Inventaire et gestion des stocks

Que tu vendes du shampooing en caisse ou que tu suives la quantite de coloration utilisee par ton equipe, le module Inventaire t'aide a garder le controle de ton stock. Tu sais toujours ce que tu as, ce qui s'epuise et ce que tu dois commander.

Les onglets Inventaire

Ouvre Inventaire dans la barre laterale. En haut, tu trouves une rangee d'onglets. Les onglets visibles dependent de ton forfait et de tes bascules de fonctionnalites :

• Produits -- ton catalogue de produits et tes niveaux de stock.
• Prestations -- les soins proposes par ton salon, organises par categorie. Voir Prestations.
• Forfaits -- des ensembles de prestations ou de produits (si active). Voir Forfaits.
• Promotions -- codes de reduction et promotions (si active). Voir Promotions.
• Fournisseurs -- tes fournisseurs (quand les commandes sont activees). Voir Fournisseurs.
• Commandes -- les commandes passees aupres de tes fournisseurs (quand les commandes sont activees).
• Usage interne -- les produits que ton equipe utilise en interne (quand les commandes et l'usage interne sont actives). Voir Usage interne.

Les prestations, les forfaits et les promotions ont chacun leur propre article d'aide. Cet article se concentre sur l'onglet Produits et la gestion des stocks.

Ajouter des produits

1. Ouvre l'onglet Produits.

2. Clique sur Nouveau produit.

3. Renseigne les details :

   • Nom -- Comment tu appelles le produit (par exemple "Olaplex No. 3").
   • Categorie -- Regroupe les produits similaires (facultatif).
   • Prix de vente -- Ce que tu factures au client. Obligatoire.
   • Prix d'achat -- Ce que tu paies a ton fournisseur. Obligatoire.
   • Fournisseur -- Lie-le a un fournisseur pour faciliter le reapprovisionnement (facultatif).
   • Code EAN -- Le code-barres du produit (facultatif).
   • SKU -- Un code court pour identifier le produit (voir ci-dessous).
   • Stock -- La quantite de depart en stock (uniquement a la creation).
   • Stock min. -- Le seuil a partir duquel tu veux une alerte de stock faible.
   • Taux de TVA -- Le taux a appliquer (facultatif).

4. Clique sur Enregistrer.

Le numero d'article est attribue automatiquement -- tu n'as rien a faire pour cela.

Generer le SKU automatiquement

Tu peux laisser le SKU vide : Salonnare en genere alors un automatiquement a l'enregistrement. Si tu veux le voir ou le modifier toi-meme, clique sur le bouton Generer a cote du champ SKU. Il construit un code propre a partir du nom du produit et (si choisi) du fournisseur comme marque -- par exemple WELLA-COLOR-TOUCH. Tu peux ensuite ajuster librement le code genere.

Ajuster le stock par clic droit ou appui long

Dans l'onglet Produits, fais un clic droit sur une ligne de produit (ou appuie longuement sur mobile) pour ouvrir un menu rapide avec :

• Modifier -- ouvrir le formulaire du produit.
• Ajuster le stock -- saisis une quantite pour augmenter ou diminuer le stock (un nombre positif ou negatif) avec un motif. Cela ecrit aussi une ligne dans l'historique du stock.
• Marquer en rupture de stock -- mettre le stock a zero en une fois.
• Historique du stock -- voir tous les mouvements de stock de ce produit.

Comment le stock change

Tes quantites en stock se mettent a jour automatiquement dans plusieurs situations :

• Un produit est vendu en caisse -- le stock diminue.
• Une commande est receptionnee -- le stock augmente.
• Un usage interne est enregistre -- le stock diminue.
• Un ajustement manuel est effectue -- via "Ajuster le stock" dans le menu rapide.

Tu n'as jamais a recalculer quoi que ce soit a la main.

Commandes et fournisseurs

Quand tu dois te reapprovisionner aupres d'un fournisseur, tu utilises les onglets Fournisseurs et Commandes. Le processus complet -- creer des fournisseurs, passer des commandes et receptionner les livraisons -- se trouve dans Fournisseurs et commandes.

Usage interne

L'usage interne suit les produits que ton equipe utilise pendant les soins -- comme la coloration, l'oxydant ou les produits coiffants. Tu vois ainsi le cout reel de chaque prestation. L'onglet n'est disponible que lorsque les commandes sont activees. Lis Usage interne pour les details.

Activer ou desactiver les commandes et l'usage interne

Ces fonctionnalites sont facultatives. Si tu preferes une gestion de stock plus simple :

1. Va dans Parametres > Fonctionnalités.
2. Desactive Commandes.

Quand les commandes sont desactivees, les onglets Fournisseurs, Commandes et Usage interne disparaissent aussi. Tu geres alors entierement ton stock via "Ajuster le stock" dans le menu rapide.

Alertes de stock faible

Quand un produit descend sous le stock minimum que tu as defini, Salonnare t'envoie automatiquement une alerte. Les articles en stock faible apparaissent aussi sur ton tableau de bord pour que tu les voies en un coup d'oeil.

Pour en tirer le meilleur parti :

• Definis un stock min. realiste pour chaque produit au moment de l'ajouter.
• Consulte regulierement la carte de stock faible sur ton tableau de bord.
• Utilise l'alerte comme rappel pour creer une commande et te reapprovisionner avant d'etre a court.