Inventario y Gestión de Stock

Tanto si vendes champú en caja como si controlas cuánto tinte usa tu equipo, el módulo de Inventario te ayuda a mantener el control de tu stock. Siempre sabes lo que tienes, lo que se está agotando y lo que necesitas pedir.

Las pestañas de Inventario

Abre Inventario en la barra lateral. Arriba encontrarás una fila de pestañas. Qué pestañas son visibles depende de tu plan y de los interruptores de funciones:

• Productos -- tu catálogo de productos y tus niveles de stock.
• Servicios -- los tratamientos que ofrece tu salón, organizados por categoría. Consulta Servicios.
• Paquetes -- conjuntos de servicios o productos (si está activado). Consulta Paquetes.
• Promociones -- códigos de descuento y promociones (si está activado). Consulta Promociones.
• Proveedores -- tus proveedores (cuando los pedidos están activados). Consulta Proveedores.
• Pedidos -- los pedidos realizados a tus proveedores (cuando los pedidos están activados).
• Uso interno -- los productos que tu equipo usa internamente (cuando los pedidos y el uso interno están activados). Consulta Uso interno.

Los servicios, los paquetes y las promociones tienen cada uno su propio artículo de ayuda. Este artículo se centra en la pestaña Productos y en la gestión de stock.

Añadir productos

1. Abre la pestaña Productos.

2. Haz clic en Nuevo producto.

3. Rellena los detalles:

   • Nombre -- Cómo llamas al producto (por ejemplo "Olaplex No. 3").
   • Categoría -- Agrupa productos similares (opcional).
   • Precio de venta -- Lo que cobras al cliente. Opcional: déjalo vacío para un producto que solo usas tú.
   • Precio de compra -- Lo que pagas a tu proveedor. Opcional.
   • Proveedor -- Vincúlalo a un proveedor para reponer fácilmente (opcional).
   • Código EAN -- El código de barras del producto (opcional).
   • SKU -- Un código corto para identificar el producto (ver abajo).
   • Stock -- La cantidad inicial en existencias (solo al crear).
   • Stock min. -- El nivel en el que quieres recibir un aviso de stock bajo.
   • Tipo de IVA -- El tipo a aplicar (opcional).

4. Haz clic en Guardar.

El número de artículo se asigna automáticamente -- no tienes que hacer nada para ello.

Generar el SKU automáticamente

Puedes dejar el SKU en blanco: Salonnare genera uno automáticamente al guardar. Si quieres verlo o editarlo tú mismo, haz clic en el botón Generar junto al campo SKU. Construye un código limpio a partir del nombre del producto y (si lo eliges) del proveedor como marca -- por ejemplo WELLA-COLOR-TOUCH. Después puedes ajustar libremente el código generado.

Ajustar el stock con clic derecho o pulsación larga

En la pestaña Productos, haz clic derecho en una fila de producto (o mantén pulsado en móvil) para abrir un menú rápido con:

• Editar -- abrir el formulario del producto.
• Ajustar stock -- introduce una cantidad para subir o bajar el stock (un número positivo o negativo) con un motivo. Esto también escribe una línea en el historial de stock.
• Marcar sin stock -- poner el stock a cero de una vez.
• Historial de stock -- ver todos los movimientos de stock de este producto.

Cómo cambia el stock

Tus cantidades de stock se actualizan automáticamente en varias situaciones:

• Se vende un producto en caja -- el stock baja.
• Se recibe un pedido -- el stock sube.
• Se registra uso interno -- el stock baja.
• Se hace un ajuste manual -- mediante "Ajustar stock" en el menú rápido.

Nunca tienes que recalcular nada a mano.

Pedidos y proveedores

Cuando necesitas reponer de un proveedor, usas las pestañas Proveedores y Pedidos. El proceso completo -- crear proveedores, realizar pedidos y recibir entregas -- está en Proveedores y pedidos.

Uso interno

El uso interno controla qué productos usa tu equipo durante los tratamientos -- como tinte, oxidante o productos de peinado. Así ves el coste real de cada servicio. La pestaña solo está disponible cuando los pedidos están activados. Lee Uso interno para los detalles.

Activar o desactivar pedidos y uso interno

Estas funciones son opcionales. Si prefieres una gestión de stock más sencilla:

1. Ve a Ajustes > Funciones.
2. Desactiva Pedidos.

Cuando los pedidos están desactivados, las pestañas Proveedores, Pedidos y Uso interno también desaparecen. Entonces gestionas tu stock completamente mediante "Ajustar stock" en el menú rápido.

Avisos de stock bajo

Cuando un producto cae por debajo del stock mínimo que has fijado, Salonnare te envía automáticamente un aviso. Los artículos con stock bajo también aparecen en tu panel para que los veas de un vistazo.

Para sacar el máximo partido:

• Fija un stock min. realista para cada producto al añadirlo.
• Revisa con regularidad la tarjeta de stock bajo en tu panel.
• Usa el aviso como recordatorio para crear un pedido y reponer antes de quedarte sin existencias.