Boekhoudexport
Op een gegeven moment gaat je boekhouder om de cijfers vragen. In plaats van handmatig getallen in een spreadsheet te kopiëren, kun je alles rechtstreeks uit Salonnare exporteren in een formaat waar je boekhouder mee uit de voeten kan.
Boekhoudexport is beschikbaar vanaf het Starter-abonnement. Op het gratis abonnement zie je dit blok niet. Controleer je abonnement via Instellingen > Account > Abonnement.
Waar vind je het
De boekhoudexport zit niet op een aparte pagina, maar onderaan het export-tabblad van Rapportage:
- Ga naar Rapportage in de zijbalk.
- Open het tabblad Exporteren.
- Scroll naar het blok Boekhoudexport onderaan.
Ontbreekt dit blok? Dan staat je salon op een abonnement zonder boekhoudexport.
Ondersteunde formaten
Bij Formaat kies je hoe Salonnare de transacties klaarzet:
- Exact Online -- CSV met factuurnummer, factuurdatum, klantnaam, omschrijving, bedragen excl./incl. BTW, BTW-percentage en een grootboekrekening per regel (8100 voor producten, 8000 voor diensten). Eén regel per orderregel.
- Moneybird -- CSV met de kolommen die Moneybird herkent (contact_name, reference, date, due_date, description, price, tax_rate_id). Bedragen exclusief BTW.
- MT940 -- Een bankafschriftformaat (
.sta) dat compatibel is met de meeste Nederlandse boekhoudsoftware. Bevat openings- en sluitsaldo plus één regel per transactie. - Generiek CSV -- Een neutrale transactie-export met alle kolommen (datum, factuurnummer, klant, omschrijving, bedragen excl./incl. BTW, betaalmethode, medewerker). Werkt met elk spreadsheetprogramma.
Een export uitvoeren
- Stel bovenaan de Rapportage-pagina de periode in (snelkeuze Vandaag/Week/Maand/Kwartaal/Jaar of een eigen van/tot-bereik). De export gebruikt dezelfde periode.
- Kies bij Formaat je boekhoudsoftware.
- Kies bij Betaalmethode of je alle methoden, alleen contant, of pin/online wilt meenemen.
- Klik op Transacties exporteren voor de regel-voor-regel export.
- Klik eventueel op Maandoverzicht exporteren voor een samenvatting per maand. Dit is niet beschikbaar bij MT940.
Het bestand wordt direct naar je computer gedownload. Geef het aan je boekhouder of importeer het in je boekhoudsoftware.
Maandoverzicht
Heeft je boekhouder alleen een snel overzicht per maand nodig in plaats van elke individuele transactie? Klik dan op Maandoverzicht exporteren. Je krijgt een CSV met één rij per maand: omzet incl. BTW, BTW-bedrag, omzet excl. BTW, aantal orders en gemiddelde orderwaarde.
Wat zit er in de export
De export is gebaseerd op de kassabestellingen (POS) in de gekozen periode; een verrekende aanbetaling telt mee in het bedrag. Afspraken die nooit in de kassa zijn afgerekend tellen niet mee. De export filtert niet op betaalstatus: een bestelling waarvan de betaling nog openstaat, staat er dus ook in.
BTW wordt in deze export altijd met 21% teruggerekend uit het totaalbedrag, ook voor regels met een ander tarief. Werk je salon ook met andere BTW-tarieven (bijvoorbeeld 9%), gebruik dan voor je aangifte het tabblad BTW-aangifte en controleer de export samen met je boekhouder.
Geen toegang?
Zie je het Boekhoudexport-blok niet, of krijg je een melding dat de export niet beschikbaar is? Dan staat je salon op een abonnement dat deze functie niet bevat. Upgrade via Facturering & abonnement naar minimaal Starter. De export zelf is bovendien alleen voor beheerders: een medewerker zonder beheerdersrol krijgt bij het downloaden een foutmelding.
Voor de gewone rapport-exports (CSV en PDF van omzet, bestellingen, afspraken, klanten en medewerkers) heb je dit niet nodig -- die staan los bovenaan hetzelfde tabblad. Zie Rapportages & Analyses.