Relier votre agenda à Google, Outlook ou Apple
Vous pouvez afficher vos rendez-vous Salonnare dans l'application d'agenda que vous utilisez déjà. Pratique pour voir rapidement votre semaine sur votre téléphone sans ouvrir Salonnare.
La liaison fonctionne dans un seul sens : de Salonnare vers votre application d'agenda. Ce que vous modifiez dans Google ou Outlook ne revient pas dans Salonnare. C'est voulu, et votre application d'agenda l'impose aussi : un agenda auquel vous êtes abonné ne peut pas y être modifié.
Activer le lien
- Allez dans Paramètres, groupe Compte, et choisissez Lien d'agenda.
- Cliquez sur Activer le lien. Vous recevez un lien personnel.
- Copiez le lien tout de suite et ajoutez-le à votre application d'agenda (voir ci-dessous).
Le lien n'appartient qu'à vous et ne contient que vos propres rendez-vous : ceux dont vous êtes le collaborateur, ou dont l'une des prestations vous est attribuée.
Vous ne voyez le lien qu'une seule fois. Salonnare ne le conserve pas sous forme lisible, afin que personne ne puisse le récupérer plus tard dans le système. Perdu ? Cliquez sur Créer un nouveau lien. L'ancien lien cesse alors de fonctionner.
Comment ajouter le lien ?
Google Agenda : ouvrez Google Agenda sur un ordinateur, cliquez sur le plus à côté de Autres agendas à gauche, choisissez À partir de l'URL et collez le lien.
Outlook : choisissez Ajouter un agenda, puis S'abonner à partir du web, et collez le lien.
Apple Calendrier : choisissez Fichier, puis Nouvel abonnement à un calendrier, et collez le lien. Réglez tout de suite l'actualisation sur 5 minutes ; c'est la plus rapide de toutes les applications d'agenda.
Sur votre téléphone ou tablette, vous pouvez aussi utiliser Ajouter directement à Apple Calendrier ou Outlook. Votre application d'agenda s'ouvre alors avec le bon lien.
À quelle vitesse l'agenda est-il mis à jour ?
C'est le point le plus important, car vous ne pouvez rien y changer :
- Google actualise un agenda abonné seulement une à trois fois par jour. Aucun bouton ne permet d'accélérer.
- Outlook met généralement quelques heures.
- Apple Calendrier peut être réglé sur cinq minutes.
Le lien convient donc très bien pour « à quoi ressemble ma semaine » et pas pour « quelque chose vient de changer pour cet après-midi ». Si un rendez-vous bouge aujourd'hui, appeler ou envoyer un message reste le plus rapide. Pour la situation actuelle, regardez dans Salonnare.
L'agenda affiche vos rendez-vous des deux dernières semaines jusqu'à quatre mois à l'avance. Les rendez-vous annulés disparaissent à la prochaine actualisation.
Que contient l'agenda ?
Vous choisissez ce qui est visible :
| Choix | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Prestation et nom complet du client | Par exemple : Coupe et brushing - Marieke Jansen. Choix par défaut, utilisable directement. |
| Prestation et initiales | Par exemple : Coupe et brushing - M.J. |
| Uniquement que vous êtes occupé | Seulement Afspraak (rendez-vous). Pratique sur un appareil partagé. |
Ce qui n'y figure jamais, quel que soit votre choix : notes, notes internes, numéros de téléphone, adresses e-mail, montants et tout ce qui se trouve dans le coffre-fort santé.
Réfléchissez-y un instant
Si vous choisissez les noms complets, ces noms et les horaires vont chez Google ou Microsoft, qui les conservent dans leurs propres systèmes. Cela ne s'arrête que lorsque vous résiliez l'abonnement et créez un nouveau lien ou désactivez le lien.
Si vous ne le souhaitez pas, choisissez Prestation et initiales ou Uniquement que vous êtes occupé. Vous pouvez changer à tout moment ; c'est mis à jour à la prochaine actualisation.
Le lien est arrivé chez quelqu'un qui ne devrait pas l'avoir
Cliquez sur Créer un nouveau lien. L'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner.
Attention : chez Google ou Outlook, vous ne pouvez pas retirer un abonnement. Celui qui a eu le lien le garde, mais il ne renvoie plus rien dès que vous créez un nouveau lien. Reconfigurez ensuite l'abonnement dans votre propre agenda avec le nouveau lien.
L'écran de réglage indique aussi quand le lien a été récupéré pour la dernière fois et depuis quelle adresse. Si cela semble inattendu, créez un nouveau lien.
Désactiver complètement le lien
Cliquez sur Désactiver le lien. Votre abonnement cesse de se mettre à jour. Supprimez-le aussi dans votre application d'agenda, sinon le dernier état y reste.
Un rendez-vous dans l'agenda de votre client
Indépendamment de cela, un client reçoit un fichier d'agenda avec l'e-mail de confirmation, de modification ou de rappel, ainsi que des liens pour ajouter le rendez-vous à Google Agenda ou Outlook. Vous n'avez rien à configurer ; cela se fait automatiquement.