Wiederkehrende Termine
Manche Kundinnen sind Gewohnheitstiere -- gleicher Tag, gleiche Zeit, gleiche Behandlung, jede Woche. Wiederkehrende Termine ersparen Ihnen das manuelle Anlegen derselben Buchung immer wieder. Einmal einrichten und Salonnare legt die Termine für Sie an.
Wiederkehrende Termine haben eine eigene Seite im Menü: Wiederkehrend. Es ist also kein Teil des Buchungsbildschirms, sondern eine separate Übersicht.
Eine wiederkehrende Serie anlegen
- Öffnen Sie Wiederkehrend im Menü.
- Klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie die Kundin (Suche nach Namen), die Behandlung und die Mitarbeiterin.
- Wählen Sie die Häufigkeit:
| Häufigkeit | Was es bedeutet |
|---|---|
| Wöchentlich | Jede Woche am selben Tag |
| Zweiwöchentlich | Jede zweite Woche am selben Tag |
| Vierwöchentlich | Alle vier Wochen am selben Tag |
| Monatlich | Jeden Monat am selben Tag |
- Wählen Sie den Wochentag und die Startzeit. Die Dauer wird automatisch aus der gewählten Behandlung abgeleitet.
- Optional: Fügen Sie Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Salonnare legt sofort die nächsten Termine der Serie an. Sie erscheinen im Kalender wie normale Buchungen. Fällt ein Termin auf einen Feiertag, wird dieses Datum übersprungen. Ist ein Zeitslot bereits belegt, wird dieser einzelne Termin übersprungen und die Serie läuft einfach weiter.
Eine Serie bearbeiten, pausieren oder fortsetzen
Öffnen Sie die Seite Wiederkehrend und klicken Sie auf die Serie, die Sie ändern möchten. Sie können Kundin, Behandlung, Mitarbeiterin, Häufigkeit, Tag, Zeit oder Notizen ändern.
Möchten Sie eine Serie vorübergehend stoppen? Verwenden Sie die Pause-Schaltfläche in der Liste (das Pause-Symbol). Eine pausierte Serie legt keine neuen Termine mehr an. Mit der Fortsetzen-Schaltfläche (dem Wiedergabe-Symbol) aktivieren Sie die Serie erneut. In der Übersicht sehen Sie pro Serie, ob sie aktiv oder pausiert ist.
Einen einzelnen Termin der Serie ändern (Geltungsbereich)
Möchten Sie nicht die ganze Serie, sondern nur einen Termin anpassen, tun Sie das direkt im Kalender. Wenn Sie den Status eines Termins ändern, der zu einer Serie gehört, fragt Salonnare, welcher Geltungsbereich gilt:
- Nur dieser Termin -- ändern Sie nur dieses eine Vorkommen. Der Rest der Serie bleibt unverändert.
- Dieser und alle zukünftigen Termine -- aktualisieren Sie diesen Termin und jeden folgenden in der Serie.
- Alle Termine der Serie -- aktualisieren Sie jeden Termin, auch vergangene.
Eine Serie löschen
- Öffnen Sie die Seite Wiederkehrend.
- Klicken Sie auf die Serie und dann auf Löschen (oder verwenden Sie das Papierkorb-Symbol).
- Alle zukünftig geplanten Termine dieser Serie werden storniert. Bestehende, bereits vergangene Termine bleiben erhalten.
Alle Ihre wiederkehrenden Serien ansehen
Die Seite Wiederkehrend gibt Ihnen eine Übersicht mit, pro Serie, der Kundin, der Behandlung, der Häufigkeit, dem Tag und der Zeit, der Mitarbeiterin, dem nächsten geplanten Datum und dem Status (aktiv oder pausiert). Oben sehen Sie Zähler für die Gesamtzahl, die Anzahl der aktiven und die Anzahl der pausierten Serien. Sie können nach Kundin oder Behandlung suchen und nach Häufigkeit und Status filtern.
Möchten Sie mehr über andere Buchungsfunktionen erfahren? Siehe Termine verwalten oder Online-Buchungen.