Buchhaltungsexport
Irgendwann wird dein Steuerberater nach deinen Zahlen fragen. Anstatt Beträge manuell in eine Tabelle zu kopieren, kannst du alles direkt aus Salonnare in einem Format exportieren, mit dem dein Steuerberater sofort arbeiten kann.
Der Buchhaltungsexport ist ab dem Starter-Tarif verfügbar. Im kostenlosen Tarif wird dieser Bereich nicht angezeigt. Deinen Tarif findest du unter Einstellungen > Abrechnung.
Wo du es findest
Der Buchhaltungsexport ist keine eigene Seite, sondern befindet sich unten im Export-Tab der Berichte:
- Gehe zu Berichte in der Seitenleiste.
- Öffne den Tab Exportieren.
- Scrolle nach unten zum Bereich Buchhaltungsexport.
Fehlt dieser Bereich, ist dein Salon in einem Tarif ohne Buchhaltungsexport.
Unterstützte Formate
Unter Format wählst du, wie Salonnare die Transaktionen aufbereitet:
- Exact Online -- CSV mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundenname, Beschreibung, Beträgen exkl./inkl. MwSt., MwSt.-Prozentsatz und einem Sachkonto pro Zeile (8100 für Produkte, 8000 für Dienstleistungen). Eine Zeile pro Auftragsposition.
- Moneybird -- CSV mit den Spalten, die Moneybird erkennt (contact_name, reference, date, due_date, description, price, tax_rate_id). Beträge ohne MwSt.
- MT940 -- Ein Kontoauszugsformat (
.sta), das mit den meisten niederländischen Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Enthält Anfangs- und Schlusssaldo sowie eine Zeile pro Transaktion. - Generisches CSV -- Ein neutraler Transaktionsexport mit allen Spalten (Datum, Rechnungsnummer, Kunde, Beschreibung, Beträge exkl./inkl. MwSt., Zahlungsmethode, Mitarbeiter). Funktioniert mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm.
So führst du einen Export durch
- Lege oben auf der Berichte-Seite den Zeitraum fest (Schnellauswahl Heute/Woche/Monat/Quartal/Jahr oder ein eigener Von/Bis-Bereich). Der Export nutzt denselben Zeitraum.
- Wähle unter Format deine Buchhaltungssoftware.
- Wähle unter Zahlungsmethode, ob du alle Methoden, nur Bar oder Karte/Online einbeziehen willst.
- Klicke auf Transaktionen exportieren für den zeilenweisen Export.
- Klicke optional auf Monatszusammenfassung exportieren für eine Übersicht pro Monat. Bei MT940 ist dies nicht verfügbar.
Die Datei wird sofort auf deinen Computer heruntergeladen. Gib sie deinem Steuerberater oder importiere sie in deine Buchhaltungssoftware.
Monatszusammenfassung
Wenn dein Steuerberater nur eine kurze Übersicht pro Monat braucht statt jeder einzelnen Transaktion, klicke auf Monatszusammenfassung exportieren. Du erhältst eine CSV mit einer Zeile pro Monat: Umsatz inkl. MwSt., MwSt.-Betrag, Umsatz exkl. MwSt., Anzahl Bestellungen und durchschnittlicher Bestellwert.
Was im Export enthalten ist
Der Export basiert auf den abgerechneten POS-Transaktionen im gewählten Zeitraum. Vorläufige Buchungen, die nie abgerechnet wurden, werden nicht gezählt, damit deine Zahlen sauber bleiben.
Standardmäßig wird die MwSt. mit 21 % aus dem Gesamtbetrag herausgerechnet. Verwendet dein Salon abweichende Steuersätze, prüfe den ersten Export gemeinsam mit deinem Steuerberater, bevor du dich darauf verlässt.
Kein Zugriff?
Siehst du den Bereich Buchhaltungsexport nicht oder erhältst du die Meldung, dass der Export nicht verfügbar ist? Dann ist dein Salon in einem Tarif, der diese Funktion nicht enthält. Wechsle über Abrechnung & Tarif auf mindestens Starter.
Für die normalen Bericht-Exporte (CSV und PDF von Umsatz, Kunden, Mitarbeitern und Terminen) brauchst du das nicht -- diese stehen separat oben im selben Tab. Siehe Berichte & Analysen.