Wiederkehrende Termine

Richte wiederkehrende Termine ein fuer Kunden, die regelmaessig kommen.

Wiederkehrende Termine

Manche Kunden sind Gewohnheitstiere -- gleicher Tag, gleiche Uhrzeit, gleiche Behandlung, jede Woche. Wiederkehrende Termine ersparen dir das manuelle Erstellen der gleichen Buchung immer wieder. Richte es einmal ein, und Salonnare erledigt den Rest.

Wiederkehrende Termine aktivieren

Wiederkehrende Termine sind eine optionale Funktion. So aktivierst du sie:

  1. Gehe zu Einstellungen.
  2. Finde Funktionen.
  3. Aktiviere Wiederkehrende Termine.

Einen wiederkehrenden Termin erstellen

  1. Oeffne einen bestehenden Termin oder erstelle einen neuen.
  2. Klicke auf Als wiederkehrend festlegen.
  3. Waehle, wie oft der Termin wiederholt werden soll:
MusterBeispiel
WoechentlichJeden Montag um 10:00
Alle zwei WochenJeden zweiten Donnerstag um 14:00
MonatlichErster Montag jedes Monats um 11:00
  1. Lege ein Enddatum oder eine Anzahl von Wiederholungen fest. Lass beides leer, wenn der Termin unbegrenzt weiterlaufen soll.
  2. Klicke auf Speichern.

Salonnare erstellt sofort alle zukuenftigen Termine der Serie. Sie erscheinen in deinem Kalender genau wie regulaere Buchungen.

Wiederkehrende Termine sind grossartig fuer Stammkunden, die immer den gleichen Slot haben moechten. Es hilft dir auch, deinen Zeitplan Wochen oder Monate im Voraus zu planen.

Einen wiederkehrenden Termin bearbeiten

Wenn du Aenderungen an einem Termin vornimmst, der Teil einer wiederkehrenden Serie ist, fragt Salonnare, was du tun moechtest:

  • Nur diesen Termin -- Aendere nur diese eine Wiederholung. Der Rest der Serie bleibt gleich.
  • Diesen und alle zukuenftigen Termine -- Aktualisiere diesen Termin und jeden, der danach in der Serie kommt.

Das gibt dir Flexibilitaet. Zum Beispiel: Wenn ein Kunde einen Termin um 30 Minuten verschieben muss, aber die regulaere Zeit fuer zukuenftige Besuche beibehalten moechte, waehle einfach "Nur diesen Termin".

Wiederkehrende Termine absagen

  1. Oeffne einen Termin in der Serie.
  2. Klicke auf Absagen.
  3. Waehle, ob du nur diesen einen Termin oder die gesamte Serie absagen moechtest.

Wenn du einen einzelnen Termin absagst, laeuft der Rest der Serie normal weiter. Wenn du die gesamte Serie absagst, werden alle zukuenftigen Termine abgesagt und deine Kunden per E-Mail benachrichtigt.

Alle wiederkehrenden Serien anzeigen

Gehe zu Termine und suche den Tab Wiederkehrend. Hier siehst du:

  • Alle aktiven wiederkehrenden Serien
  • Wann der naechste Termin in jeder Serie geplant ist
  • Wie viele Termine noch uebrig sind

Das ist eine praktische Uebersicht, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs ist und keine Serie versehentlich weiterlaeuft.

Wenn eine wiederkehrende Serie kein Enddatum hat, werden Termine unbegrenzt weiter erstellt. Wir empfehlen, ein Enddatum festzulegen oder deine wiederkehrenden Serien alle paar Monate zu ueberpruefen, um nicht mehr benoetigte aufzuraeumen.

Moechtest du mehr ueber andere Buchungsfunktionen erfahren? Siehe Termine verwalten oder Online-Buchungen.

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