Meerdere locaties

Heb je meer dan een salon? Met Salonnare kun je al je locaties vanuit een enkel account beheren. Elke vestiging krijgt een eigen agenda, medewerkers en boekingspagina -- terwijl jij een totaaloverzicht van je hele bedrijf behoudt.

Een locatie toevoegen

1. Ga naar Instellingen en zoek Locaties.
2. Klik op Locatie toevoegen.
3. Vul de gegevens in:
   • Naam -- Een label om de locatie te herkennen (bijvoorbeeld "Hoofdstraat Studio" of "Vestiging Noord").
   • Adres -- Straat en huisnummer.
   • Stad -- De plaatsnaam.
   • Postcode -- De postcode.
   • Telefoon -- Een telefoonnummer specifiek voor deze locatie.
   • E-mail -- Een e-mailadres specifiek voor deze locatie.
4. Klik op Opslaan.

Je nieuwe locatie is klaar voor gebruik.

Medewerkers toewijzen aan locaties

Elk teamlid kan op een locatie werken of de tijd verdelen over meerdere locaties.

1. Ga naar Medewerkers en klik op een teamlid.
2. Open het tabblad Locaties.
3. Vink de locaties aan waar deze persoon werkt.
4. Sla op.

Medewerkers verschijnen alleen in de agenda en op de boekingspagina voor de locaties waaraan ze zijn toegewezen. Als iemand op twee locaties werkt, verschijnt diegene op beide.

De agenda per locatie bekijken

In het onderdeel Boekingen vind je een Locatie-filter bovenaan de agenda. Gebruik het om:

• Afspraken voor een specifieke locatie te bekijken -- Zie alleen de medewerkers en boekingen voor die vestiging.
• Alle locaties te bekijken -- Een gecombineerd overzicht van je hele bedrijf.

Dit maakt het makkelijk om je op een vestiging te focussen of het grote geheel te zien.

Online boeken per locatie

Wanneer je meerdere locaties hebt, past je online boekingspagina zich automatisch aan. Klanten selecteren eerst welke locatie ze willen bezoeken, en zien vervolgens alleen de beschikbare diensten, medewerkers en tijdslots voor die vestiging.

Je kunt ook een locatie-specifieke boekingslink delen. Vind deze link in Instellingen > Online boekingen. Dit is handig als je klanten direct naar een bepaalde locatie wilt leiden -- bijvoorbeeld op de social media-pagina van een vestiging.

Je locaties beheren

Om een locatie te bewerken, ga naar Instellingen > Locaties en klik op degene die je wilt wijzigen. Pas de gegevens aan en klik op Opslaan.

Een locatie deactiveren

Als je een vestiging sluit of tijdelijk offline wilt halen:

• Je kunt een locatie op inactief zetten. Deze verschijnt dan niet meer op de boekingspagina, maar alle historische gegevens (afgelopen afspraken, verkopen) blijven bewaard.

Tips voor beheer van meerdere locaties

• Geef elke locatie een duidelijke naam -- "Centrum" is handiger dan "Locatie 2."
• Wijs medewerkers zorgvuldig toe -- Zorg ervoor dat iedereen aan de juiste vestigingen is toegewezen.
• Gebruik locatie-specifieke boekingslinks -- Deel de juiste link op het marketingmateriaal van elke locatie.
• Bekijk de gecombineerde agenda regelmatig -- Het geeft je een volledig overzicht van hoe druk elke vestiging is.

Wil je meer weten over het beheren van je team? Zie Medewerkers beheren.