Inventar & Lagerverwaltung

Egal, ob du Shampoo an der Theke verkaufst oder nachverfolgst, wie viel Haarfarbe dein Team verbraucht -- das Inventarmodul hilft dir, den Ueberblick ueber deinen Bestand zu behalten. Du weisst immer, was du hast, was zur Neige geht und was du bestellen musst.

Produkte hinzufuegen

1. Gehe zu Inventar in der Seitenleiste.

2. Oeffne den Tab Produkte.

3. Klicke auf Neues Produkt.

4. Fuelle die Details aus:

   • Name -- Wie du das Produkt nennst (zum Beispiel "Olaplex Nr. 3").
   • Artikelnummer -- Ein kurzer Code zur Identifikation des Produkts (optional, aber hilfreich bei vielen Artikeln).
   • Verkaufspreis -- Was du dem Kunden berechnest.
   • Einkaufspreis -- Was du deinem Lieferanten zahlst. Dieses Feld ist Pflicht.
   • Mindestbestand -- Der Bestand, ab dem du gewarnt werden moechtest, dass der Vorrat zur Neige geht.
   • Kategorie -- Aehnliche Produkte gruppieren (optional).
   • Lieferant -- Fuer einfache Nachbestellung verknuepfen (optional).

5. Klicke auf Speichern.

Wie sich der Bestand aendert

Deine Bestandszahlen aktualisieren sich automatisch in verschiedenen Situationen:

• Ein Produkt wird verkauft an der Kasse -- Bestand sinkt.
• Eine Bestellung wird empfangen -- Bestand steigt.
• Ein interner Verbrauch wird erstellt -- Bestand sinkt (mehr dazu weiter unten).
• Eine manuelle Anpassung wird vorgenommen -- Du kannst Bestandsmengen direkt am Produkt korrigieren.

Du musst nie etwas von Hand nachrechnen.

Bestellungen

Wenn du bei einem Lieferanten nachbestellen musst, erstelle eine Bestellung:

1. Gehe zu Inventar > Bestellungen.
2. Klicke auf Neue Bestellung.
3. Waehle den Lieferanten.
4. Fuege die Produkte hinzu, die du brauchst, und gib die Mengen ein.
5. Klicke auf Speichern, um sie als Entwurf zu behalten, oder auf Senden, um sie als bestellt zu markieren.

Die Bestellnummer wird automatisch generiert, damit du immer eine Referenz hast.

Eine Lieferung empfangen

Wenn die Produkte ankommen:

1. Oeffne die Bestellung.
2. Klicke auf Empfangen.
3. Dein Bestand wird automatisch aktualisiert.

Eine Bestellung loeschen

Du kannst eine Bestellung in jeder Phase loeschen:

• Entwurf oder bestellt -- Sie wird einfach ohne Auswirkung auf deinen Bestand entfernt.
• Bereits empfangen -- Der hinzugefuegte Bestand wird automatisch zurueckgesetzt. Salonnare zeigt dir eine deutliche Warnung, bevor dies geschieht, damit du nicht versehentlich eine Lieferung rueckgaengig machst.

Interner Verbrauch

Der interne Verbrauch verfolgt Produkte, die dein Team waehrend Behandlungen verwendet -- wie Haarfarbe, Entwickler oder Stylingprodukte. Das hilft dir, die tatsaechlichen Kosten jeder Behandlung zu verstehen.

1. Gehe zu Inventar > Interner Verbrauch.
2. Erstelle eine neue Buchung und fuege die verwendeten Produkte zusammen mit den Mengen hinzu.
3. Speichere die Buchung.

Die Kosten werden anhand des Einkaufspreises jedes Produkts berechnet, und deine Lagerbestaende werden sofort aktualisiert.

Du kannst eine interne Verbrauchsbuchung loeschen, wenn sie versehentlich erstellt wurde. Der Bestand wird automatisch wiederhergestellt.

Bestellungen und internen Verbrauch ein-/ausschalten

Diese Funktionen sind optional. Wenn du deinen Bestand lieber manuell verwalten moechtest:

1. Gehe zu Einstellungen > Funktionen.
2. Deaktiviere Bestellungen.

Wenn Bestellungen deaktiviert sind, kannst du die Bestandsmenge direkt bei jedem Produkt bearbeiten. Der interne Verbrauch erfordert, dass Bestellungen aktiviert sind, daher wird das Deaktivieren von Bestellungen auch den internen Verbrauch ausblenden.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Wenn ein Produkt unter den von dir festgelegten Mindestbestand faellt, benachrichtigt Salonnare dich automatisch. Produkte mit niedrigem Bestand erscheinen auch auf deinem Dashboard, damit du sie auf einen Blick erfassen kannst.

Um das Beste daraus zu machen:

• Lege fuer jedes Produkt einen realistischen Mindestbestand fest, wenn du es hinzufuegst.
• Pruefe regelmaessig dein Dashboard auf die Karte fuer niedrigen Bestand.
• Nutze die Warnung als Erinnerung, eine Bestellung zu erstellen und nachzufuellen, bevor dir etwas ausgeht.