Buchhaltungsexport

Irgendwann wird dein Steuerberater nach deinen Zahlen fragen. Anstatt Betraege manuell in eine Tabelle zu kopieren, kannst du alles direkt aus Salonnare in einem Format exportieren, mit dem dein Steuerberater sofort arbeiten kann.

Unterstuetzte Formate

Salonnare kann deine Finanzdaten in mehreren Formaten exportieren:

• CSV -- Funktioniert mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm oder jeder Buchhaltungssoftware. Das ist die flexibelste Option.
• Exact Online -- Fertig zum direkten Import in Exact Online, ohne manuelles Zuordnen von Spalten.
• Moneybird -- Formatiert fuer Moneybird, das das Format automatisch erkennt und Entwuerfe zur Pruefung erstellt.
• MT940 -- Ein Kontoauszugsformat, das mit den meisten niederlaendischen Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist.

So fuehrst du einen Export durch

1. Gehe zu Berichte in der Seitenleiste.
2. Oeffne den Tab Buchhaltungsexport.
3. Waehle das Exportformat, das du brauchst.
4. Lege den Zeitraum fest. Du kannst einen eigenen Zeitraum waehlen oder eine der Schnelloptionen nutzen:
   • Aktueller Monat
   • Vorheriger Monat
   • Aktuelles Quartal
   • Aktuelles Jahr
5. Klicke auf Exportieren.

Die Datei wird sofort auf deinen Computer heruntergeladen. Gib sie deinem Steuerberater oder importiere sie in deine Buchhaltungssoftware.

Monatszusammenfassung

Wenn dein Steuerberater nur eine kurze Uebersicht pro Monat braucht und nicht jede einzelne Transaktion:

1. Gehe zu Berichte > Buchhaltungsexport.
2. Waehle Monatszusammenfassung (CSV).
3. Waehle das Jahr.
4. Klicke auf Exportieren.

Du erhaeltst eine einfache Datei mit einer Zeile pro Monat, die den Gesamtumsatz, die erhobene Mehrwertsteuer und die Gesamtzahl der Transaktionen zeigt.

Was im Export enthalten ist

Der Export umfasst alle abgeschlossenen Verkaeufe und Online-Zahlungen innerhalb des gewaehlten Zeitraums. Im Einzelnen:

• Alle abgeschlossenen Kassenbestellungen.
• Alle Online-Zahlungen.
• Erstattungen als negative Betraege.
• Gutscheinverkaeufe und -einloesungen als separate Posten.

Vorlaueufige Buchungen, die nie abgeschlossen wurden, sind nicht enthalten, damit deine Zahlen sauber bleiben.

Import in Exact Online

1. Gehe in Exact Online zu Import > Transaktionen importieren.
2. Waehle die Datei, die du aus Salonnare heruntergeladen hast.
3. Folge dem Import-Assistenten -- die Spalten sind bereits korrekt zugeordnet.

Import in Moneybird

1. Gehe in Moneybird zu Import.
2. Waehle die Datei aus Salonnare.
3. Moneybird erkennt das Format automatisch und erstellt Entwurfsrechnungen, die du pruefen kannst.

Hinweis zur Mehrwertsteuer

Salonnare exportiert Bruttobetraege (die Summe inklusive Mehrwertsteuer). Der Mehrwertsteuerbetrag wird in einer separaten Spalte angezeigt. Stelle sicher, dass deine Buchhaltungssoftware mit den richtigen Steuersaetzen konfiguriert ist, damit alles zusammenpasst.