Kas en dagafsluiting

Stap voor stap geld in of uit de kassalade registreren, de la blind tellen, de dag afsluiten, een kasverschil verklaren en een afsluiting heropenen.

Kas en dagafsluiting

In de Kas houd je bij wat er in je kassalade hoort te zitten. Elke contante betaling in de kassa telt daar al vanzelf mee. Zelf leg je vast wat je er los van de kassa in stopt of uit haalt, en aan het eind van de dag tel je de la en sluit je af. Zo zie je meteen of er een verschil is, en waarom.

De kas hoort bij de kassa en is er voor elk abonnement, ook Free.

De kas openen

  1. Stap 1: Open de kas

    Ga naar Kassa en klik bovenaan op Kas. Op een telefoon staat de knop in de rij onder de titel.

    De kassa met de knop Kas rood omkaderd (Afbeelding vergroten)

Bovenaan zie je sinds wanneer de kas loopt en of hij Open of al Geteld is. Een beheerder ziet daar ook meteen wat er in de la hoort te zitten. Een medewerker ziet dat bedrag pas nadat hij zelf heeft geteld (blind tellen, zie hieronder).

Geld in de kas stoppen

Gebruik dit voor het startbedrag de eerste keer, of als je wisselgeld bijvult.

  1. Stap 1: Klik op Geld in de kas stoppen

    Klik in het blok Geld in of uit de kas op Geld in de kas stoppen.

    De kas met de knop Geld in de kas stoppen rood omkaderd (Afbeelding vergroten)
  2. Stap 2: Vul bedrag en herkomst in

    Vul het bedrag in en kies waar het vandaan komt: Startbedrag van de kas, Uit eigen zak (privé) of Opgenomen van de bank. Een notitie mag erbij.

    Het venster Geld in de kas stoppen met bedrag, herkomst en notitie ingevuld en Opslaan rood omkaderd (Afbeelding vergroten)
  3. Stap 3: Sla op

    Klik op Opslaan. Het bedrag staat nu in de lijst van de kas en telt mee in wat er in de la hoort te zitten. Het is geen omzet.

Contant betalen uit de kas

Voor een kleine uitgave die je contant uit de la betaalt, zoals koffiemelk.

  1. Stap 1: Klik op Contant betaald uit de kas

    Klik op Contant betaald uit de kas.

    De kas met de knop Contant betaald uit de kas rood omkaderd (Afbeelding vergroten)
  2. Stap 2: Vul het bedrag in en voeg de bon toe

    Vul het bedrag en een notitie in. Voeg een foto van de bon toe (PDF, JPG of PNG, tot 10 MB) en klik op Opslaan.

    Het venster voor een contante uitgave met bedrag, notitie en het veld voor de bonfoto gemarkeerd (Afbeelding vergroten)

Geld uit de kas halen

Voor geld dat je naar de bank brengt, privé opneemt of als fooi uitbetaalt aan je medewerkers.

  1. Stap 1: Klik op Geld eruit halen

    Klik op Geld eruit halen.

  2. Stap 2: Kies waar het heen gaat en sla op

    Vul het bedrag in, kies Naar de bank gebracht, Privé opgenomen of Fooi uitbetaald, en klik op Opslaan.

Iets verkeerd ingevuld? Klik bij de regel op Intrekken en geef een reden. De regel blijft zichtbaar, doorgestreept, maar telt niet meer mee. Je kunt je eigen regels intrekken; een beheerder ook die van anderen. Dat kan zolang de kas niet geteld of afgesloten is.

De dag afsluiten

  1. Stap 1: Tel de la

    Kies bij Tel de kassalade of je per munt en briefje telt of één totaalbedrag invult. Vul in wat er echt in de la zit.

    De telling met Eén totaalbedrag, het getelde bedrag en de knop Telling vastzetten gemarkeerd (Afbeelding vergroten)
  2. Stap 2: Zet de telling vast

    Klik op Telling vastzetten. Pas nu zie je wat er in de la hoort te zitten: het wisselgeld van de vorige afsluiting, het contant ontvangen geld, wat je contant terugbetaalde en wat je erin stopte of eruit haalde. Daaronder staat het kasverschil. Telde je € 0, dan vraagt Salonnare eerst of de la echt leeg is.

  3. Stap 3: Verklaar een verschil

    Klopt de telling niet met wat er in de la hoort te zitten, dan is een toelichting verplicht. Schrijf op wat er volgens jou gebeurd is, bijvoorbeeld "wisselgeld verkeerd teruggegeven".

