Leveranciers & inkooporders

Bestel je shampoo, kleurmiddelen of retailproducten bij vaste leveranciers? Met leveranciers en inkooporders houd je bij wat je bij wie hebt besteld, en wordt je voorraad automatisch opgehoogd zodra een bestelling binnen is.

De tabbladen Leveranciers en Inkooporders vind je onder Voorraad in de zijbalk.

Een leverancier aanmaken

1. Ga naar Voorraad en open het tabblad Leveranciers.

2. Klik op Nieuwe leverancier.

3. Vul de gegevens in:

   • Naam -- de naam van de leverancier (verplicht).
   • Contactpersoon -- je vaste aanspreekpunt (optioneel).
   • E-mail -- voor bestellingen en correspondentie (optioneel).
   • Telefoon -- telefoonnummer (optioneel).
   • Website -- de website van de leverancier (optioneel).
   • Adres -- het bezoek- of postadres (optioneel).
   • Notities -- vrije aantekeningen (optioneel).

4. Klik op Opslaan.

Bij het aanmaken krijgt elke leverancier automatisch een crediteurnummer. Dat nummer komt terug op pakbonnen en in je boekhoudexport.

Een leverancier bewerken of deactiveren

• Klik op een rij om de gegevens van een leverancier te bewerken.
• Deactiveren verbergt een leverancier die je niet meer gebruikt; de geschiedenis blijft bewaard. Een gedeactiveerde leverancier kun je later weer Heractiveren.

Een inkooporder aanmaken

1. Open het tabblad Inkooporders.
2. Klik op Nieuwe inkooporder.
3. Kies de leverancier en stel desgewenst de besteldatum en verwachte leverdatum in.
4. Sla op -- de bestelling wordt aangemaakt met een eigen ordernummer en het kassascherm voor de order opent.

Producten aan de order toevoegen

In het orderscherm bouw je de bestelling op:

1. Zoek of filter op categorie en klik op een product om het toe te voegen. Je kunt ook de Scan-knop gebruiken om een product via de barcode toe te voegen.
2. Stel per regel het aantal in en pas zo nodig de inkoopprijs aan.
3. Het totaal wordt onderaan automatisch berekend.
4. Klik op de bevestigingsknop om de order te bevestigen. De status gaat dan naar Besteld.

De statussen van een inkooporder

Een inkooporder doorloopt deze statussen:

• Aangemaakt -- de order bestaat, maar de producten zijn nog niet bevestigd.
• Besteld -- de regels zijn bevestigd; je hebt besteld bij de leverancier.
• Ontvangen -- de bestelling is binnen en de voorraad is bijgewerkt.
• Geannuleerd -- de order is afgeblazen.

Een bestelling ontvangen

Zodra de levering binnen is, boek je de order in:

1. Open het tabblad Inkooporders en kies de order.
2. Kies Ontvangen.
3. Vul de ontvangstdatum in en optioneel een pakbonnummer.
4. Je kunt een pakbon uploaden (PDF, JPG of PNG) als bewijs bij de order.
5. Bevestig.

Verwijder je later een ontvangen order, dan draait Salonnare de voorraadmutatie automatisch terug. Alleen concept- en ontvangen orders kunnen worden verwijderd.

Verwante onderwerpen

• Voorraad & voorraadbeheer -- je productcatalogus en voorraadniveaus.
• Intern verbruik -- producten die je team zelf gebruikt afboeken.