Einstellungen

Der Einstellungsbereich ist der Ort, an dem du Salonnare wirklich zu deinem machst. Von deinem Salonnamen und den Oeffnungszeiten ueber Zahlungsanbieter bis zu Funktionsschaltern -- alles wird hier gesteuert. Nur Admins haben Zugriff auf die Einstellungen.

Salondaten

Stelle zuerst sicher, dass deine Saloninformationen korrekt sind:

1. Gehe zu Einstellungen in der Seitenleiste.
2. Unter Allgemein fuelle aus oder aktualisiere:
   • Salonname, Adresse, Stadt und Postleitzahl.
   • Deine Website-URL.
   • USt-IdNr. (falls zutreffend).
   • Social-Media-Links (Facebook, Instagram).
   • Waehrung und Zeitzone.
   • Spracheinstellung.
3. Lade dein Salonlogo hoch (JPEG, PNG, GIF, SVG oder WebP, bis zu 5 MB).

Diese Informationen erscheinen auf deiner Online-Buchungsseite, in E-Mails und auf Quittungen.

Oeffnungszeiten

Lege deine regulaeren Oeffnungszeiten fest, damit das Buchungssystem weiss, wann Kunden buchen koennen:

1. Gehe zu Einstellungen > Kalender.
2. Setze die Oeffnungs- und Schliesszeiten fuer jeden Wochentag.
3. Markiere Tage, an denen du geschlossen hast, indem du sie leer laesst.

Feiertage und Schliessungen

Gehst du in den Urlaub oder schliesst fuer einen Feiertag?

1. Finde unter Einstellungen > Kalender den Bereich Feiertage und Schliessungen.
2. Fuege die Daten hinzu, an denen du geschlossen hast.

Kunden koennen an diesen Tagen keine Termine buchen. Wenn jemand es versucht, sieht er eine Nachricht, dass der Salon geschlossen ist.

Sonderoeffnungszeiten

Musst du an einem bestimmten Tag frueher oeffnen oder spaeter schliessen?

Nutze die datumsspezifischen Anpassungen in den Kalendereinstellungen, um fuer einzelne Tage andere Zeiten festzulegen, ohne deinen regulaeren Zeitplan zu aendern.

E-Mail-Einstellungen

Salonnare sendet automatische E-Mails fuer Terminbestaetigungen, Erinnerungen, Quittungen und Kampagnen. Damit diese funktionieren, muss deine E-Mail konfiguriert sein:

1. Gehe zu Einstellungen > SMTP / E-Mail.
2. Fuelle die Details deines E-Mail-Servers aus:
   • Serveradresse und Port.
   • Dein E-Mail-Benutzername und -Passwort.
   • Die Absender-E-Mail-Adresse (was Kunden als "Von"-Adresse sehen).
3. Klicke auf Test-E-Mail, um zu pruefen, ob alles funktioniert.

Zahlungsanbieter

Verbinde deine Zahlungshardware und Online-Zahlungsdienste:

1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.

Du kannst einrichten:

• SumUp -- Fuer Kartenzahlungen an der Theke.
• Mollie -- Fuer Online-Zahlungen.
• Stripe -- Fuer Online-Zahlungen und automatische Nichterscheinen-Gebuehreneinzug.

Jeder Anbieter hat seinen eigenen Einrichtungsbereich, in dem du die Zugangsdaten aus deinem Zahlungsanbieterkonto eingibst. Du kannst mehrere Anbieter gleichzeitig nutzen.

Weitere Integrationen

Ueber Zahlungen hinaus kannst du verbinden:

• Google Kalender -- Zwei-Wege-Synchronisation fuer Termine. Siehe den Artikel Google Kalender fuer Details.
• WhatsApp -- Sende automatisierte Nachrichten ueber den WhatsApp Business Service.

Mitarbeiterkonten

Verwalte, wer Zugriff auf dein Salonsystem hat:

1. Gehe zu Einstellungen > Konten.
2. Klicke auf Mitarbeiter hinzufuegen, um ein neues Konto zu erstellen.
3. Lege die Rolle fest:
   • Admin -- Voller Zugriff auf alles, einschliesslich Einstellungen.
   • Mitarbeiter -- Kann Termine verwalten und die Kasse nutzen, kann aber keine Einstellungen aendern.
4. Das neue Teammitglied erhaelt eine Willkommens-E-Mail mit einem temporaeren Passwort.

Du kannst in diesem Bereich auch Passwoerter zuruecksetzen und Mitarbeiter entfernen.

Funktionsschalter

Salonnare hat mehrere optionale Funktionen, die du je nach Bedarf ein- oder ausschalten kannst. Gehe zu Einstellungen > Funktionen, um sie zu verwalten.

Einige Highlights:

• Treueprogramm -- Lass Kunden Punkte sammeln und einloesen.
• Gutschein-QR-Codes -- Fuege scannbare Codes zu Gutschein-E-Mails hinzu.
• Bestellungen und interner Verbrauch -- Erweiterte Lagerverwaltung.
• Tagesumsatzziel -- Zeige ein Ziel auf deinem Dashboard.
• Umsatzprognose -- Prognostiziere Einnahmen basierend auf bevorstehenden Buchungen.
• E-Mail-Kampagnen -- Sende Marketing-E-Mails an deine Kunden.
• Wartelistenposition -- Lass Kunden ihren Platz in der Warteschlange sehen.

Aenderungen werden sofort wirksam -- kein Neustart noetig.

Nichterscheinen-Gebuehren

Wenn du Kunden berechnen moechtest, die ihren Termin ohne Absage verpassen:

1. Gehe zu Einstellungen > Nichterscheinen-Gebuehren.
2. Aktiviere die Funktion (erfordert, dass Stripe eingerichtet ist).
3. Waehle die Gebuehrenart: ein Prozentsatz des Behandlungspreises oder ein Festbetrag.
4. Lege den Gebuehrenwert und optional einen Mindestbetrag fest.

Wenn du einen Termin als Nichterscheinen markierst, sendet Salonnare dem Kunden automatisch einen Zahlungslink fuer die Gebuehr.

Kalenderanzeige

Passe an, wie dein Terminkalender aussieht:

1. Gehe zu Einstellungen > Kalender.
2. Passe die Slotgroesse an (wie viele Minuten jede Zeile repraesentiert).
3. Lege eine Pufferzeit zwischen Terminen fest, wenn du Vorbereitungszeit brauchst.
4. Waehle einen Farbmodus fuer visuelle Klarheit.