Kassenlade und Tagesabschluss
In der Kassenlade behältst du im Blick, was in deiner Kassenlade sein sollte. Jede Barzahlung in der Kasse zählt dort bereits automatisch mit. Was du unabhängig von der Kasse hineinlegst oder herausnimmst, erfasst du selbst, und am Ende des Tages zählst du die Lade und schließt ab. So siehst du sofort, ob es eine Differenz gibt, und warum.
Die Kassenlade gehört zur Kasse und ist in jedem Abo enthalten, auch in Free.
Die Kassenlade öffnen
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Schritt 1: Öffne die Kassenlade
Geh zu Kasse und klicke oben auf Kassenlade. Auf dem Handy steht die Schaltfläche in der Zeile unter dem Titel.
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Oben siehst du, seit wann die Kassenlade läuft und ob sie Offen oder schon Gezählt ist. Ein Administrator sieht dort auch sofort, was in der Lade sein sollte. Ein Mitarbeiter sieht diesen Betrag erst, nachdem er selbst gezählt hat (blind zählen, siehe unten).
Geld in die Kasse legen
Nutze das für den Startbetrag beim ersten Mal oder wenn du Wechselgeld auffüllst.
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Schritt 1: Klicke auf Geld in die Kasse legen
Klicke im Block Geld in die oder aus der Kasse auf Geld in die Kasse legen.
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Schritt 2: Gib Betrag und Herkunft ein
Gib den Betrag ein und wähle, woher das Geld kommt: Startbetrag der Kasse, Aus eigener Tasche (privat) oder Von der Bank abgehoben. Eine Notiz ist möglich.
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Schritt 3: Speichere
Klicke auf Speichern. Der Betrag steht jetzt in der Liste der Kassenlade und zählt bei dem mit, was in der Lade sein sollte. Er ist kein Umsatz.
Bar aus der Kasse bezahlen
Für eine kleine Ausgabe, die du bar aus der Lade bezahlst, zum Beispiel Kaffeemilch.
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Schritt 1: Klicke auf Bar aus der Kasse bezahlt
Klicke auf Bar aus der Kasse bezahlt.
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Schritt 2: Gib den Betrag ein und füge den Beleg hinzu
Gib den Betrag und eine Notiz ein. Füge ein Foto des Belegs hinzu (PDF, JPG oder PNG, bis 10 MB) und klicke auf Speichern.
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Geld aus der Kasse nehmen
Für Geld, das du zur Bank bringst, privat entnimmst oder als Trinkgeld an deine Mitarbeiter auszahlst.
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Schritt 1: Klicke auf Geld herausnehmen
Klicke auf Geld herausnehmen.
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Schritt 2: Wähle, wohin es geht, und speichere
Gib den Betrag ein, wähle Zur Bank gebracht, Privatentnahme oder Trinkgeld ausgezahlt und klicke auf Speichern.
Etwas falsch eingegeben? Klicke bei der Zeile auf Stornieren und gib einen Grund an. Die Zeile bleibt durchgestrichen sichtbar, zählt aber nicht mehr mit. Du kannst deine eigenen Zeilen stornieren; ein Administrator auch die von anderen. Das geht, solange die Kasse noch nicht gezählt oder abgeschlossen ist.
Den Tag abschließen
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Schritt 1: Zähle die Lade
Wähle bei Zähle die Kassenlade, ob du pro Münze und Schein zählst oder einen Gesamtbetrag eingibst. Gib ein, was wirklich in der Lade liegt.
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Schritt 2: Halte die Zählung fest
Klicke auf Zählung festhalten. Erst jetzt siehst du, was in der Lade sein sollte: das Wechselgeld vom vorigen Abschluss, die Bareinnahmen, was du bar zurückgezahlt hast und was du hineingelegt oder herausgenommen hast. Darunter steht die Kassendifferenz. Hast du 0 € gezählt, fragt Salonnare zuerst, ob die Lade wirklich leer ist.
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Schritt 3: Erkläre eine Differenz
Stimmt deine Zählung nicht mit dem überein, was in der Lade sein sollte, ist eine Erläuterung Pflicht. Schreib auf, was deiner Meinung nach passiert ist, zum Beispiel „falsches Wechselgeld herausgegeben“.
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Schritt 4: Teile das Geld auf
Gib ein, wie viel als Wechselgeld in der Lade bleibt und wie viel du bei der Bank einzahlst. Zusammen müssen beide genau den gezählten Betrag ergeben. Das Wechselgeld ist der Anfangsbetrag für das nächste Mal.
