Voorraad & Voorraadbeheer

Of je nu shampoo verkoopt bij de kassa of bijhoudt hoeveel haarverf je team gebruikt, de Voorraad-module helpt je om grip te houden op je voorraad. Je weet altijd wat je hebt, wat bijna op is en wat je moet bestellen.

De Voorraad-tabs

Open Voorraad in de zijbalk. Bovenaan vind je een rij tabbladen. Welke tabs zichtbaar zijn hangt af van je abonnement en functieschakelaars:

• Producten -- je productcatalogus en voorraadniveaus.
• Diensten -- de behandelingen die je salon aanbiedt, georganiseerd per categorie. Zie Diensten.
• Pakketten -- bundels van diensten of producten (indien ingeschakeld). Zie Pakketten.
• Acties -- kortingscodes en acties (indien ingeschakeld). Zie Acties.
• Leveranciers -- je leveranciers (wanneer inkooporders aan staan). Zie Leveranciers.
• Inkooporders -- bestellingen bij je leveranciers (wanneer inkooporders aan staan).
• Eigen verbruik -- producten die je team intern gebruikt (wanneer inkooporders en eigen verbruik aan staan). Zie Eigen verbruik.

Diensten, pakketten en acties hebben elk hun eigen helpartikel. Dit artikel richt zich op de Producten-tab en het voorraadbeheer.

Producten toevoegen

1. Open het tabblad Producten.

2. Klik op Nieuw product.

3. Vul de details in:

   • Naam -- Hoe je het product noemt (bijvoorbeeld "Olaplex No. 3").
   • Categorie -- Groepeer vergelijkbare producten (optioneel).
   • Verkoopprijs -- Wat je de klant rekent. Verplicht.
   • Inkoopprijs -- Wat je aan je leverancier betaalt. Verplicht.
   • Leverancier -- Koppel het aan een leverancier voor eenvoudig nabestellen (optioneel).
   • EAN-code -- De barcode van het product (optioneel).
   • SKU -- Een korte code om het product te identificeren (zie hieronder).
   • Voorraad -- Het beginaantal op voorraad (alleen bij het aanmaken).
   • Min. voorraad -- Het niveau waarop je een melding wilt ontvangen dat de voorraad laag is.
   • BTW-tarief -- Het toe te passen tarief (optioneel).

4. Klik op Opslaan.

Het artikelnummer wordt automatisch toegewezen -- daar hoef je niets voor te doen.

SKU automatisch genereren

De SKU kun je leeg laten: Salonnare genereert er dan automatisch een bij het opslaan. Wil je hem zelf zien of bijwerken, klik dan op de knop Genereer naast het SKU-veld. Die bouwt een nette code op uit de productnaam en (indien gekozen) de leverancier als merk -- bijvoorbeeld WELLA-COLOR-TOUCH. Je kunt de gegenereerde code daarna vrij aanpassen.

Voorraad aanpassen via rechtsklik of long-press

Op de Producten-tab klik je met de rechtermuisknop op een productregel (of houd je hem op mobiel ingedrukt) om een snelmenu te openen met:

• Bewerken -- open het productformulier.
• Voorraad aanpassen -- voer een aantal in waarmee de voorraad omhoog of omlaag moet (een positief of negatief getal) met een reden. Dit schrijft ook een regel in de voorraadgeschiedenis.
• Markeren uit-voorraad -- zet de voorraad in een keer op nul.
• Voorraadgeschiedenis -- bekijk alle voorraadmutaties van dit product.

Hoe voorraad verandert

Je voorraadaantallen worden automatisch bijgewerkt in verschillende situaties:

• Een product wordt verkocht bij de kassa -- voorraad gaat omlaag.
• Een inkooporder wordt ontvangen -- voorraad gaat omhoog.
• Eigen verbruik wordt geregistreerd -- voorraad gaat omlaag.
• Een handmatige aanpassing wordt gedaan -- via "Voorraad aanpassen" in het snelmenu.

Je hoeft nooit iets handmatig na te rekenen.

Inkooporders en leveranciers

Wanneer je moet nabestellen bij een leverancier, gebruik je de tabs Leveranciers en Inkooporders. Het volledige proces -- leveranciers aanmaken, bestellingen plaatsen en leveringen ontvangen -- staat in Leveranciers & inkooporders.

Eigen verbruik

Eigen verbruik houdt bij welke producten je team gebruikt tijdens behandelingen -- zoals haarverf, ontwikkelaar of stylingproducten. Zo zie je de werkelijke kosten van elke dienst. De tab is alleen beschikbaar wanneer inkooporders aan staan. Lees Eigen verbruik voor de details.

Inkooporders en eigen verbruik in- of uitschakelen

Deze functies zijn optioneel. Geef je de voorkeur aan eenvoudiger voorraadbeheer:

1. Ga naar Instellingen > Functies.
2. Zet Inkooporders uit.

Wanneer inkooporders zijn uitgeschakeld, verdwijnen ook de tabs Leveranciers, Inkooporders en Eigen verbruik. Je beheert je voorraad dan volledig via "Voorraad aanpassen" in het snelmenu.

Meldingen bij lage voorraad

Wanneer een product onder de minimumvoorraad zakt die je hebt ingesteld, stuurt Salonnare je automatisch een melding. Artikelen met lage voorraad verschijnen ook op je dashboard zodat je ze in een oogopslag ziet.

Om hier het meeste uit te halen:

• Stel een realistische min. voorraad in voor elk product wanneer je het toevoegt.
• Controleer je dashboard regelmatig op de kaart met lage voorraad.
• Gebruik de melding als herinnering om een inkooporder aan te maken en bij te bestellen voordat je zonder zit.