Boekhoudexport

Op een gegeven moment gaat je boekhouder om de cijfers vragen. In plaats van handmatig getallen in een spreadsheet te kopiëren, kun je alles rechtstreeks uit Salonnare exporteren in een formaat waar je boekhouder mee uit de voeten kan.

Ondersteunde formaten

Salonnare kan je financiële gegevens in verschillende formaten exporteren:

• CSV -- Werkt met elk spreadsheetprogramma of boekhoudsoftware. Dit is de meest flexibele optie.
• Exact Online -- Direct te importeren in Exact Online zonder handmatige kolomkoppeling.
• Moneybird -- Geformateerd voor Moneybird, dat het formaat automatisch herkent en conceptboekingen aanmaakt voor je controle.
• MT940 -- Een bankafschriftformaat dat compatibel is met de meeste Nederlandse boekhoudsoftware.

Een export uitvoeren

1. Ga naar Rapportages in de zijbalk.
2. Open het tabblad Boekhoudexport.
3. Kies het exportformaat dat je nodig hebt.
4. Stel het datumbereik in. Je kunt een aangepast bereik kiezen of een van de snelle opties gebruiken:
   • Huidige maand
   • Vorige maand
   • Huidig kwartaal
   • Huidig jaar
5. Klik op Exporteren.

Het bestand wordt direct naar je computer gedownload. Geef het aan je boekhouder of importeer het in je boekhoudsoftware.

Maandoverzicht

Als je boekhouder alleen een snel overzicht per maand nodig heeft in plaats van elke individuele transactie:

1. Ga naar Rapportages > Boekhoudexport.
2. Selecteer Maandoverzicht (CSV).
3. Kies het jaar.
4. Klik op Exporteren.

Je krijgt een eenvoudig bestand met één rij per maand, met de totale omzet, totale btw en het totale aantal transacties.

Wat zit er in de export

De export bevat alle afgeronde verkopen en online betalingen binnen het geselecteerde datumbereik. Specifiek:

• Alle afgeronde kassabestellingen.
• Alle online betalingen.
• Terugbetalingen weergegeven als negatieve bedragen.
• Cadeaubonverkopen en -inwisselingen als aparte regels.

Voorlopige boekingen die nooit zijn afgerond worden niet meegenomen, zodat je cijfers schoon blijven.

Importeren in Exact Online

1. Ga in Exact Online naar Importeren > Transacties importeren.
2. Selecteer het bestand dat je uit Salonnare hebt gedownload.
3. Volg de importwizard -- de kolommen zijn al correct gekoppeld.

Importeren in Moneybird

1. Ga in Moneybird naar Importeren.
2. Selecteer het bestand uit Salonnare.
3. Moneybird herkent het formaat automatisch en maakt conceptfacturen aan voor je controle.

Een opmerking over btw

Salonnare exporteert brutobedragen (het totaal inclusief btw). Het btw-bedrag wordt in een aparte kolom weergegeven. Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware is ingesteld met de juiste btw-tarieven, zodat alles klopt.