Salles de soin et espaces
Les salles de soin et les espaces sont des ressources réservables dans Salonnare. Une fois configurées, le calendrier tient automatiquement compte de leur disponibilité -- ainsi deux rendez-vous ne peuvent pas être planifiés dans la même salle au même moment.
Vous pouvez créer trois types de ressources : salles de soin, postes de travail et équipements.
Ajouter une ressource
- Allez dans Paramètres.
- Ouvrez la section Salles de soin et ressources.
- Remplissez le formulaire en bas :
- Nom -- Un nom reconnaissable, par exemple "Salle 1" ou "Appareil laser".
- Type -- Choisissez parmi les trois options (voir ci-dessous).
- Capacité -- Combien de personnes ou rendez-vous peuvent l'utiliser simultanément. La valeur par défaut est 1.
- Lieu -- Optionnel si vous avez plusieurs établissements.
- Cliquez sur Ajouter.
La ressource apparaît immédiatement dans la liste.
Types de ressources
| Type | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Salle de soin | Une salle dédiée aux soins (salle de massage, salle de beauté, cabine de soin). |
| Poste de travail | Une chaise, un fauteuil de coiffure ou un emplacement fixe pour un collaborateur dans un espace ouvert. |
| Équipement | Matériel partagé pouvant n'être utilisé que par un seul soin à la fois (appareil laser, cabine UV). |
Modifier une ressource
Cliquez sur l'icône crayon à côté de la ressource. Vous pouvez modifier le nom, le type, la capacité et le lieu. Enregistrez la modification avec la coche.
Supprimer une ressource
Cliquez sur l'icône corbeille à côté de la ressource. La ressource est supprimée immédiatement.
Ne supprimez une ressource que s'il n'y a pas de rendez-vous en cours qui lui sont liés. La suppression est irréversible.
Définir des plages de disponibilité
Par défaut une ressource hérite des horaires d'ouverture du salon. Si vous souhaitez rendre une ressource disponible à d'autres horaires -- par exemple une salle de soin utilisée uniquement le lundi et le mercredi -- vous pouvez définir des plages de disponibilité séparées.
- Cliquez sur l'icône horloge à côté de la ressource.
- Cliquez sur Fenêtre pour ajouter un nouveau créneau.
- Choisissez le jour de la semaine et les heures de début et de fin.
- Ajoutez autant de plages que nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si aucune plage n'est définie, les horaires d'ouverture du salon s'appliquent. Dès que vous enregistrez des plages, seuls ces horaires s'appliquent à la ressource.
Plusieurs plages le même jour sont prises en charge. Ajoutez par exemple un bloc matin (09:00 - 12:00) et un bloc après-midi (13:30 - 17:30) si la salle est fermée à l'heure du déjeuner.
Capacité
La capacité indique combien de rendez-vous peuvent utiliser la ressource simultanément. À 1 (défaut), la ressource est occupée dès qu'un rendez-vous est planifié. Une valeur de 2 ou plus est utile pour les grands espaces ou les équipements pouvant être utilisés par plusieurs collaborateurs en même temps.
Lieux
Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez associer chaque ressource à un lieu spécifique. C'est optionnel -- les ressources sans association de lieu sont disponibles dans tous les établissements.
Consultez Lieux pour en savoir plus sur la gestion de plusieurs établissements.