Uso interno
No todos los productos pasan por el mostrador. Coloración, oxidante, champú de backbar: tu equipo los usa durante los tratamientos. Con Uso interno registras ese consumo, para que tu stock sea exacto y veas quién usa qué.
La pestaña Uso interno está en Compras & stock en la barra lateral. Va en primer lugar y es la pestaña que se abre, así que llegas directamente a ella. ¿No la ves? Entonces Órdenes de compra o Consumo interno está desactivado en Ajustes > Funciones (grupo Inventario & Compras); ambos tienen que estar activados.
En Servicios y Productos > Productos también hay una lista de trabajo Uso interno. Muestra qué productos usas tú, para que puedas gestionarlos aparte. La baja del consumo en sí la haces aquí, en Compras & stock.
Registrar el consumo
La pantalla funciona como una mini caja:
- Ve a Compras & stock. Llegas directamente a la pestaña Uso interno.
- Elige el miembro del personal que usó los productos. Es obligatorio.
- ¿Quieres vincular el consumo a una cita de hoy? Entonces elige, opcionalmente, una cita en Vincular a una cita (opcional). Así podrás ver más tarde, por tratamiento, qué producto se usó.
- Busca o filtra por categoría y haz clic en un producto para añadirlo. También puedes usar el botón Escanear para añadir un producto por su código de barras. Si un producto tiene tamaños o un recambio, eliges primero cuál; ahí ves el precio de compra.
- Define la cantidad por línea.
- Haz clic en Dar de baja para guardar el consumo. Obtienes tu propio número de orden.
Precios en el consumo interno
Un producto que solo usas tú no necesita precio de venta: deja ese campo vacío al crearlo. En la caja, ese producto muestra Importe libre, para que nunca se venda por 0,00 sin que te des cuenta.
Salonnare calcula el coste del consumo interno siempre con el precio de compra (sin IVA), nunca con el precio de venta. Al dar de baja se guarda el precio de compra de ese momento. Si el producto no tenía, el informe usa el precio de compra actual. Si el producto no tiene ningún precio de compra, ese consumo no cuenta en el coste y la pestaña Consumo interno de los informes muestra sin precio de compra. Rellena el precio de compra si quieres ver tus costes reales de producto.
Efecto en el stock
En cuanto confirmas el consumo, Salonnare reduce automáticamente el stock de cada producto elegido en la cantidad introducida. El consumo se registra como un movimiento de stock, de modo que tu historial de stock se mantiene completo.
Descuenta los productos de backbar de forma sistemática como uso interno. Así los informes muestran tus costes reales de producto y tu módulo de inventario sabe exactamente cuándo reponer.
Historial y reversión
Bajo la pantalla de registro está el Historial de bajas: todas las órdenes de uso interno, con fecha, miembro del personal y número de líneas. Haz clic en una orden para desplegar sus líneas.
¿Te equivocaste? Un administrador puede eliminar una orden de uso interno. Salonnare revierte entonces automáticamente el stock: las cantidades descontadas se vuelven a sumar al stock.
Temas relacionados
- Servicios y Productos y gestión de stock -- tu catálogo de productos y tus niveles de stock, y la lista de trabajo Uso interno.
- Proveedores y órdenes de compra -- reponer con tus proveedores.