Behandlungsräume und Ressourcen
Behandlungsräume und Ressourcen sind buchbare Einheiten in Salonnare. Sobald du sie eingerichtet hast, berücksichtigt der Kalender ihre Verfügbarkeit automatisch -- so werden keine zwei Termine gleichzeitig im selben Raum gebucht.
Du kannst drei Ressourcentypen anlegen: Behandlungsräume, Arbeitsplätze und Geräte.
Ressource hinzufügen
- Gehe zu Einstellungen.
- Öffne den Abschnitt Behandlungsräume und Ressourcen.
- Füllt das Formular am unteren Rand aus:
- Name -- Ein erkennbarer Name, z.B. "Raum 1" oder "Lasergerät".
- Typ -- Wähle eine der drei Optionen (siehe unten).
- Kapazität -- Wie viele Personen oder Termine gleichzeitig möglich sind. Standard ist 1.
- Standort -- Optional, wenn du mehrere Standorte hast.
- Klicke auf Hinzufügen.
Die Ressource erscheint sofort in der Liste.
Ressourcentypen
| Typ | Wann verwenden |
|---|---|
| Behandlungsraum | Ein eigenständiger Raum für Behandlungen (Massageraum, Kosmetikraum, Behandlungsraum). |
| Arbeitsplatz | Ein Stuhl, Friseursessel oder fester Platz für einen Mitarbeiter in einem offenen Raum. |
| Gerät | Gemeinsam genutzte Ausrüstung, die nur von einer Behandlung gleichzeitig genutzt werden kann (Lasergerät, Solarium). |
Ressource bearbeiten
Klicke auf das Stiftsymbol neben der Ressource. Du kannst Name, Typ, Kapazität und Standort ändern. Speichere die Änderung mit dem Haken.
Ressource löschen
Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der Ressource. Die Ressource wird sofort entfernt.
Lösche eine Ressource nur, wenn keine laufenden Termine damit verknüpft sind. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Verfügbarkeitsfenster einstellen
Standardmäßig erbt eine Ressource die Öffnungszeiten des Salons. Wenn du eine Ressource zu anderen Zeiten verfügbar machen möchtest -- zum Beispiel ein Behandlungsraum, der nur montags und mittwochs genutzt wird -- kannst du separate Verfügbarkeitsfenster festlegen.
- Klicke auf das Uhrsymbol neben der Ressource.
- Klicke auf Fenster, um einen neuen Zeitslot hinzuzufügen.
- Wähle den Wochentag sowie Start- und Endzeit.
- Füge so viele Fenster hinzu wie nötig.
- Klicke auf Speichern.
Sind keine Fenster eingestellt, gelten die Salon-Öffnungszeiten. Sobald du Fenster speicherst, gelten für die Ressource nur noch diese Zeiten.
Mehrere Fenster am selben Tag sind möglich. Füge zum Beispiel einen Morgenblock (09:00 - 12:00) und einen Nachmittagsblock (13:30 - 17:30) hinzu, wenn der Raum zur Mittagszeit geschlossen ist.
Kapazität
Die Kapazität gibt an, wie viele Termine die Ressource gleichzeitig nutzen können. Bei 1 (Standard) ist die Ressource belegt, sobald ein Termin geplant ist. Ein Wert von 2 oder höher ist nützlich für große Räume oder Geräte, die von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig genutzt werden können.
Standorte
Wenn du mehrere Standorte hast, kannst du jede Ressource einem bestimmten Standort zuordnen. Dies ist optional -- Ressourcen ohne Standortzuordnung sind an allen Standorten verfügbar.
Mehr zum Arbeiten mit mehreren Filialen erfährst du unter Standorte.