Intern verbruik
Niet elk product gaat over de toonbank. Kleurmiddel, ontwikkelaar, backbar-shampoo: dat verbruikt je team tijdens behandelingen. Met Eigen verbruik registreer je dat verbruik, zodat je voorraad klopt en je ziet wie wat gebruikt.
Het tabblad Eigen verbruik vind je onder Inkoop & voorraad in de zijbalk. Het staat vooraan en is het tabblad dat opent, dus je landt er meteen op. Zie je het niet? Dan staat Inkooporders of Intern verbruik uit bij Instellingen > Functies (groep Voorraad & Inkoop); beide moeten aan staan.
Onder Diensten & producten > Producten staat ook een werklijst Eigen verbruik. Die toont welke producten je zelf verbruikt, zodat je ze apart kunt beheren. Het afboeken zelf doe je hier, onder Inkoop & voorraad.
Verbruik registreren
Het scherm werkt als een mini-kassa:
- Ga naar Inkoop & voorraad. Je landt meteen op het tabblad Eigen verbruik.
- Kies de medewerker die de producten heeft verbruikt. Dit is verplicht.
- Wil je het verbruik koppelen aan een behandeling van vandaag? Kies dan optioneel een afspraak bij Koppel aan afspraak (optioneel). Zo zie je later per behandeling welk product is gebruikt.
- Zoek of filter op categorie en klik op een product om het toe te voegen. Je kunt ook de Scan-knop gebruiken om een product via de barcode toe te voegen. Heeft een product maten of een navulling, dan kies je eerst welke; je ziet daarbij de inkoopprijs.
- Stel per regel het aantal in.
- Klik op Afboeken om het verbruik op te slaan. Je krijgt een eigen ordernummer terug.
Prijzen bij eigen verbruik
Een product dat je alleen zelf verbruikt hoeft geen verkoopprijs te hebben -- laat dat veld leeg bij het aanmaken. In de kassa krijgt zo'n product de melding Vrij bedrag, zodat het nooit ongemerkt voor 0,00 verkocht wordt.
De kosten van eigen verbruik rekent Salonnare altijd met de inkoopprijs (excl. btw), nooit met de verkoopprijs. Bij het afboeken wordt de inkoopprijs van dat moment vastgelegd. Had het product toen geen inkoopprijs, dan rekent de rapportage met de inkoopprijs die er nu staat. Heeft het product helemaal geen inkoopprijs, dan telt dat verbruik niet mee in de kosten en staat er geen inkoopprijs in het tabblad Eigen verbruik van de rapportage. Vul de inkoopprijs dus in als je je echte productkosten wilt zien.
Effect op de voorraad
Zodra je het verbruik bevestigt, verlaagt Salonnare automatisch de voorraad van elk gekozen product met het opgegeven aantal. Het verbruik wordt vastgelegd als een voorraadmutatie, zodat je voorraadhistorie volledig blijft.
Boek backbar-producten consequent af als eigen verbruik. Zo zie je in de rapportage je echte productkosten en weet je voorraadmodule precies wanneer je moet bijbestellen.
Geschiedenis en terugdraaien
Onder het registratie-scherm staat de Afboekhistorie: alle eigen-verbruik-orders, met datum, medewerker en aantal regels. Klik op een order om de regels uit te klappen.
Heb je je vergist? Een beheerder kan een eigen-verbruik-order verwijderen. Salonnare draait dan automatisch de voorraad terug: de afgeboekte aantallen worden weer bij de voorraad opgeteld.
Verwante onderwerpen
- Diensten & producten en voorraadbeheer -- je productcatalogus en voorraadniveaus, en de werklijst Eigen verbruik.
- Leveranciers & inkooporders -- voorraad aanvullen bij je leveranciers.