Lieferanten & Bestellungen

Bestellst du Shampoo, Farbprodukte oder Verkaufsartikel bei festen Lieferanten? Mit Lieferanten und Bestellungen behältst du den Überblick, was du bei wem bestellt hast, und dein Bestand wird automatisch aufgefüllt, sobald eine Bestellung eintrifft.

Die Reiter Lieferanten und Bestellungen findest du unter Inventar in der Seitenleiste.

Einen Lieferanten anlegen

1. Gehe zu Inventar und öffne den Reiter Lieferanten.

2. Klicke auf Neuer Lieferant.

3. Trage die Daten ein:

   • Name -- der Name des Lieferanten (erforderlich).
   • Ansprechpartner -- dein fester Kontakt (optional).
   • E-Mail -- für Bestellungen und Korrespondenz (optional).
   • Telefon -- Telefonnummer (optional).
   • Website -- die Website des Lieferanten (optional).
   • Adresse -- die Besuchs- oder Postadresse (optional).
   • Notizen -- freie Anmerkungen (optional).

4. Klicke auf Speichern.

Beim Anlegen erhält jeder Lieferant automatisch eine Kreditorennummer. Diese Nummer erscheint auf Lieferscheinen und in deinem Buchhaltungsexport.

Einen Lieferanten bearbeiten oder deaktivieren

• Klicke auf eine Zeile, um die Daten eines Lieferanten zu bearbeiten.
• Deaktivieren blendet einen Lieferanten aus, den du nicht mehr nutzt; die Historie bleibt erhalten. Einen deaktivierten Lieferanten kannst du später wieder Reaktivieren.

Eine Bestellung erstellen

1. Öffne den Reiter Bestellungen.
2. Klicke auf Neue Bestellung.
3. Wähle den Lieferanten und lege bei Bedarf das Bestelldatum und das erwartete Lieferdatum fest.
4. Speichere -- die Bestellung wird mit einer eigenen Bestellnummer angelegt und der Bestellbildschirm öffnet sich.

Produkte zur Bestellung hinzufügen

Im Bestellbildschirm baust du die Bestellung auf:

1. Suche oder filtere nach Kategorie und klicke auf ein Produkt, um es hinzuzufügen. Du kannst auch die Schaltfläche Scannen nutzen, um ein Produkt per Barcode hinzuzufügen.
2. Lege pro Zeile die Menge fest und passe bei Bedarf den Einkaufspreis an. Hat ein Produkt noch keinen Einkaufspreis, startet die Zeile bei 0,00 und du trägst den Betrag hier ein.
3. Die Summe wird unten automatisch berechnet.
4. Klicke auf die Bestätigungsschaltfläche, um die Bestellung zu bestätigen. Der Status wechselt dann zu Bestellt.

Die Status einer Bestellung

Eine Bestellung durchläuft diese Status:

• Angelegt -- die Bestellung existiert, aber die Produkte sind noch nicht bestätigt.
• Bestellt -- die Positionen sind bestätigt; du hast beim Lieferanten bestellt.
• Erhalten -- die Bestellung ist eingetroffen und der Bestand wurde aktualisiert.
• Storniert -- die Bestellung wurde abgesagt.

Eine Bestellung erhalten

Sobald die Lieferung eintrifft, buchst du die Bestellung ein:

1. Öffne den Reiter Bestellungen und wähle die Bestellung.
2. Wähle Erhalten.
3. Trage das Empfangsdatum und optional eine Lieferscheinnummer ein.
4. Du kannst einen Lieferschein (PDF, JPG oder PNG) als Nachweis zur Bestellung hochladen.
5. Bestätige.

Löschst du später eine erhaltene Bestellung, macht Salonnare die Bestandsbuchung automatisch rückgängig. Nur Entwurf- und erhaltene Bestellungen können gelöscht werden.

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