Export comptable

A un moment ou un autre, votre comptable va vous demander vos chiffres. Au lieu de copier manuellement des montants dans un tableur, vous pouvez tout exporter directement depuis Salonnare dans un format exploitable par votre comptable.

Formats disponibles

Salonnare peut exporter vos donnees financieres dans plusieurs formats :

• CSV -- Compatible avec n'importe quel tableur ou logiciel de comptabilite. C'est l'option la plus flexible.
• Exact Online -- Pret a etre importe directement dans Exact Online sans mappage manuel des colonnes.
• Moneybird -- Formate pour Moneybird, qui detecte automatiquement le format et cree des ecritures provisoires pour votre verification.
• MT940 -- Un format de releve bancaire compatible avec la plupart des logiciels de comptabilite neerlandais.

Comment lancer un export

1. Allez dans Rapports dans la barre laterale.
2. Ouvrez l'onglet Export comptable.
3. Choisissez le format d'export souhaite.
4. Definissez la periode. Vous pouvez choisir une plage personnalisee ou utiliser l'une des options rapides :
   • Mois en cours
   • Mois precedent
   • Trimestre en cours
   • Annee en cours
5. Cliquez sur Exporter.

Le fichier se telecharge immediatement sur votre ordinateur. Transmettez-le a votre comptable ou importez-le dans votre logiciel de comptabilite.

Resume mensuel

Si votre comptable a simplement besoin d'un apercu rapide par mois plutot que de chaque transaction individuelle :

1. Allez dans Rapports > Export comptable.
2. Selectionnez Resume mensuel (CSV).
3. Choisissez l'annee.
4. Cliquez sur Exporter.

Vous obtenez un fichier simple avec une ligne par mois, indiquant le chiffre d'affaires total, la TVA totale collectee et le nombre total de transactions.

Que contient l'export

L'export couvre toutes les ventes finalisees et les paiements en ligne dans la periode selectionnee. Plus precisement :

• Toutes les commandes de caisse finalisees.
• Tous les paiements en ligne.
• Les remboursements affiches en montants negatifs.
• Les ventes et utilisations de cartes cadeaux en tant qu'elements distincts.

Les reservations provisoires qui n'ont jamais ete finalisees ne sont pas incluses, afin que vos chiffres restent propres.

Importation dans Exact Online

1. Dans Exact Online, allez dans Import > Importer des transactions.
2. Selectionnez le fichier telecharge depuis Salonnare.
3. Suivez l'assistant d'importation -- les colonnes sont deja correctement mappees.

Importation dans Moneybird

1. Dans Moneybird, allez dans Import.
2. Selectionnez le fichier provenant de Salonnare.
3. Moneybird reconnait automatiquement le format et cree des factures provisoires pour votre verification.

A propos de la TVA

Salonnare exporte les montants bruts (le total TVA incluse). Le montant de la TVA est affiche dans une colonne separee. Assurez-vous que votre logiciel de comptabilite est configure avec les taux de TVA corrects pour que tout corresponde.