Behandelkamers en ruimtes
Behandelkamers en ruimtes zijn boekbare resources in Salonnare. Wanneer je ze instelt, houdt de agenda automatisch rekening met beschikbaarheid -- zo worden twee behandelingen niet tegelijk in dezelfde kamer gepland.
Je kunt drie typen resources aanmaken: behandelkamers, werkplekken en apparatuur.
Resources toevoegen
- Ga naar Instellingen.
- Open het onderdeel Behandelkamers en hulpbronnen.
- Vul onderaan het formulier in:
- Naam -- Een herkenbare naam, zoals "Kamer 1" of "Lasertoestel".
- Type -- Kies uit de drie opties (zie hieronder).
- Capaciteit -- Hoeveel personen of afspraken tegelijk. Standaard is 1.
- Locatie -- Optioneel als je meerdere locaties hebt.
- Klik op Toevoegen.
De resource verschijnt direct in de lijst.
Typen resources
| Type | Wanneer te gebruiken |
|---|---|
| Behandelkamer | Een afzonderlijke ruimte voor behandelingen (massagekamer, schoonheidssalon, behandelruimte). |
| Werkplek | Een stoel, kappersstoel of vaste plek voor een medewerker in een open ruimte. |
| Apparatuur | Gedeelde apparatuur die slechts door een behandeling tegelijk gebruikt kan worden (lasertoestel, zonnebank). |
Resource bewerken
Klik op het potloodpictogram naast de resource. Je kunt de naam, het type, de capaciteit en de locatie aanpassen. Sla de wijziging op met het vinkje.
Resource verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram naast de resource. De resource wordt direct verwijderd.
Beschikbaarheidsvensters instellen
Standaard erft een resource de openingstijden van je salon. Wil je een resource op andere tijden beschikbaar stellen -- bijvoorbeeld een behandelkamer die alleen op maandag en woensdag in gebruik is -- dan kun je aparte beschikbaarheidsvensters instellen.
- Klik op het klokpictogram naast de resource.
- Klik op Venster om een nieuw tijdslot toe te voegen.
- Kies de dag van de week en de begin- en eindtijd.
- Voeg zo veel vensters toe als nodig.
- Klik op Opslaan.
Zijn er geen vensters ingesteld, dan geldt de salon-openingstijd. Zodra je vensters opslaat, gelden alleen die tijden voor de resource.
Capaciteit
De capaciteit geeft aan hoeveel afspraken tegelijk in of op de resource kunnen plaatsvinden. Bij een waarde van 1 (standaard) is de resource bezet zodra er een afspraak is ingepland. Een waarde van 2 of hoger is nuttig voor grote ruimtes of apparatuur die door meerdere medewerkers tegelijk gebruikt kan worden.
Locaties
Als je meerdere locaties hebt, kun je iedere resource aan een specifieke locatie koppelen. Dit is optioneel -- resources zonder locatiekoppeling zijn beschikbaar voor alle locaties.
Zie Locaties voor meer informatie over het werken met meerdere vestigingen.