Inventario y Gestión de Stock

Ya sea que vendas champú en el mostrador o controles cuánto tinte usa tu equipo, el módulo de inventario te ayuda a estar al tanto de tu stock. Siempre sabrás qué tienes, qué se está agotando y qué necesitas pedir.

Añadir Productos

1. Ve a Inventario en la barra lateral.

2. Abre la pestaña Productos.

3. Haz clic en Nuevo producto.

4. Rellena los detalles:

   • Nombre -- Cómo llamas al producto (por ejemplo, "Olaplex No. 3").
   • SKU -- Un código corto para identificar el producto (opcional pero útil si tienes muchos artículos).
   • Precio de venta -- Lo que cobras al cliente.
   • Precio de compra -- Lo que pagas a tu proveedor. Esto es obligatorio.
   • Stock mínimo -- El nivel a partir del cual quieres recibir una alerta de que el stock está bajo.
   • Categoría -- Agrupa productos similares (opcional).
   • Proveedor -- Vincúlalo a un proveedor para facilitar el reabastecimiento (opcional).

5. Haz clic en Guardar.

Cómo Cambia el Stock

Tus números de stock se actualizan automáticamente en varias situaciones:

• Se vende un producto en la caja -- el stock baja.
• Se recibe una orden de compra -- el stock sube.
• Se crea un pedido de consumo interno -- el stock baja (más sobre esto abajo).
• Se hace un ajuste manual -- puedes corregir los niveles de stock directamente en el producto.

Nunca necesitas recalcular nada a mano.

Órdenes de Compra

Cuando necesitas reabastecer de un proveedor, crea una orden de compra:

1. Ve a Inventario > Órdenes de Compra.
2. Haz clic en Nuevo pedido.
3. Selecciona el proveedor.
4. Añade los productos que necesitas e introduce las cantidades.
5. Haz clic en Guardar para mantenerlo como borrador, o Enviar para marcarlo como pedido.

El número de pedido se genera automáticamente para que siempre tengas una referencia.

Recibir una Entrega

Cuando llegan los productos:

1. Abre la orden de compra.
2. Haz clic en Recibir.
3. Tu stock se actualiza automáticamente.

Eliminar una Orden de Compra

Puedes eliminar una orden de compra en cualquier etapa:

• Borrador o pedida -- Se elimina simplemente sin impacto en tu stock.
• Ya recibida -- El stock que se añadió se revierte automáticamente. Salonnare te muestra un aviso claro antes de que esto ocurra para que no deshagas una entrega accidentalmente.

Consumo Interno

El consumo interno rastrea los productos que tu equipo usa durante los servicios -- como tinte, revelador o productos de peinado. Esto te ayuda a entender el coste real de cada servicio.

1. Ve a Inventario > Consumo Interno.
2. Crea un nuevo pedido y añade los productos que se usaron, junto con las cantidades.
3. Guarda el pedido.

El coste se calcula basándose en el precio de compra de cada producto, y tus niveles de stock se actualizan inmediatamente.

Puedes eliminar un pedido de consumo interno si se creó por error. El stock se restaura automáticamente.

Activar o Desactivar Órdenes de Compra y Consumo Interno

Estas funciones son opcionales. Si prefieres gestionar el stock manualmente:

1. Ve a Ajustes > Funciones Opcionales.
2. Desactiva Órdenes de compra.

Cuando las órdenes de compra están desactivadas, puedes editar la cantidad de stock directamente en cada producto. El consumo interno requiere que las órdenes de compra estén habilitadas, por lo que desactivar las órdenes de compra también oculta el consumo interno.

Alertas de Stock Bajo

Cuando un producto baja del nivel de stock mínimo que estableciste, Salonnare te notifica automáticamente. Los artículos con stock bajo también aparecen en tu panel de control para que los detectes de un vistazo.

Para sacar el máximo partido:

• Establece un stock mínimo realista para cada producto cuando lo añadas.
• Revisa tu panel de control regularmente para la tarjeta de notificación de stock bajo.
• Usa la alerta como recordatorio para crear una orden de compra y reabastecer antes de quedarte sin existencias.