Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn een van de beste manieren om nieuwe klanten binnen te halen. Wanneer iemand een cadeaubon koopt voor een vriend of familielid, krijg je een nieuwe bezoeker die misschien een vaste klant wordt. Hier is alles wat je moet weten over het verkopen en beheren van cadeaubonnen in Salonnare.

Een cadeaubon verkopen

Cadeaubonnen worden verkocht via de kassa (POS). Zo werkt het:

1. Open de Kassa vanuit de zijbalk.
2. Zoek Cadeaubon in de productlijst, of typ "cadeaubon" in de zoekbalk.
3. Voer het bedrag in dat de klant op de bon wil laden.
4. Vul de naam van de ontvanger in (optioneel).
5. Vul het e-mailadres van de ontvanger in (optioneel maar aanbevolen).
6. Rond de betaling af zoals je normaal zou doen.

Als je een e-mailadres hebt ingevoerd, ontvangt de ontvanger automatisch een mooie e-mail met hun unieke cadeauboncode. Als je het e-mailadres leeg hebt gelaten, wordt de code op de bon afgedrukt -- perfect om persoonlijk te overhandigen.

QR-codes op cadeaubonnen

Wil je het inwisselen nog sneller maken? Je kunt een scanbare QR-code toevoegen aan de cadeaubon-e-mail.

1. Ga naar Instellingen.
2. Open Functieschakelaars.
3. Zet Cadeaubon QR-codes aan.

Vanaf nu bevat elke cadeaubon-e-mail een QR-code die je bij het afrekenen kunt scannen. Klanten kunnen nog steeds de tekstcode gebruiken als ze dat liever doen.

Een cadeaubon inwisselen

Wanneer een klant wil betalen met een cadeaubon:

1. Open de Kassa en voeg de diensten of producten toe aan de bestelling zoals gewoonlijk.
2. Klik bij het afrekenen op Cadeaubon.
3. Scan de QR-code of typ de code handmatig in.
4. Het cadeaubonsaldo wordt verrekend met de bestelling.

Als de bestelling meer kost dan het resterende cadeaubonsaldo, betaalt de klant het verschil met een andere betaalmethode. Als de bestelling minder kost, blijft het resterende saldo op de bon staan voor de volgende keer.

Een cadeaubonsaldo controleren

Er zijn twee eenvoudige manieren om te kijken hoeveel er nog op een cadeaubon staat:

• Vanuit het klantengedeelte: Ga naar Klanten en open het tabblad Cadeaubonnen. Je ziet alle cadeaubonnen met hun huidige saldo.
• Vanuit de kassa: Klik in de Kassa op Cadeaubon en voer de code in. Het huidige saldo wordt weergegeven voordat je het toepast.

Een vervaldatum instellen

Standaard verlopen cadeaubonnen niet. Als je ze een tijdslimiet wilt geven:

1. Ga naar Instellingen.
2. Zoek onder Algemeen naar Geldigheid cadeaubon (maanden).
3. Voer het aantal maanden in (bijvoorbeeld 12 voor een jaar).

De vervaldatum wordt op de cadeaubon-e-mail vermeld, zodat de ontvanger weet hoe lang ze de bon kunnen gebruiken. Als een cadeaubon is verlopen, kan deze niet meer worden ingewisseld.

Alle cadeaubonnen bekijken

Wil je een volledig overzicht van alle cadeaubonnen die je hebt verkocht?

1. Ga naar Klanten in de zijbalk.
2. Open het tabblad Cadeaubonnen.

Hier zie je elke cadeaubon met de status (actief, volledig ingewisseld of verlopen) en het resterende saldo. Gebruik dit om het uitstaande cadeaubonbedrag bij te houden.