Zahlungseinrichtung

Alle Zahlungsanbindungen verwaltest du über Einstellungen > Zahlung verknüpfen. Salonnare arbeitet mit drei Zahlungsanbietern: Mollie, SumUp und Stripe. Du kannst einen, zwei oder alle drei nutzen, je nachdem, wie dein Salon Zahlungen akzeptiert. Sie sind alle optional -- wenn du nur bar bezahlt wirst, musst du nichts verbinden.

Mollie

Mollie übernimmt Online-Zahlungen (iDEAL, Kreditkarte und mehr) und Kartenzahlungen am Tresen. Die Mollie-Karte unter Einstellungen > Zahlung verknüpfen enthält zwei Abschnitte: Online-Zahlungen (über OAuth) und Mollie Terminal (für das Kartenlesegerät).

Online-Zahlungen über Mollie Connect (empfohlen)

Mollie unterstützt iDEAL, Kreditkarte, Bancontact und mehr. Ideal für Online-Zahlungen.

1. Gehe zu Einstellungen > Zahlung verknüpfen.
2. Klicke unter Mollie > Online-Zahlungen auf Verbinden. Bestätige zuerst die Zustimmung zur Plattform-Gebühr -- erst dann wird die Verbinden-Schaltfläche aktiv.
3. Autorisiere den Zugriff auf der Mollie-Website.
4. Du wirst zu Salonnare zurückgeleitet; der Status zeigt Verbunden mit deinem Kontonamen.

Zum Trennen klickst du auf Trennen im selben Abschnitt.

Mollie Terminal -- Kartenzahlungen am Tresen

Sobald Mollie online verbunden ist, ruft Salonnare deine physischen Terminals automatisch ab. Wähle dein Terminal aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Mollie Terminal.

1. Verbinde zuerst Mollie oben.
2. Im Abschnitt Mollie Terminal erscheint eine Auswahlliste mit deinen gekoppelten Terminals.
3. Wähle das gewünschte Terminal; die Auswahl wird sofort gespeichert.

Keine OAuth-Verbindung oder möchtest du es manuell einrichten? Klicke auf Erweitert: manueller API-Key und gib deinen Mollie Terminal API-Key (beginnt mit live_) und deine Terminal-ID (Format term_...) ein. Klicke auf Speichern.

Mollie-Terminal hinzufügen

Ein physisches Mollie-Terminal aktivierst du in deinem Mollie-Konto:

1. Stelle sicher, dass das Terminal eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist (WLAN oder Mobilfunknetz).
2. Aktiviere das Terminal in deinem Mollie-Dashboard und verknüpfe es mit deinem Profil.
3. Danach erscheint das Terminal in der Auswahlliste in Salonnare (siehe oben).

Spare Geld mit der Mollie-Tap-App -- kein physisches Terminal nötig

SumUp

SumUp dient zum Akzeptieren von Kartenzahlungen mit einem Kartenlesegerät. Du verbindest SumUp über OAuth (SumUp Connect) oder über einen manuellen API-Key.

Über SumUp Connect (empfohlen)

Wenn SumUp Connect für deinen Salon verfügbar ist:

1. Gehe zu Einstellungen > Zahlung verknüpfen > SumUp Terminal.
2. Klicke auf Verbinden.
3. Autorisiere auf der SumUp-Website.
4. Du wirst zurückgeleitet; der Status zeigt Verbunden mit deinem Merchant-Code.
5. Wähle dein Kartenlesegerät (Reader) aus der erscheinenden Auswahlliste.

Zum Trennen klickst du neben dem verbundenen Merchant-Code auf Trennen.

Über manuellen API-Key

1. Klicke auf Erweitert: manueller API-Key.
2. Gib deinen SumUp API-Key ein.
3. Klicke auf Speichern.

Nach der Einrichtung werden Kartenzahlungen an der Kasse automatisch an dein SumUp-Terminal gesendet. Der Kunde tippt oder steckt seine Karte, und die Zahlung wird verarbeitet.

SumUp-Kartenlesegerät verbinden

Ein SumUp-Kartenlesegerät (wie SumUp Solo oder Air) verbindest du über die SumUp-App auf deinem Smartphone oder Tablet:

1. Schalte das Kartenlesegerät ein und stelle sicher, dass Bluetooth auf deinem Smartphone oder Tablet aktiviert ist.
2. Öffne die SumUp-App und melde dich mit deinem SumUp-Konto an (dasselbe Konto, das du in Salonnare verbindest).
3. Gehe in der App zu den Einstellungen für das Kartenlesegerät und wähle Kartenlesegerät verbinden.
4. Die App sucht nach Lesegeräten in der Nähe. Überprüfe die letzten Ziffern der Seriennummer und tippe auf Verbinden.
5. Das Kartenlesegerät ist nun mit deinem SumUp-Konto verknüpft und erscheint in der Reader-Auswahlliste in Salonnare.

