Lieferanten & Bestellungen

Bestellst du Shampoo, Farbprodukte oder Verkaufsartikel bei festen Lieferanten? Mit Lieferanten und Bestellungen behaeltst du den Ueberblick, was du bei wem bestellt hast, und dein Bestand wird automatisch aufgefuellt, sobald eine Bestellung eintrifft.

Die Reiter Lieferanten und Bestellungen findest du unter Inventar in der Seitenleiste.

Einen Lieferanten anlegen

1. Gehe zu Inventar und oeffne den Reiter Lieferanten.

2. Klicke auf Neuer Lieferant.

3. Trage die Daten ein:

   • Name -- der Name des Lieferanten (erforderlich).
   • Ansprechpartner -- dein fester Kontakt (optional).
   • E-Mail -- fuer Bestellungen und Korrespondenz (optional).
   • Telefon -- Telefonnummer (optional).
   • Website -- die Website des Lieferanten (optional).
   • Adresse -- die Besuchs- oder Postadresse (optional).
   • Notizen -- freie Anmerkungen (optional).

4. Klicke auf Speichern.

Beim Anlegen erhaelt jeder Lieferant automatisch eine Kreditorennummer. Diese Nummer erscheint auf Lieferscheinen und in deinem Buchhaltungsexport.

Einen Lieferanten bearbeiten oder deaktivieren

• Klicke auf eine Zeile, um die Daten eines Lieferanten zu bearbeiten.
• Deaktivieren blendet einen Lieferanten aus, den du nicht mehr nutzt; die Historie bleibt erhalten. Einen deaktivierten Lieferanten kannst du spaeter wieder Reaktivieren.

Eine Bestellung erstellen

1. Oeffne den Reiter Bestellungen.
2. Klicke auf Neue Bestellung.
3. Waehle den Lieferanten und lege bei Bedarf das Bestelldatum und das erwartete Lieferdatum fest.
4. Speichere -- die Bestellung wird mit einer eigenen Bestellnummer angelegt und der Bestellbildschirm oeffnet sich.

Produkte zur Bestellung hinzufuegen

Im Bestellbildschirm baust du die Bestellung auf:

1. Suche oder filtere nach Kategorie und klicke auf ein Produkt, um es hinzuzufuegen. Du kannst auch die Schaltflaeche Scannen nutzen, um ein Produkt per Barcode hinzuzufuegen.
2. Lege pro Zeile die Menge fest und passe bei Bedarf den Einkaufspreis an.
3. Die Summe wird unten automatisch berechnet.
4. Klicke auf die Bestaetigungsschaltflaeche, um die Bestellung zu bestaetigen. Der Status wechselt dann zu Bestellt.

Die Status einer Bestellung

Eine Bestellung durchlaeuft diese Status:

• Angelegt -- die Bestellung existiert, aber die Produkte sind noch nicht bestaetigt.
• Bestellt -- die Positionen sind bestaetigt; du hast beim Lieferanten bestellt.
• Erhalten -- die Bestellung ist eingetroffen und der Bestand wurde aktualisiert.
• Storniert -- die Bestellung wurde abgesagt.

Eine Bestellung erhalten

Sobald die Lieferung eintrifft, buchst du die Bestellung ein:

1. Oeffne den Reiter Bestellungen und waehle die Bestellung.
2. Waehle Erhalten.
3. Trage das Empfangsdatum und optional eine Lieferscheinnummer ein.
4. Du kannst einen Lieferschein (PDF, JPG oder PNG) als Nachweis zur Bestellung hochladen.
5. Bestaetige.

Loeschst du spaeter eine erhaltene Bestellung, macht Salonnare die Bestandsbuchung automatisch rueckgaengig. Nur Entwurf- und erhaltene Bestellungen koennen geloescht werden.

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