Inventario y Gestión de Stock

Tanto si vendes champu en caja como si controlas cuanto tinte usa tu equipo, el modulo de Inventario te ayuda a mantener el control de tu stock. Siempre sabes lo que tienes, lo que se esta agotando y lo que necesitas pedir.

Las pestanas de Inventario

Abre Inventario en la barra lateral. Arriba encontraras una fila de pestanas. Que pestanas son visibles depende de tu plan y de los interruptores de funciones:

• Productos -- tu catalogo de productos y tus niveles de stock.
• Servicios -- los tratamientos que ofrece tu salon, organizados por categoria. Consulta Servicios.
• Paquetes -- conjuntos de servicios o productos (si esta activado). Consulta Paquetes.
• Promociones -- codigos de descuento y promociones (si esta activado). Consulta Promociones.
• Proveedores -- tus proveedores (cuando los pedidos estan activados). Consulta Proveedores.
• Pedidos -- los pedidos realizados a tus proveedores (cuando los pedidos estan activados).
• Uso interno -- los productos que tu equipo usa internamente (cuando los pedidos y el uso interno estan activados). Consulta Uso interno.

Los servicios, los paquetes y las promociones tienen cada uno su propio articulo de ayuda. Este articulo se centra en la pestana Productos y en la gestion de stock.

Anadir productos

1. Abre la pestana Productos.

2. Haz clic en Nuevo producto.

3. Rellena los detalles:

   • Nombre -- Como llamas al producto (por ejemplo "Olaplex No. 3").
   • Categoria -- Agrupa productos similares (opcional).
   • Precio de venta -- Lo que cobras al cliente. Obligatorio.
   • Precio de compra -- Lo que pagas a tu proveedor. Obligatorio.
   • Proveedor -- Vinculalo a un proveedor para reponer facilmente (opcional).
   • Codigo EAN -- El codigo de barras del producto (opcional).
   • SKU -- Un codigo corto para identificar el producto (ver abajo).
   • Stock -- La cantidad inicial en existencias (solo al crear).
   • Stock min. -- El nivel en el que quieres recibir un aviso de stock bajo.
   • Tipo de IVA -- El tipo a aplicar (opcional).

4. Haz clic en Guardar.

El numero de articulo se asigna automaticamente -- no tienes que hacer nada para ello.

Generar el SKU automaticamente

Puedes dejar el SKU en blanco: Salonnare genera uno automaticamente al guardar. Si quieres verlo o editarlo tu mismo, haz clic en el boton Generar junto al campo SKU. Construye un codigo limpio a partir del nombre del producto y (si lo eliges) del proveedor como marca -- por ejemplo WELLA-COLOR-TOUCH. Despues puedes ajustar libremente el codigo generado.

Ajustar el stock con clic derecho o pulsacion larga

En la pestana Productos, haz clic derecho en una fila de producto (o manten pulsado en movil) para abrir un menu rapido con:

• Editar -- abrir el formulario del producto.
• Ajustar stock -- introduce una cantidad para subir o bajar el stock (un numero positivo o negativo) con un motivo. Esto tambien escribe una linea en el historial de stock.
• Marcar sin stock -- poner el stock a cero de una vez.
• Historial de stock -- ver todos los movimientos de stock de este producto.

Como cambia el stock

Tus cantidades de stock se actualizan automaticamente en varias situaciones:

• Se vende un producto en caja -- el stock baja.
• Se recibe un pedido -- el stock sube.
• Se registra uso interno -- el stock baja.
• Se hace un ajuste manual -- mediante "Ajustar stock" en el menu rapido.

Nunca tienes que recalcular nada a mano.

Pedidos y proveedores

Cuando necesitas reponer de un proveedor, usas las pestanas Proveedores y Pedidos. El proceso completo -- crear proveedores, realizar pedidos y recibir entregas -- esta en Proveedores y pedidos.

Uso interno

El uso interno controla que productos usa tu equipo durante los tratamientos -- como tinte, oxidante o productos de peinado. Asi ves el coste real de cada servicio. La pestana solo esta disponible cuando los pedidos estan activados. Lee Uso interno para los detalles.

Activar o desactivar pedidos y uso interno

Estas funciones son opcionales. Si prefieres una gestion de stock mas sencilla:

1. Ve a Ajustes > Funciones.
2. Desactiva Pedidos.

Cuando los pedidos estan desactivados, las pestanas Proveedores, Pedidos y Uso interno tambien desaparecen. Entonces gestionas tu stock completamente mediante "Ajustar stock" en el menu rapido.

Avisos de stock bajo

Cuando un producto cae por debajo del stock minimo que has fijado, Salonnare te envia automaticamente un aviso. Los articulos con stock bajo tambien aparecen en tu panel para que los veas de un vistazo.

Para sacar el maximo partido:

• Fija un stock min. realista para cada producto al anadirlo.
• Revisa con regularidad la tarjeta de stock bajo en tu panel.
• Usa el aviso como recordatorio para crear un pedido y reponer antes de quedarte sin existencias.