Buchhaltungsexport

Irgendwann wird dein Steuerberater nach deinen Zahlen fragen. Anstatt Betraege manuell in eine Tabelle zu kopieren, kannst du alles direkt aus Salonnare in einem Format exportieren, mit dem dein Steuerberater sofort arbeiten kann.

Wo du es findest

Der Buchhaltungsexport ist keine eigene Seite, sondern befindet sich unten im Export-Tab der Berichte:

1. Gehe zu Berichte in der Seitenleiste.
2. Oeffne den Tab Exportieren.
3. Scrolle nach unten zum Bereich Buchhaltungsexport.

Fehlt dieser Bereich, ist dein Salon in einem Tarif ohne Buchhaltungsexport.

Unterstuetzte Formate

Unter Format waehlst du, wie Salonnare die Transaktionen aufbereitet:

• Exact Online -- CSV mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundenname, Beschreibung, Betraegen exkl./inkl. MwSt., MwSt.-Prozentsatz und einem Sachkonto pro Zeile (8100 fuer Produkte, 8000 fuer Dienstleistungen). Eine Zeile pro Auftragsposition.
• Moneybird -- CSV mit den Spalten, die Moneybird erkennt (contact_name, reference, date, due_date, description, price, tax_rate_id). Betraege ohne MwSt.
• MT940 -- Ein Kontoauszugsformat (.sta), das mit den meisten niederlaendischen Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Enthaelt Anfangs- und Schlusssaldo sowie eine Zeile pro Transaktion.
• Generisches CSV -- Ein neutraler Transaktionsexport mit allen Spalten (Datum, Rechnungsnummer, Kunde, Beschreibung, Betraege exkl./inkl. MwSt., Zahlungsmethode, Mitarbeiter). Funktioniert mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm.

So fuehrst du einen Export durch

1. Lege oben auf der Berichte-Seite den Zeitraum fest (Schnellauswahl Heute/Woche/Monat/Quartal/Jahr oder ein eigener Von/Bis-Bereich). Der Export nutzt denselben Zeitraum.
2. Waehle unter Format deine Buchhaltungssoftware.
3. Waehle unter Zahlungsmethode, ob du alle Methoden, nur Bar oder Karte/Online einbeziehen willst.
4. Klicke auf Transaktionen exportieren fuer den zeilenweisen Export.
5. Klicke optional auf Monatszusammenfassung exportieren fuer eine Uebersicht pro Monat. Bei MT940 ist dies nicht verfuegbar.

Die Datei wird sofort auf deinen Computer heruntergeladen. Gib sie deinem Steuerberater oder importiere sie in deine Buchhaltungssoftware.

Monatszusammenfassung

Wenn dein Steuerberater nur eine kurze Uebersicht pro Monat braucht statt jeder einzelnen Transaktion, klicke auf Monatszusammenfassung exportieren. Du erhaeltst eine CSV mit einer Zeile pro Monat: Umsatz inkl. MwSt., MwSt.-Betrag, Umsatz exkl. MwSt., Anzahl Bestellungen und durchschnittlicher Bestellwert.

Was im Export enthalten ist

Der Export basiert auf den abgerechneten POS-Transaktionen im gewaehlten Zeitraum. Vorlaeufige Buchungen, die nie abgerechnet wurden, werden nicht gezaehlt, damit deine Zahlen sauber bleiben.

Kein Zugriff?

Siehst du den Bereich Buchhaltungsexport nicht oder erhaeltst du die Meldung, dass der Export nicht verfuegbar ist? Dann ist dein Salon in einem Tarif, der diese Funktion nicht enthaelt. Wechsle ueber Abrechnung & Tarif auf mindestens Starter.

Fuer die normalen Bericht-Exporte (CSV und PDF von Umsatz, Kunden, Mitarbeitern und Terminen) brauchst du das nicht -- diese stehen separat oben im selben Tab. Siehe Berichte & Analysen.