Salles de soin et espaces
Les salles de soin et les espaces sont des ressources reservables dans Salonnare. Une fois configures, le calendrier tient automatiquement compte de leur disponibilite -- ainsi deux rendez-vous ne peuvent pas etre planifies dans la meme salle au meme moment.
Vous pouvez creer trois types de ressources : salles de soin, postes de travail et equipements.
Ajouter une ressource
- Allez dans Parametres.
- Ouvrez la section Salles de soin et ressources.
- Remplissez le formulaire en bas :
- Nom -- Un nom reconnaissable, par exemple "Salle 1" ou "Appareil laser".
- Type -- Choisissez parmi les trois options (voir ci-dessous).
- Capacite -- Combien de personnes ou rendez-vous peuvent l'utiliser simultanement. La valeur par defaut est 1.
- Lieu -- Optionnel si vous avez plusieurs etablissements.
- Cliquez sur Ajouter.
La ressource apparait immediatement dans la liste.
Types de ressources
| Type | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Salle de soin | Une salle dediee aux soins (salle de massage, salle de beaute, cabine de soin). |
| Poste de travail | Une chaise, un fauteuil de coiffure ou un emplacement fixe pour un collaborateur dans un espace ouvert. |
| Equipement | Materiel partage pouvant n'etre utilise que par un seul soin a la fois (appareil laser, cabine UV). |
Modifier une ressource
Cliquez sur l'icone crayon a cote de la ressource. Vous pouvez modifier le nom, le type, la capacite et le lieu. Enregistrez la modification avec la coche.
Supprimer une ressource
Cliquez sur l'icone corbeille a cote de la ressource. La ressource est supprimee immediatement.
Definir des plages de disponibilite
Par defaut une ressource herite des horaires d'ouverture du salon. Si vous souhaitez rendre une ressource disponible a d'autres horaires -- par exemple une salle de soin utilisee uniquement le lundi et le mercredi -- vous pouvez definir des plages de disponibilite separees.
- Cliquez sur l'icone horloge a cote de la ressource.
- Cliquez sur Fenetre pour ajouter un nouveau creneau.
- Choisissez le jour de la semaine et les heures de debut et de fin.
- Ajoutez autant de plages que necessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si aucune plage n'est definie, les horaires d'ouverture du salon s'appliquent. Des que vous enregistrez des plages, seuls ces horaires s'appliquent a la ressource.
Capacite
La capacite indique combien de rendez-vous peuvent utiliser la ressource simultanement. A 1 (defaut), la ressource est occupee des qu'un rendez-vous est planifie. Une valeur de 2 ou plus est utile pour les grands espaces ou les equipements pouvant etre utilises par plusieurs collaborateurs en meme temps.
Lieux
Si vous avez plusieurs etablissements, vous pouvez associer chaque ressource a un lieu specifique. C'est optionnel -- les ressources sans association de lieu sont disponibles dans tous les etablissements.
Consultez Lieux pour en savoir plus sur la gestion de plusieurs etablissements.