Export comptable

A un moment ou un autre, votre comptable va vous demander vos chiffres. Au lieu de copier manuellement des montants dans un tableur, vous pouvez tout exporter directement depuis Salonnare dans un format exploitable par votre comptable.

Ou le trouver

L'export comptable n'est pas une page distincte : il se trouve en bas de l'onglet d'export des Rapports :

1. Allez dans Rapports dans la barre laterale.
2. Ouvrez l'onglet Exporter.
3. Faites defiler jusqu'au bloc Export comptable.

Si ce bloc est absent, votre salon est sur un forfait sans export comptable.

Formats disponibles

Sous Format, vous choisissez comment Salonnare prepare les transactions :

• Exact Online -- CSV avec numero de facture, date de facture, nom du client, description, montants HT/TTC, taux de TVA et un compte du grand livre par ligne (8100 pour les produits, 8000 pour les services). Une ligne par ligne de commande.
• Moneybird -- CSV avec les colonnes reconnues par Moneybird (contact_name, reference, date, due_date, description, price, tax_rate_id). Montants hors TVA.
• MT940 -- Un format de releve bancaire (.sta) compatible avec la plupart des logiciels de comptabilite neerlandais. Contient les soldes d'ouverture et de cloture ainsi qu'une ligne par transaction.
• CSV generique -- Un export de transactions neutre avec toutes les colonnes (date, numero de facture, client, description, montants HT/TTC, mode de paiement, employe). Compatible avec n'importe quel tableur.

Comment lancer un export

1. En haut de la page Rapports, definissez la periode (raccourcis Aujourd'hui/Semaine/Mois/Trimestre/Annee, ou une plage personnalisee). L'export utilise la meme periode.
2. Choisissez votre logiciel de comptabilite sous Format.
3. Sous Mode de paiement, choisissez d'inclure tous les modes, uniquement les especes, ou carte/en ligne.
4. Cliquez sur Exporter les transactions pour l'export ligne par ligne.
5. Cliquez eventuellement sur Exporter le resume mensuel pour un apercu par mois. Indisponible pour MT940.

Le fichier se telecharge immediatement sur votre ordinateur. Transmettez-le a votre comptable ou importez-le dans votre logiciel de comptabilite.

Resume mensuel

Si votre comptable a simplement besoin d'un apercu rapide par mois plutot que de chaque transaction individuelle, cliquez sur Exporter le resume mensuel. Vous obtenez un CSV avec une ligne par mois : chiffre d'affaires TTC, montant de TVA, chiffre d'affaires HT, nombre de commandes et valeur moyenne de commande.

Que contient l'export

L'export est base sur les transactions de caisse (POS) reglees dans la periode choisie. Les reservations provisoires jamais reglees ne sont pas comptees, afin que vos chiffres restent propres.

Pas d'acces ?

Vous ne voyez pas le bloc Export comptable, ou vous recevez un message indiquant que l'export n'est pas disponible ? Alors votre salon est sur un forfait qui n'inclut pas cette fonctionnalite. Passez via Facturation & abonnement au moins au forfait Starter.

Pour les exports de rapports classiques (CSV et PDF du chiffre d'affaires, des clients, des employes et des rendez-vous), ce n'est pas necessaire -- ils figurent separement en haut du meme onglet. Voir Rapports & Analyses.