Feiertage und Schließtage
Mit Feiertagen und Schließtagen legst du die Tage fest, an denen dein Salon geschlossen ist. An diesen Tagen blockiert Salonnare automatisch die Online-Buchungen: Kundinnen und Kunden sehen dort keine verfügbaren Zeiten und können dort keinen Termin vereinbaren. So verhinderst du Buchungen an Tagen, an denen niemand arbeitet.
Die Übersicht öffnen
- Gehe zu Einstellungen.
- Öffne den Bereich Feiertage.
Du siehst eine Liste mit allen festgelegten Schließtagen, aufsteigend nach Datum sortiert. Sind noch keine Tage eingestellt, zeigt Salonnare "Keine Feiertage eingestellt".
Automatische und manuelle Tage
Es gibt zwei Arten von Tagen in der Liste:
| Typ | Was es bedeutet |
|---|---|
| Automatisch | Niederländische Feiertage, die Salonnare selbst hinzufügt (wie Königstag, 1. Weihnachtsfeiertag). Sie erhalten ein oranges Badge Automatisch. |
| Manuell | Tage, die du selbst hinzufügst, zum Beispiel ein Studientag, Urlaub oder ein zusätzlicher freier Tag. |
Beide Typen funktionieren gleich: An diesem Datum ist die Online-Buchung deaktiviert. Du kannst beide Typen entfernen, wenn du an diesem Tag doch geöffnet hast.
Einen Schließtag hinzufügen
- Gib bei Name des Feiertags eine erkennbare Beschreibung ein, zum Beispiel "Sommerurlaub" oder "Team-Ausflug".
- Wähle das Datum mit dem Datumsauswahler.
- Klicke auf Hinzufügen.
Der Tag erscheint sofort in der Liste, an der richtigen Stelle in der Datumsreihenfolge. Das Datum wird als TT-MM-JJJJ angezeigt.
Füge einen Schließtag rechtzeitig im Voraus hinzu. Kundinnen und Kunden, die weiter in der Zukunft buchen möchten, sehen den Tag dann sofort als nicht verfügbar und wählen von selbst ein anderes Datum.
Einen Schließtag entfernen
Klicke auf das Entfernen-Symbol neben dem Tag, den du entfernen möchtest. Der Tag verschwindet aus der Liste, und Kundinnen und Kunden können dort wieder online buchen (sofern an diesem Tag eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter mit Dienstplan verfügbar ist).
Entfernst du einen Tag, an dem bereits Termine standen, bleiben diese bestehenden Termine einfach erhalten. Das Entfernen öffnet nur die Online-Verfügbarkeit wieder.
Wie Schließtage mit Dienstplänen zusammenarbeiten
Online-Verfügbarkeit entsteht aus zwei Dingen zusammen: den Dienstplänen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deinen Schließtagen. Auch wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter an einem Feiertag einen Dienstplan hat, blockiert der Schließtag die Online-Buchungen für dieses Datum. So musst du nicht jeden Dienstplan einzeln rund um einen Feiertag anpassen.
Deine regulären Öffnungszeiten und Dienstpläne stellst du unter Einstellungen > Mitarbeiter und Einstellungen > Kalender-Einstellungen ein. Siehe Online-Buchungen für die vollständigen Online-Buchungseinstellungen.
Tipps
- Trage deine festen Schließtage jährlich im Voraus ein. Urlaube, Studientage und lange Wochenenden fügst du auf einmal hinzu, sobald du sie kennst.
- Verwende klare Namen. "Weihnachtsferien" ist für dich und dein Team leichter wiederzufinden als ein einzelnes Datum.
- Überprüfe die automatischen Feiertage. Hast du an einem gesetzlichen Feiertag ausnahmsweise geöffnet? Entferne dann diesen automatischen Tag, damit Kundinnen und Kunden buchen können.