Werken als stoelhuurder

Huur je als zelfstandige een stoel in een salon die met Salonnare werkt? Dan krijg je een eigen omgeving: jouw agenda, jouw klanten, jouw behandelingen en jouw boekingspagina. De salon ziet je afspraken in haar zaak, maar niet je klantdossiers en niet je omzet.

Dit artikel is voor de huurder. Verhuur je zelf stoelen, lees dan Stoelverhuur.

Je eigen omgeving

1. De salon nodigt je uit. Je krijgt een mail met een link.
2. Vul je naam en een wachtwoord in en accepteer de uitnodiging. In de uitnodiging zie je de afgesproken huur.
3. Salonnare maakt je eigen omgeving aan, met een eigen adres. Daar log je in om je agenda, klanten en behandelingen te beheren.

Huur je bij meer salons, dan gebruik je overal dezelfde omgeving: één agenda voor al je locaties.

Je omgeving is gratis zolang je bij minstens één betalende salon huurt. Dan heb je er ook rapportage, online betalen, aanbetalingen en no-show-kosten bij. Huur je nergens meer, dan werkt je omgeving gewoon verder op het gratis plan.

Betalingen koppelen

Ga in je eigen omgeving naar Instellingen > Financieel > Betalingen koppelen en koppel je eigen Stripe- of Mollie-account. Dat doe je één keer; het geldt voor elke salon waar je huurt. Het geld van je eigen behandelingen komt daar rechtstreeks binnen.

Je rooster per salon

Ga naar Instellingen > Agenda > Verhuurders en rooster. Per salon zie je:

• Vaste werkdagen: kies de dag en de tijden, voeg zo nodig een tweede blok toe en klik op Rooster opslaan.
• Uitzonderingen: een dag die anders gaat. Kies een datum en Werkt die dag (met tijden) of Werkt die dag niet.

Je kunt niet op hetzelfde moment in twee salons staan. Overlapt je rooster met dat van een andere salon, dan zegt Salonnare bij welke salon het botst. Aansluiten mag wel: 's ochtends bij de ene, 's middags bij de andere.

Je rooster bepaalt je werktijden in je agenda en op je boekingspagina, en op welke dagen je in de salon als medewerker staat.

Behandelingen

Je eigen behandelingen beheer je zelf, met je eigen prijzen. Mag je van de salon ook haar behandelingen uitvoeren, dan staan die in je omgeving in een eigen categorie met de naam van de salon. Naam, prijs en duur daarvan beheert de salon; je kunt ze alleen boeken op je dagen in die salon.

Boekingspagina's

• Je eigen boekingspagina toont per dag op welke locatie je werkt.
• Op de boekingspagina van de salon sta je als medewerker op je dagen daar. Kiest een klant jou, dan komt de afspraak in jouw agenda en wordt de klant jouw klant.

Afspraken

Al je afspraken staan in je eigen agenda, ook die in een salon. Aanmaken, verzetten en annuleren doe je daar. In de agenda van de salon zie je je eigen afspraken en je rooster; daar staat een knop naar je eigen agenda.

Afrekenen in de kassa van de salon

Je rekent af in de kassa van de salon, op je werkdagen daar. Log in bij de salon met je eigen account.

Heb je zowel je eigen behandelingen als producten of behandelingen van de salon in het mandje, dan maakt de kassa twee bonnen:

1. Jouw bon: je eigen behandelingen, met jouw KvK en btw, betaald op jouw eigen account.
2. De bon van de salon: producten en behandelingen van de salon. Het geld en de btw gaan naar de salon; jij krijgt je productcommissie, die met de huur wordt verrekend.

Je rekent eerst jouw bon af, daarna die van de salon. Elke bon heeft een eigen betaling. Pakketten en cadeaubonnen verkopen kan als huurder niet in de kassa van de salon. Wordt de kassa herladen terwijl je je eigen bon afrekent, dan komt het deel van de salon daarna vanzelf terug in het mandje.

Onder Mijn bonnen zie je je eigen bonnen terug. Een bon van de salon kan alleen de salon terugbetalen.

Huurfacturen

De salon stuurt je per periode een huurfactuur: de afgesproken huur, met btw, min je commissie op verkochte producten. Je krijgt hem per mail en vindt al je facturen in je eigen omgeving onder Instellingen > Agenda > Verhuurders en rooster, bij Huurfacturen. Betalen gaat rechtstreeks tussen jou en de salon; Salonnare incasseert niets. Is het saldo negatief, dan betaalt de salon jou. Valt er in een periode niets te verrekenen (geen werkdagen bij huur per dag en geen productcommissie), dan krijg je voor die periode geen factuur. Je productcommissie wordt niet los uitbetaald: hij staat op de huurfactuur, en bij de salon onder Mijn commissie als verrekend via de huurfactuur.

Stoppen bij een salon

Ga naar Verhuurders en rooster en klik bij de salon op Stoppen bij deze salon. Kies:

• Op een datum: je laatste dag in de salon. Tot en met die dag werkt alles zoals nu.
• Per direct: de toegang tot de agenda en kassa van de salon stopt meteen.

Staan er na het einde nog afspraken in die salon, dan zie je ze in een lijst. Verzet ze in je agenda (Naar mijn agenda) of annuleer ze: per afspraak met Annuleren, of allemaal tegelijk met Alle afspraken annuleren en de klanten mailen. De klant krijgt dan de gewone annuleringsmail. Pas als er geen afspraken meer na het einde staan, kun je stoppen.

Je klanten, afspraken en historie blijven van jou. Na je laatste dag sta je niet meer in de agenda, kassa en boekingspagina van die salon, en vervallen de behandelingen van die salon in je omgeving. De laatste huurfactuur komt nog, tot en met je laatste dag.

Zet de salon een einde in, dan krijg je een melding met je laatste dag. Alleen wie het einde aanvroeg kan het intrekken.