Je agenda koppelen aan Google, Outlook of Apple
Je kunt je Salonnare-afspraken laten meelopen in de agenda-app die je toch al gebruikt. Handig als je op je telefoon snel wilt zien hoe je week eruitziet zonder Salonnare te openen.
De koppeling werkt één kant op: van Salonnare naar je agenda-app. Wat je in Google of Outlook verandert, komt niet terug in Salonnare. Dat is met opzet zo, en je agenda-app dwingt het ook af: een geabonneerde agenda kun je daar niet bewerken.
De koppeling aanzetten
- Ga naar Instellingen, groep Account, en kies Agendakoppeling.
- Klik op Koppeling aanzetten. Je krijgt een persoonlijke link.
- Kopieer de link meteen en voeg hem toe in je agenda-app (zie hieronder).
De link is van jou alleen en bevat alleen jouw eigen afspraken: die waar jij de medewerker bent, of waarin een van de behandelingen bij jou staat.
Je ziet de link maar één keer. Salonnare bewaart hem niet leesbaar, zodat niemand hem later uit het systeem kan halen. Ben je hem kwijt? Klik dan op Nieuwe link maken. De oude link werkt daarna niet meer.
Hoe voeg ik de link toe?
Google Agenda: open Google Agenda op een computer, klik links bij Andere agenda's op het plusje, kies Via URL en plak de link.
Outlook: kies Agenda toevoegen, dan Abonneren via internet, en plak de link.
Apple Agenda: kies Archief (of Bestand), dan Nieuw agenda-abonnement, en plak de link. Zet de verversing meteen op 5 minuten; dat is de snelste van alle agenda-apps.
Op je telefoon of tablet kun je ook Direct toevoegen aan Apple Agenda of Outlook gebruiken. Dat opent je agenda-app meteen met de juiste link erin.
Hoe snel is de agenda bijgewerkt?
Dit is het belangrijkste om te weten, want je kunt er niets aan veranderen:
- Google ververst een geabonneerde agenda maar één tot drie keer per dag. Er zit geen knop op om dat te versnellen.
- Outlook doet er meestal een paar uur over.
- Apple Agenda kun je zelf op vijf minuten zetten.
De koppeling is dus prima voor "hoe ziet mijn week eruit" en niet geschikt voor "er is net iets veranderd voor vanmiddag". Verschuift er vandaag iets, dan blijft bellen of appen het snelst. Voor het actuele beeld kijk je in Salonnare zelf.
In de agenda staan je afspraken van de afgelopen twee weken tot vier maanden vooruit. Geannuleerde afspraken verdwijnen bij de volgende verversing.
Wat komt er in de agenda te staan?
Je kiest zelf hoeveel er zichtbaar is:
| Keuze | Wat je ziet |
|---|---|
| Behandeling en volledige klantnaam | Bijvoorbeeld: Knippen en föhnen - Marieke Jansen. Standaardkeuze, direct bruikbaar. |
| Behandeling en initialen | Bijvoorbeeld: Knippen en föhnen - M.J. |
| Alleen dat je bezet bent | Alleen Afspraak. Handig op een gedeeld apparaat. |
Wat er nooit in komt, welke keuze je ook maakt: notities, interne notities, telefoonnummers, e-mailadressen, bedragen en alles uit de gezondheidskluis.
Denk hier even over na
Kies je voor volledige klantnamen, dan gaan die namen en de afspraaktijden mee naar Google of Microsoft, en die bewaren ze in hun eigen systemen. Dat stopt pas als je het abonnement opzegt en een nieuwe link maakt of de koppeling uitzet.
Wil je dat niet, kies dan Behandeling en initialen of Alleen dat je bezet bent. Je kunt dat op elk moment omzetten; bij de eerstvolgende verversing is het aangepast.
De link is bij iemand terechtgekomen die hem niet hoort te hebben
Klik op Nieuwe link maken. De oude link werkt daarna meteen niet meer.
Let op: bij Google of Outlook kun je een abonnement niet terughalen. Wie de link heeft gehad, houdt hem, maar hij levert niets meer op zodra je een nieuwe link maakt. Stel daarna zelf het abonnement in je eigen agenda opnieuw in met de nieuwe link.
In het instelscherm zie je ook wanneer de link voor het laatst is opgehaald en vanaf welk adres. Ziet dat er onverwacht uit, maak dan een nieuwe link.
De koppeling helemaal uitzetten
Klik op Koppeling uitzetten. Je abonnement stopt met bijwerken. Verwijder het daarna ook in je eigen agenda-app, anders blijft de laatste stand daar staan.
Een afspraak in de agenda van je klant
Los hiervan krijgt een klant bij een bevestiging, wijziging of herinnering een agenda-bestand mee in de mail, plus links om de afspraak in Google Agenda of Outlook te zetten. Daar hoef je niets voor in te stellen; dat gaat vanzelf.