    De vergelijking met het kasverschil en de ingevulde toelichting gemarkeerd (Afbeelding vergroten)
  4. Stap 4: Verdeel het geld

    Vul in hoeveel er als wisselgeld in de la blijft en hoeveel je gaat storten bij de bank. Samen moeten die twee precies het getelde bedrag zijn. Het wisselgeld is het beginbedrag van de volgende keer.

    Het verdelen in wisselgeld en storten met de knop Dag afsluiten rood omkaderd (Afbeelding vergroten)
  5. Stap 5: Sluit af

    Klik op Dag afsluiten. De afsluiting staat nu onder Vorige afsluitingen, met wat er contant binnenkwam, het verschil, wat gestort is en wie afsloot. Een afgesloten afsluiting verandert daarna niet meer.

Alleen wie de kas telde, of een beheerder, kan de dag afsluiten. Moet er opnieuw geteld worden, dan kan een beheerder de telling vrijgeven met Opnieuw laten tellen.

Munten van 1 en 2 cent staan alleen in de telling als je salon ze gebruikt. Standaard volgt dat het land van je salon: in landen waar contant betalen wordt afgerond op 5 cent, zoals Nederland en België, tel je ze niet; in bijvoorbeeld Duitsland en Frankrijk wel. Wil je het anders, ga dan naar Instellingen, groep Financieel, Kassa, zet Munten van 1 en 2 cent tellen aan of uit en klik op Opslaan.

Een afsluiting telt alles sinds de vorige afsluiting. Heb je twee dagen niet afgesloten, dan tel je bij de volgende afsluiting één keer over beide dagen. Zet een beheerder na het afsluiten een bon van een eerdere dag alsnog op contant, dan telt die mee in de volgende afsluiting en staat hij daar apart vermeld. Een bon die offline gemaakt was, telt mee in de afsluiting die loopt op het moment dat hij binnenkomt. De allereerste keer telt de kas vanaf het begin van die dag: contant geld dat je eerder die dag ontving, telt dus gewoon mee. Stond Dag afsluiten verplicht al eerder aan, dan telt de kas vanaf het moment dat je dat aanzette.

Huur je een stoel uit aan een zelfstandige? Contant geld dat een huurder van zijn eigen klanten krijgt, hoort in zijn eigen la of portemonnee, niet in de kas van de salon. Het telt niet mee in wat er in jouw la hoort te zitten; leg je het er toch in, dan zie je bij het tellen een verschil.

Een afsluiting heropenen (beheerder)

  1. Stap 1: Klik op Heropenen

    Klik onder Vorige afsluitingen bij de laatste afsluiting op Heropenen en geef een reden.

    Vorige afsluitingen met de knop Heropenen gemarkeerd (Afbeelding vergroten)

De periode gaat weer open en moet opnieuw geteld en afgesloten worden. Alleen de laatste afsluiting kan heropend worden: anders zou het wisselgeld van de afsluitingen daarna niet meer kloppen. Bij heropenen wordt de storting naar de bank van die afsluiting ingetrokken. Dat bedrag telt dus weer mee in wat er in de la hoort te zitten, tot je de periode opnieuw afsluit. Heropenen kan alleen zolang er na het afsluiten nog niets gebeurd is: is er al een contante bon gemaakt of geld in of uit de kas gegaan, dan kan het niet meer.

Dag afsluiten verplicht maken

Standaard is afsluiten niet verplicht. Gebruik je de kas en staat er contant geld van een eerdere dag dat nog niet is afgesloten, dan krijg je wel een herinnering bij Te doen.

  1. Stap 1: Open de kassa-instellingen

    Ga naar Instellingen, groep Financieel, en klik op Kassa.

  2. Stap 2: Zet Dag afsluiten verplicht aan

    Zet Dag afsluiten verplicht aan en klik op Opslaan.

Staat dit aan, dan kun je pas een nieuwe bon maken als de kas van een eerdere dag met contant geld is geteld en afgesloten. Daarbij geldt:

  • Het telt pas vanaf het moment dat je het aanzet. Contant geld van daarvoor houdt niets tegen.
  • Een betaling die al loopt, zoals een betaallink of een betaling op de pinautomaat, wordt nooit tegengehouden.
  • Een bon die offline gemaakt was en later binnenkomt, wordt niet geweigerd: die verkoop is al gebeurd.

Een beheerder mag deze instelling altijd wijzigen. Een medewerker heeft daarvoor het recht Kassa onder de instellingen nodig.

Gerelateerde artikelen

KassaTerugbetalen en creditbonnenBetalingen instellenInstellingen