Stripe

Stripe verarbeitet Online-Kartenzahlungen und ist erforderlich für No-Show-Gebühren (Zahlungslinks per E-Mail) und Anzahlungen bei Online-Buchungen.

Verbinden über Stripe Connect (empfohlen)

1. Gehe zu Einstellungen > Zahlung verknüpfen > Stripe.
2. Bestätige die Zustimmung zur Plattform-Gebühr und klicke auf Verbinden.
3. Du wirst zu Stripe weitergeleitet, um ein Konto zu erstellen oder zu verknüpfen. Folge den Schritten.
4. Wenn du fertig bist, wirst du zu Salonnare zurückgeleitet. Der Status ändert sich zu Verbunden.

Ist das Onboarding noch nicht vollständig abgeschlossen (Handelsregister, IBAN, ID-Verifizierung), zeigt Salonnare den Status Verbunden -- Onboarding nicht abgeschlossen mit der Schaltfläche Onboarding abschließen. Stripe kann erst auszahlen, wenn das Onboarding vollständig ist.

Zum Trennen klickst du auf Trennen.

Beleg per E-Mail (alle Zahlungen)

Für alle POS-Zahlungen -- unabhängig vom verwendeten Anbieter -- kann Salonnare dem Kunden einen Beleg per E-Mail senden. Diese Einstellung befindet sich unten unter Einstellungen > Zahlung verknüpfen, in der Karte Beleg & Empfang. Aktiviere den Schalter Beleg automatisch per E-Mail an Kunden senden. Kunden können dies pro Person über ihr Kundenprofil überschreiben.

Standard-Zahlungsanbieter

Wenn Stripe oder Mollie vollständig verbunden ist, erscheint unten auf der Seite die Karte Zahlungseinstellungen. Hier wählst du deinen Standard-Zahlungsanbieter: Stripe, Mollie oder Keiner.

Diese Wahl ist der Hauptschalter für alle Online-Zahlungen und bestimmt zwei Dinge:

• Zahlungslink in der Kasse -- die Zahlungslink-Zahlungsmethode nutzt den gewählten Anbieter, um den Online-Zahlungslink (QR oder E-Mail) zu erstellen.
• Anzahlungen -- ob du Anzahlungen bei Online-Buchungen verlangen kannst und über welchen Anbieter diese laufen.

Welchen Anbieter sollte ich nutzen?

Zahlungslinks

Salonnare kann Zahlungslinks an Kunden senden -- in der Kasse (als QR-Code oder per E-Mail) oder automatisch für No-Show-Gebühren und Anzahlungen. Wenn ein Kunde auf den Link klickt oder den QR-Code scannt, sieht er eine sichere Zahlungsseite deines Standard-Zahlungsanbieters (Stripe oder Mollie). Sobald er bezahlt, wird Salonnare automatisch informiert und die Zahlung erfasst.

In der Kasse wählst du dafür die Zahlungsmethode Zahlungslink. Siehe Mit einem Zahlungslink bezahlen für die Schritte (QR zeigen, Link per E-Mail senden, manuell als bezahlt markieren).

Zahlungslinks, die per E-Mail für No-Show-Gebühren versendet werden, laufen standardmäßig nach 24 Stunden ab.

Anzahlungen

Du kannst bei Online-Buchungen eine Anzahlung verlangen. Lege in den Einstellungen den Prozentsatz oder festen Betrag fest, den du im Voraus sehen möchtest:

1. Gehe zu Einstellungen > Anzahlungen.
2. Aktiviere den Schalter für Anzahlungen.
3. Wähle einen festen Betrag (z. B. EUR 10) oder einen Prozentsatz (z. B. 25 %) des Behandlungspreises.
4. Optional: Lege eine Schwelle fest -- nur Behandlungen über X Euro erfordern eine Anzahlung.

Bei der Online-Buchung sehen Kunden dies als letzten Schritt; sie zahlen über Stripe Checkout, bevor die Buchung endgültig ist. No-Shows verlieren ihre Anzahlung automatisch.

Bereit, No-Show-Gebühren einzurichten? Siehe No-Show-Gebühren. Möchtest du mehr über die Kasse erfahren? Siehe Kasse.