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Schritt 5: Schließe ab
Klicke auf Tag abschließen. Der Abschluss steht jetzt unter Frühere Abschlüsse, mit den Bareinnahmen, der Differenz, dem eingezahlten Betrag und wer abgeschlossen hat. Ein Abschluss ändert sich danach nicht mehr.
Nur wer die Kasse gezählt hat, oder ein Administrator, kann den Tag abschließen. Muss neu gezählt werden, kann ein Administrator die Zählung mit Neu zählen lassen freigeben.
1- und 2-Cent-Münzen stehen nur in der Zählung, wenn dein Salon sie verwendet. Standardmäßig richtet sich das nach dem Land deines Salons: In Ländern, in denen Barzahlungen auf 5 Cent gerundet werden, wie den Niederlanden und Belgien, zählst du sie nicht; in Deutschland und Frankreich zum Beispiel schon. Möchtest du es anders, geh zu Einstellungen, Gruppe Finanzen, Kasse, schalte 1- und 2-Cent-Münzen zählen ein oder aus und klicke auf Speichern.
Ein Abschluss umfasst alles seit dem vorigen Abschluss. Hast du zwei Tage nicht abgeschlossen, zählst du beim nächsten Abschluss einmal über beide Tage. Stellt ein Admin nach einem Abschluss einen Beleg von einem früheren Tag nachträglich auf bar um, zählt er im nächsten Abschluss mit und wird dort getrennt aufgeführt. Ein offline erstellter Beleg zählt in dem Abschluss, der läuft, wenn er hereinkommt. Beim allerersten Mal zählt die Kasse ab Beginn dieses Tages: Bargeld, das du früher an diesem Tag eingenommen hast, zählt also einfach mit. War Tagesabschluss ist Pflicht schon vorher eingeschaltet, zählt die Kasse ab dem Moment, in dem du es eingeschaltet hast.
Vermietest du einen Stuhl an eine selbstständige Person? Bargeld, das ein Mieter von seinen eigenen Kunden bekommt, gehört in seine eigene Lade oder Geldbörse, nicht in die Kasse des Salons. Es zählt nicht zu dem, was in deiner Lade sein sollte; legst du es trotzdem hinein, siehst du beim Zählen eine Differenz.
Einen Abschluss wieder öffnen (Administrator)
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Schritt 1: Klicke auf Wieder öffnen
Klicke unter Frühere Abschlüsse beim letzten Abschluss auf Wieder öffnen und gib einen Grund an.
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Der Zeitraum ist dann wieder offen und muss erneut gezählt und abgeschlossen werden. Nur der letzte Abschluss lässt sich wieder öffnen: sonst würde das Wechselgeld der späteren Abschlüsse nicht mehr stimmen. Beim Wiederöffnen wird die Bankeinzahlung dieses Abschlusses zurückgenommen. Dieser Betrag zählt also wieder zu dem, was in der Lade sein sollte, bis du den Zeitraum erneut abschließt. Wiederöffnen geht nur, solange nach dem Abschluss noch nichts passiert ist: Wurde schon ein Barbeleg erstellt oder Geld in die Kasse gelegt oder herausgenommen, geht es nicht mehr.
Tagesabschluss zur Pflicht machen
Standardmäßig ist der Abschluss keine Pflicht. Nutzt du die Kassenlade und gibt es Bargeld von einem früheren Tag, das noch nicht abgeschlossen ist, bekommst du aber eine Erinnerung bei deinen offenen Meldungen.
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Schritt 1: Öffne die Kasseneinstellungen
Geh zu Einstellungen, Gruppe Finanzen, und klicke auf Kasse.
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Schritt 2: Schalte Tagesabschluss ist Pflicht ein
Schalte Tagesabschluss ist Pflicht ein und klicke auf Speichern.
Ist das aktiviert, kannst du erst einen neuen Beleg erstellen, wenn die Kasse eines früheren Tages mit Bargeld gezählt und abgeschlossen ist. Dabei gilt:
- Es gilt erst ab dem Moment, in dem du es aktivierst. Bargeld von davor blockiert nichts.
- Eine Zahlung, die bereits läuft, etwa ein Zahlungslink oder eine Zahlung am Kartenterminal, wird nie aufgehalten.
- Ein Beleg, der offline erstellt wurde und später hereinkommt, wird nicht abgelehnt: Dieser Verkauf ist bereits passiert.
Ein Administrator kann diese Einstellung immer ändern. Ein Mitarbeiter braucht dafür das Recht Kasse unter den Einstellungen.