Voorraad & Voorraadbeheer

Of je nu shampoo verkoopt bij de kassa of bijhoudt hoeveel haarverf je team gebruikt, de voorraadmodule helpt je om grip te houden op je voorraad. Je weet altijd wat je hebt, wat bijna op is en wat je moet bestellen.

Producten toevoegen

1. Ga naar Voorraad in de zijbalk.

2. Open het tabblad Producten.

3. Klik op Nieuw product.

4. Vul de details in:

   • Naam -- Hoe je het product noemt (bijvoorbeeld "Olaplex No. 3").
   • SKU -- Een korte code om het product te identificeren (optioneel maar handig als je veel artikelen hebt).
   • Verkoopprijs -- Wat je de klant rekent.
   • Inkoopprijs -- Wat je aan je leverancier betaalt. Dit is verplicht.
   • Minimumvoorraad -- Het niveau waarop je een melding wilt ontvangen dat de voorraad laag is.
   • Categorie -- Groepeer vergelijkbare producten (optioneel).
   • Leverancier -- Koppel het aan een leverancier voor eenvoudig nabestellen (optioneel).

5. Klik op Opslaan.

Hoe voorraad verandert

Je voorraadaantallen worden automatisch bijgewerkt in verschillende situaties:

• Een product wordt verkocht bij de kassa -- voorraad gaat omlaag.
• Een inkooporder wordt ontvangen -- voorraad gaat omhoog.
• Een intern verbruik order wordt aangemaakt -- voorraad gaat omlaag (hieronder meer).
• Een handmatige aanpassing wordt gedaan -- je kunt voorraadniveaus direct op het product corrigeren.

Je hoeft nooit iets handmatig na te rekenen.

Inkooporders

Wanneer je moet nabestellen bij een leverancier, maak je een inkooporder aan:

1. Ga naar Voorraad > Inkooporders.
2. Klik op Nieuwe bestelling.
3. Selecteer de leverancier.
4. Voeg de producten toe die je nodig hebt en vul de aantallen in.
5. Klik op Opslaan om het als concept te bewaren, of Verzenden om het als besteld te markeren.

Het ordernummer wordt automatisch gegenereerd, zodat je altijd een referentie hebt.

Een levering ontvangen

Wanneer de producten arriveren:

1. Open de inkooporder.
2. Klik op Ontvangen.
3. Je voorraad wordt automatisch bijgewerkt.

Een inkooporder verwijderen

Je kunt een inkooporder in elke fase verwijderen:

• Concept of besteld -- De order wordt simpelweg verwijderd zonder impact op je voorraad.
• Al ontvangen -- De voorraad die was toegevoegd wordt automatisch teruggedraaid. Salonnare toont een duidelijke waarschuwing voordat dit gebeurt, zodat je niet per ongeluk een levering ongedaan maakt.

Intern verbruik

Intern verbruik houdt bij welke producten je team gebruikt tijdens behandelingen -- zoals haarverf, ontwikkelaar of stylingproducten. Dit helpt je de werkelijke kosten van elke dienst te begrijpen.

1. Ga naar Voorraad > Intern verbruik.
2. Maak een nieuwe order aan en voeg de gebruikte producten en aantallen toe.
3. Sla de order op.

De kosten worden berekend op basis van de inkoopprijs van elk product, en je voorraadniveaus worden direct bijgewerkt.

Je kunt een intern verbruik order verwijderen als deze per ongeluk was aangemaakt. De voorraad wordt automatisch hersteld.

Inkooporders en intern verbruik in- of uitschakelen

Deze functies zijn optioneel. Als je de voorkeur geeft aan handmatig voorraadbeheer:

1. Ga naar Instellingen > Functieschakelaars.
2. Zet Inkooporders uit.

Wanneer inkooporders zijn uitgeschakeld, kun je het voorraadaantal direct op elk product bewerken. Intern verbruik vereist dat inkooporders zijn ingeschakeld, dus het uitschakelen van inkooporders verbergt ook intern verbruik.

Meldingen bij lage voorraad

Wanneer een product onder het minimumvoorraadniveau zakt dat je hebt ingesteld, stuurt Salonnare je automatisch een melding. Artikelen met lage voorraad verschijnen ook op je dashboard zodat je ze in een oogopslag ziet.

Om hier het meeste uit te halen:

• Stel een realistische minimumvoorraad in voor elk product wanneer je het toevoegt.
• Controleer je dashboard regelmatig op de kaart met lage voorraad.
• Gebruik de melding als herinnering om een inkooporder aan te maken en bij te bestellen voordat je zonder zit.