Inventar & Lagerverwaltung

Ob du Shampoo an der Kasse verkaufst oder verfolgst, wie viel Haarfarbe dein Team verbraucht -- das Inventar-Modul hilft dir, den Überblick über deinen Bestand zu behalten. Du weißt immer, was du hast, was zur Neige geht und was du bestellen musst.

Die Inventar-Tabs

Öffne Inventar in der Seitenleiste. Oben findest du eine Reihe von Tabs. Welche Tabs sichtbar sind, hängt von deinem Tarif und deinen Funktionsschaltern ab:

• Produkte -- dein Produktkatalog und deine Lagerbestände.
• Dienstleistungen -- die Behandlungen, die dein Salon anbietet, nach Kategorie geordnet. Siehe Dienstleistungen.
• Pakete -- Bündel von Dienstleistungen oder Produkten (falls aktiviert). Siehe Pakete.
• Aktionen -- Rabattcodes und Aktionen (falls aktiviert). Siehe Aktionen.
• Lieferanten -- deine Lieferanten (wenn Bestellungen aktiviert sind). Siehe Lieferanten.
• Bestellungen -- Bestellungen bei deinen Lieferanten (wenn Bestellungen aktiviert sind).
• Eigenverbrauch -- Produkte, die dein Team intern verbraucht (wenn Bestellungen und Eigenverbrauch aktiviert sind). Siehe Eigenverbrauch.

Dienstleistungen, Pakete und Aktionen haben jeweils einen eigenen Hilfeartikel. Dieser Artikel konzentriert sich auf den Produkte-Tab und die Lagerverwaltung.

Produkte hinzufügen

1. Öffne den Produkte-Tab.

2. Klicke auf Neues Produkt.

3. Fülle die Details aus:

   • Name -- Wie du das Produkt nennst (zum Beispiel "Olaplex No. 3").
   • Kategorie -- Gruppiere ähnliche Produkte (optional).
   • Verkaufspreis -- Was du dem Kunden berechnest. Optional: bei einem Produkt, das du nur selbst verbrauchst, einfach leer lassen.
   • Einkaufspreis -- Was du deinem Lieferanten zahlst. Optional.
   • Lieferant -- Verknüpfe es mit einem Lieferanten zum einfachen Nachbestellen (optional).
   • EAN-Code -- Der Barcode des Produkts (optional).
   • SKU -- Ein kurzer Code zur Identifikation des Produkts (siehe unten).
   • Bestand -- Die Anfangsmenge auf Lager (nur beim Anlegen).
   • Mindestbestand -- Die Schwelle, ab der du eine Warnung bei niedrigem Bestand erhalten möchtest.
   • MwSt.-Satz -- Der anzuwendende Satz (optional).

4. Klicke auf Speichern.

Die Artikelnummer wird automatisch vergeben -- dafür musst du nichts tun.

SKU automatisch generieren

Du kannst die SKU leer lassen: Salonnare generiert dann beim Speichern automatisch eine. Möchtest du sie selbst sehen oder anpassen, klicke auf die Schaltfläche Generieren neben dem SKU-Feld. Sie baut einen sauberen Code aus dem Produktnamen und (falls gewählt) dem Lieferanten als Marke -- zum Beispiel WELLA-COLOR-TOUCH. Den generierten Code kannst du danach frei anpassen.

Bestand anpassen per Rechtsklick oder langem Drücken

Im Produkte-Tab klickst du mit der rechten Maustaste auf eine Produktzeile (oder hältst sie auf dem Handy gedrückt), um ein Schnellmenü zu öffnen mit:

• Bearbeiten -- das Produktformular öffnen.
• Bestand anpassen -- gib eine Menge ein, um die der Bestand steigen oder sinken soll (eine positive oder negative Zahl) mit einem Grund. Dies schreibt auch eine Zeile in die Bestandshistorie.
• Als nicht vorrätig markieren -- den Bestand in einem Schritt auf null setzen.
• Bestandshistorie -- alle Bestandsbewegungen dieses Produkts ansehen.

Wie sich der Bestand ändert

Deine Bestandszahlen aktualisieren sich in mehreren Situationen automatisch:

• Ein Produkt wird verkauft an der Kasse -- der Bestand sinkt.
• Eine Bestellung wird empfangen -- der Bestand steigt.
• Eigenverbrauch wird erfasst -- der Bestand sinkt.
• Eine manuelle Anpassung wird vorgenommen -- über "Bestand anpassen" im Schnellmenü.

Du musst nie etwas von Hand nachrechnen.

Bestellungen und Lieferanten

Wenn du bei einem Lieferanten nachbestellen musst, nutzt du die Tabs Lieferanten und Bestellungen. Der vollständige Ablauf -- Lieferanten anlegen, Bestellungen aufgeben und Lieferungen empfangen -- steht in Lieferanten & Bestellungen.

Eigenverbrauch

Der Eigenverbrauch verfolgt, welche Produkte dein Team während der Behandlungen verbraucht -- wie Haarfarbe, Entwickler oder Stylingprodukte. So siehst du die tatsächlichen Kosten jeder Dienstleistung. Der Tab ist nur verfügbar, wenn Bestellungen aktiviert sind. Lies Eigenverbrauch für die Details.

Bestellungen und Eigenverbrauch aktivieren oder deaktivieren

Diese Funktionen sind optional. Wenn du eine einfachere Lagerverwaltung bevorzugst:

1. Gehe zu Einstellungen > Funktionen.
2. Schalte Bestellungen aus.

Wenn Bestellungen deaktiviert sind, verschwinden auch die Tabs Lieferanten, Bestellungen und Eigenverbrauch. Du verwaltest deinen Bestand dann vollständig über "Bestand anpassen" im Schnellmenü.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Wenn ein Produkt unter den von dir festgelegten Mindestbestand fällt, sendet dir Salonnare automatisch eine Warnung. Artikel mit niedrigem Bestand erscheinen auch auf deinem Dashboard, sodass du sie auf einen Blick siehst.

Um das Beste daraus zu machen:

• Lege für jedes Produkt beim Hinzufügen einen realistischen Mindestbestand fest.
• Prüfe regelmäßig die Karte für niedrigen Bestand auf deinem Dashboard.
• Nutze die Warnung als Erinnerung, eine Bestellung anzulegen und nachzubestellen, bevor du leer ausgehst.