Conectar tu agenda con Google, Outlook o Apple
Puedes mostrar tus citas de Salonnare en la aplicación de agenda que ya usas. Práctico si quieres ver rápidamente tu semana en el móvil sin abrir Salonnare.
El enlace funciona en un solo sentido: de Salonnare a tu aplicación de agenda. Lo que cambies en Google u Outlook no vuelve a Salonnare. Es a propósito, y tu aplicación de agenda también lo impone: una agenda suscrita no se puede editar allí.
Activar el enlace
- Ve a Ajustes, grupo Cuenta, y elige Enlace de agenda.
- Haz clic en Activar el enlace. Recibes un enlace personal.
- Copia el enlace enseguida y añádelo a tu aplicación de agenda (ver abajo).
El enlace es solo tuyo y contiene solo tus propias citas: aquellas en las que eres el profesional, o en las que uno de los tratamientos está asignado a ti.
Solo ves el enlace una vez. Salonnare no lo guarda de forma legible, para que nadie pueda sacarlo del sistema más tarde. ¿Lo has perdido? Haz clic en Crear enlace nuevo. El enlace antiguo deja de funcionar.
¿Cómo añado el enlace?
Google Calendar: abre Google Calendar en un ordenador, haz clic en el signo más junto a Otros calendarios a la izquierda, elige Desde URL y pega el enlace.
Outlook: elige Añadir calendario, luego Suscribirse desde la web, y pega el enlace.
Apple Calendario: elige Archivo, luego Nueva suscripción a calendario, y pega el enlace. Pon la actualización enseguida en 5 minutos; es la más rápida de todas las aplicaciones de agenda.
En el móvil o la tableta también puedes usar Añadir directamente a Apple Calendario u Outlook. Eso abre tu aplicación de agenda con el enlace correcto.
¿Con qué rapidez se actualiza la agenda?
Es lo más importante que debes saber, porque no puedes cambiarlo:
- Google actualiza una agenda suscrita solo de una a tres veces al día. No hay ningún botón para acelerarlo.
- Outlook suele tardar unas horas.
- Apple Calendario lo puedes poner tú en cinco minutos.
Así que el enlace va muy bien para "cómo es mi semana" y no para "acaba de cambiar algo para esta tarde". Si hoy se mueve algo, llamar o enviar un mensaje sigue siendo lo más rápido. Para la situación actual, mira en Salonnare.
La agenda muestra tus citas de las dos últimas semanas hasta cuatro meses por delante. Las citas canceladas desaparecen en la siguiente actualización.
¿Qué aparece en la agenda?
Tú eliges cuánto se ve:
| Opción | Lo que ves |
|---|---|
| Tratamiento y nombre completo del cliente | Por ejemplo: Corte y secado - Marieke Jansen. Opción por defecto, útil directamente. |
| Tratamiento e iniciales | Por ejemplo: Corte y secado - M.J. |
| Solo que estás ocupado | Solo Afspraak (cita). Práctico en un dispositivo compartido. |
Lo que nunca aparece, elijas lo que elijas: notas, notas internas, números de teléfono, direcciones de correo, importes y nada de la caja fuerte de salud.
Piénsalo un momento
Si eliges nombres completos, esos nombres y las horas de las citas van a Google o Microsoft, que los guardan en sus propios sistemas. Eso solo termina cuando cancelas la suscripción y creas un enlace nuevo o desactivas el enlace.
Si no lo quieres, elige Tratamiento e iniciales o Solo que estás ocupado. Puedes cambiarlo en cualquier momento; se actualiza en la siguiente actualización.
El enlace ha llegado a alguien que no debería tenerlo
Haz clic en Crear enlace nuevo. El enlace antiguo deja de funcionar al instante.
Atención: en Google u Outlook no puedes retirar una suscripción. Quien tuvo el enlace lo conserva, pero ya no devuelve nada en cuanto creas un enlace nuevo. Después configura de nuevo la suscripción en tu propia agenda con el enlace nuevo.
En la pantalla de ajustes también ves cuándo se descargó el enlace por última vez y desde qué dirección. Si parece inesperado, crea un enlace nuevo.
Desactivar el enlace por completo
Haz clic en Desactivar el enlace. Tu suscripción deja de actualizarse. Elimínala también en tu aplicación de agenda; si no, el último estado se queda allí.
Una cita en la agenda de tu cliente
Aparte de esto, un cliente recibe un archivo de agenda con el correo de confirmación, cambio o recordatorio, además de enlaces para añadir la cita a Google Calendar u Outlook. No tienes que configurar nada; ocurre automáticamente.