Behandlungsraume und Ressourcen

Richte Behandlungsraume, Arbeitsplatze und gemeinsam genutzte Gerate als buchbare Ressourcen ein, damit der Kalender Doppelbuchungen verhindert.

Behandlungsraume und Ressourcen

Behandlungsraume und Ressourcen sind buchbare Einheiten in Salonnare. Sobald du sie eingerichtet hast, berucksichtigt der Kalender ihre Verfugbarkeit automatisch -- so werden keine zwei Termine gleichzeitig im selben Raum gebucht.

Du kannst drei Ressourcentypen anlegen: Behandlungsraume, Arbeitsplatze und Gerate.

Screenshot von behandlungsraume und ressourcen

Ressource hinzufugen

  1. Gehe zu Einstellungen.
  2. Offne den Abschnitt Behandlungsraume und Ressourcen.
  3. Fullt das Formular am unteren Rand aus:
    • Name -- Ein erkennbarer Name, z.B. "Raum 1" oder "Lasergeraat".
    • Typ -- Wahle eine der drei Optionen (siehe unten).
    • Kapazitat -- Wie viele Personen oder Termine gleichzeitig moglich sind. Standard ist 1.
    • Standort -- Optional, wenn du mehrere Standorte hast.
  4. Klicke auf Hinzufugen.

Die Ressource erscheint sofort in der Liste.

Ressourcentypen

TypWann verwenden
BehandlungsraumEin eigenstandiger Raum fur Behandlungen (Massageraum, Kosmetikraum, Behandlungsraum).
ArbeitsplatzEin Stuhl, Friseursessel oder fester Platz fur einen Mitarbeiter in einem offenen Raum.
GeratGemeinsam genutzte Ausrustung, die nur von einer Behandlung gleichzeitig genutzt werden kann (Lasergeraat, Solarium).

Ressource bearbeiten

Klicke auf das Stiftsymbol neben der Ressource. Du kannst Name, Typ, Kapazitat und Standort andern. Speichere die Anderung mit dem Haken.

Ressource loschen

Klicke auf das Mulsymbol neben der Ressource. Die Ressource wird sofort entfernt.

Losche eine Ressource nur, wenn keine laufenden Termine damit verknupft sind. Das Loschen kann nicht ruckgangig gemacht werden.

Verfugbarkeitsfenster einstellen

Standardmaig erbt eine Ressource die Offnungszeiten des Salons. Wenn du eine Ressource zu anderen Zeiten verfugbar machen mochtest -- zum Beispiel ein Behandlungsraum, der nur montags und mittwochs genutzt wird -- kannst du separate Verfugbarkeitsfenster festlegen.

  1. Klicke auf das Uhrsymbol neben der Ressource.
  2. Klicke auf Fenster, um einen neuen Zeitslot hinzuzufugen.
  3. Wahle den Wochentag sowie Start- und Endzeit.
  4. Fuge so viele Fenster hinzu wie notig.
  5. Klicke auf Speichern.

Sind keine Fenster eingestellt, gelten die Salon-Offnungszeiten. Sobald du Fenster speicherst, gelten fur die Ressource nur noch diese Zeiten.

Mehrere Fenster am selben Tag sind moglich. Fuge zum Beispiel einen Morgenblock (09:00 - 12:00) und einen Nachmittagsblock (13:30 - 17:30) hinzu, wenn der Raum zur Mittagszeit geschlossen ist.

Kapazitat

Die Kapazitat gibt an, wie viele Termine die Ressource gleichzeitig nutzen konnen. Bei 1 (Standard) ist die Ressource belegt, sobald ein Termin geplant ist. Ein Wert von 2 oder hoher ist nutzlich fur grole Raume oder Gerate, die von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig genutzt werden konnen.

Standorte

Wenn du mehrere Standorte hast, kannst du jede Ressource einem bestimmten Standort zuordnen. Dies ist optional -- Ressourcen ohne Standortzuordnung sind an allen Standorten verfugbar.

Mehr zum Arbeiten mit mehreren Filialen erfaehrst du unter Standorte.

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