Medewerker zonder e-mailadres
Niet iedereen in je salon heeft een e-mailadres dat hij of zij voor het werk wil gebruiken. Zo'n medewerker maak je zelf aan met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Er gaat geen uitnodiging per mail; jij geeft de inloggegevens door.
De medewerker aanmaken
-
Stap 1: Open Medewerkers
Ga naar Instellingen > Algemeen > Medewerkers en klik op Uitnodigen.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 2: Kies Zonder e-mailadres
Klik onderaan het venster op Zonder e-mailadres.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 3: Vul de gegevens in
Vul de naam in. Salonnare stelt een gebruikersnaam voor op basis van de naam; die mag je aanpassen. Een gebruikersnaam heeft 3 tot 32 tekens (letters, cijfers, punt of streepje) en is uniek binnen je salon.
Kies een wachtwoord van minstens 8 tekens, of klik op Genereer.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 4: Kies de rechten
Kies Standaard medewerker (agenda, kassa, klanten, formulieren en voorraad tellen) of Alleen agenda (zie Alleen agenda). Je kunt hier ook meteen een pincode voor het salonscherm zetten.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 5: Maak de medewerker aan
Klik op Medewerker aanmaken. Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord door aan de medewerker.
Inloggen met een gebruikersnaam
De medewerker gaat naar het inlogscherm en vult bij E-mail of gebruikersnaam de gebruikersnaam in. Op het adres van je salon (bijvoorbeeld jouwsalon.salonnare.com) is dat genoeg. Op app.salonnare.com vraagt Salonnare daarna naar het adres van je salon: het deel vóór .salonnare.com, of het hele adres dat je salon gebruikt.
Wachtwoord vergeten
Een medewerker zonder e-mailadres kan geen herstelmail krijgen. Een beheerder zet een nieuw wachtwoord: open bij Medewerkers de medewerker met Bewerken, vul Nieuw wachtwoord in en klik op Opslaan.
Later toch een e-mailadres
Open de medewerker met Bewerken en vul een e-mailadres in. Daarna kan de medewerker ook met dat adres inloggen en zelf een herstelmail aanvragen. Is het adres al van een ander account, dan meldt Salonnare dat.
Veelgestelde vragen
Krijgt een medewerker zonder e-mailadres meldingen per mail? Nee. Mails die naar die medewerker zouden gaan, worden niet verstuurd. Meldingen in de app blijven gewoon werken.
Kan ik de gebruikersnaam later wijzigen? Ja, bij Bewerken. De oude gebruikersnaam werkt daarna niet meer.