Feestdagen en sluitingsdagen
Met feestdagen en sluitingsdagen leg je de dagen vast waarop je salon dicht is. Op die data blokkeert Salonnare automatisch de online boekingen: klanten zien er geen beschikbare tijden en kunnen er geen afspraak maken. Zo voorkom je boekingen op dagen dat er niemand aan het werk is.
Het overzicht openen
- Ga naar Instellingen.
- Open de sectie Feestdagen.
Je ziet een lijst met alle vastgelegde sluitingsdagen, oplopend gesorteerd op datum. Zijn er nog geen dagen ingesteld, dan toont Salonnare "Geen feestdagen ingesteld".
Automatische versus handmatige dagen
Er zijn twee soorten dagen in de lijst:
| Type | Wat het betekent |
|---|---|
| Automatisch | Nederlandse feestdagen die Salonnare zelf toevoegt (zoals Koningsdag, Eerste Kerstdag). Ze krijgen een oranje badge Automatisch. |
| Handmatig | Dagen die je zelf toevoegt, zoals een studiedag, vakantie of een extra vrije dag. |
Beide typen werken hetzelfde: op die datum is online boeken uitgeschakeld. Je kunt allebei de typen verwijderen als je op die dag toch open bent.
Een sluitingsdag toevoegen
- Vul bij Naam feestdag een herkenbare omschrijving in, bijvoorbeeld "Zomervakantie" of "Teamuitje".
- Kies de datum met de datumkiezer.
- Klik op Toevoegen.
De dag verschijnt direct in de lijst, op de juiste plek in de datumvolgorde. De datum wordt weergegeven als dd-mm-jjjj.
Voeg een sluitingsdag ruim van tevoren toe. Klanten die verder in de toekomst willen boeken, zien de dag dan meteen als niet-beschikbaar en kiezen vanzelf een andere datum.
Een sluitingsdag verwijderen
Klik op het verwijder-pictogram naast de dag die je wilt weghalen. De dag verdwijnt uit de lijst en klanten kunnen er weer online boeken (mits er die dag een medewerker met een rooster beschikbaar is).
Verwijder je een dag terwijl er al afspraken op stonden, dan blijven die bestaande afspraken gewoon staan. Het verwijderen heropent alleen de online beschikbaarheid.
Hoe sluitingsdagen samenwerken met roosters
Online beschikbaarheid ontstaat uit twee dingen samen: de roosters van je medewerkers en je sluitingsdagen. Ook als een medewerker op een feestdag een rooster heeft, blokkeert de sluitingsdag de online boekingen voor die datum. Zo hoef je niet elk rooster apart aan te passen rond een feestdag.
Je reguliere openingstijden en roosters stel je in onder Instellingen > Medewerkers en Instellingen > Agenda-instellingen. Zie Online boeken voor de volledige online-boekinginstellingen.
Tips
- Zet je vaste sluitingen jaarlijks vooruit. Vakanties, studiedagen en lange weekenden voeg je in één keer toe zodra je ze weet.
- Gebruik duidelijke namen. "Kerstvakantie" is voor jou en je team makkelijker terug te vinden dan een losse datum.
- Controleer de automatische feestdagen. Ben je op een nationale feestdag juist wel open? Verwijder die automatische dag dan, zodat klanten kunnen boeken.