Deinen Kalender mit Google, Outlook oder Apple verbinden
Du kannst deine Salonnare-Termine in der Kalender-App anzeigen lassen, die du ohnehin nutzt. Praktisch, wenn du auf dem Handy schnell sehen willst, wie deine Woche aussieht, ohne Salonnare zu öffnen.
Die Verknüpfung läuft in eine Richtung: von Salonnare zu deiner Kalender-App. Was du in Google oder Outlook änderst, kommt nicht nach Salonnare zurück. Das ist Absicht, und deine Kalender-App erzwingt es auch: Einen abonnierten Kalender kannst du dort nicht bearbeiten.
Die Verknüpfung aktivieren
- Geh zu Einstellungen, Gruppe Konto, und wähle Kalenderverknüpfung.
- Klicke auf Verknüpfung aktivieren. Du erhältst einen persönlichen Link.
- Kopiere den Link sofort und füge ihn in deine Kalender-App ein (siehe unten).
Der Link gehört nur dir und enthält nur deine eigenen Termine: die, bei denen du die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter bist, oder bei denen eine der Behandlungen dir zugewiesen ist.
Du siehst den Link nur einmal. Salonnare speichert ihn nicht lesbar, damit ihn später niemand aus dem System holen kann. Verloren? Klicke auf Neuen Link erstellen. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
Wie füge ich den Link hinzu?
Google Kalender: Öffne Google Kalender am Computer, klicke links bei Weitere Kalender auf das Plus, wähle Per URL und füge den Link ein.
Outlook: Wähle Kalender hinzufügen, dann Aus dem Internet abonnieren, und füge den Link ein.
Apple Kalender: Wähle Ablage, dann Neues Kalenderabonnement, und füge den Link ein. Stell die Aktualisierung gleich auf 5 Minuten; das ist die schnellste aller Kalender-Apps.
Auf dem Handy oder Tablet kannst du auch Direkt zu Apple Kalender oder Outlook hinzufügen nutzen. Das öffnet deine Kalender-App mit dem richtigen Link.
Wie schnell wird der Kalender aktualisiert?
Das ist das Wichtigste, denn du kannst daran nichts ändern:
- Google aktualisiert einen abonnierten Kalender nur ein- bis dreimal am Tag. Es gibt keinen Knopf, um das zu beschleunigen.
- Outlook braucht meist ein paar Stunden.
- Apple Kalender kannst du selbst auf fünf Minuten stellen.
Die Verknüpfung eignet sich also gut für "wie sieht meine Woche aus" und nicht für "für heute Nachmittag hat sich gerade etwas geändert". Verschiebt sich heute etwas, ist Anrufen oder eine Nachricht weiterhin am schnellsten. Den aktuellen Stand siehst du in Salonnare selbst.
Im Kalender stehen deine Termine der letzten zwei Wochen bis vier Monate im Voraus. Abgesagte Termine verschwinden bei der nächsten Aktualisierung.
Was steht im Kalender?
Du wählst selbst, wie viel sichtbar ist:
| Auswahl | Was du siehst |
|---|---|
| Behandlung und vollständiger Kundenname | Zum Beispiel: Schneiden und Föhnen - Marieke Jansen. Standard, sofort nutzbar. |
| Behandlung und Initialen | Zum Beispiel: Schneiden und Föhnen - M.J. |
| Nur dass du belegt bist | Nur Afspraak (Termin). Praktisch auf einem geteilten Gerät. |
Was nie darin steht, egal was du wählst: Notizen, interne Notizen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Beträge und alles aus dem Gesundheitstresor.
Denk kurz darüber nach
Wählst du vollständige Kundennamen, gehen diese Namen und die Terminzeiten an Google oder Microsoft, und die speichern sie in ihren eigenen Systemen. Das hört erst auf, wenn du das Abonnement kündigst und einen neuen Link erstellst oder die Verknüpfung deaktivierst.
Willst du das nicht, wähle Behandlung und Initialen oder Nur dass du belegt bist. Du kannst das jederzeit ändern; bei der nächsten Aktualisierung ist es angepasst.
Der Link ist bei jemandem gelandet, der ihn nicht haben sollte
Klicke auf Neuen Link erstellen. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr.
Achtung: Bei Google oder Outlook kannst du ein Abonnement nicht zurückholen. Wer den Link hatte, behält ihn, aber er liefert nichts mehr, sobald du einen neuen Link erstellst. Richte danach das Abonnement in deinem eigenen Kalender mit dem neuen Link neu ein.
In den Einstellungen siehst du auch, wann der Link zuletzt abgerufen wurde und von welcher Adresse. Sieht das unerwartet aus, erstelle einen neuen Link.
Die Verknüpfung ganz deaktivieren
Klicke auf Verknüpfung deaktivieren. Dein Abonnement wird nicht mehr aktualisiert. Entferne es danach auch in deiner Kalender-App, sonst bleibt der letzte Stand dort stehen.
Ein Termin im Kalender deiner Kundin oder deines Kunden
Unabhängig davon erhält eine Kundin oder ein Kunde bei einer Bestätigung, Änderung oder Erinnerung eine Kalenderdatei in der E-Mail, dazu Links, um den Termin in Google Kalender oder Outlook einzutragen. Dafür musst du nichts einstellen; das passiert automatisch.