Kasa çekmecesi ve gün kapanışı

Çekmece bölümünde kasa çekmecesinde ne olması gerektiğini takip edersin. Kasadaki her nakit ödeme orada zaten otomatik olarak sayılır. Kasa dışında koyduğun veya çıkardığın parayı kendin kaydedersin, gün sonunda da çekmeceyi sayıp kapatırsın. Böylece bir fark olup olmadığını ve nedenini hemen görürsün.

Çekmece kasanın bir parçasıdır ve Free dahil her planda vardır.

Çekmeceyi açmak

1. 1Adım 1: Çekmeceyi aç

   Kasa sayfasına git ve üstte Çekmece düğmesine tıkla. Telefonda düğme başlığın altındaki satırdadır.

   (Görseli büyüt)

Üstte çekmecenin ne zamandan beri açık olduğunu ve durumunu görürsün: Açık ya da zaten Sayıldı. Yönetici orada çekmecede ne olması gerektiğini de hemen görür. Bir çalışan bu tutarı ancak kendisi saydıktan sonra görür (kör sayım, aşağıya bak).

Kasaya para koymak

Bunu ilk seferde başlangıç tutarı için ya da bozuk para eklerken kullan.

1. 1Adım 1: Kasaya para koy düğmesine tıkla

   Kasaya giren veya çıkan para bölümünde Kasaya para koy düğmesine tıkla.

   (Görseli büyüt)

2. 2Adım 2: Tutarı ve kaynağını gir

   Tutarı gir ve nereden geldiğini seç: Kasa başlangıç tutarı, Kendi cebinden (özel) veya Bankadan çekildi. Not ekleyebilirsin.

   (Görseli büyüt)

3. 3Adım 3: Kaydet

   Kaydet düğmesine tıkla. Tutar artık çekmece listesinde ve çekmecede olması gerekene dahil. Bu ciro değildir.

Kasadan nakit ödemek

Çekmeceden nakit ödediğin küçük bir harcama için, örneğin kahve sütü.

1. 1Adım 1: Kasadan nakit ödendi düğmesine tıkla

   Kasadan nakit ödendi düğmesine tıkla.

   (Görseli büyüt)

2. 2Adım 2: Tutarı gir ve fişi ekle

   Tutarı ve bir not gir. Bir fiş fotoğrafı ekle (PDF, JPG veya PNG, en fazla 10 MB) ve Kaydet düğmesine tıkla.

   (Görseli büyüt)

Kasadan para çıkarmak

Bankaya götürdüğün, özel olarak çektiğin veya çalışanlarına bahşiş olarak ödediğin para için.

1. 1Adım 1: Para çıkar düğmesine tıkla

   Para çıkar düğmesine tıkla.

2. 2Adım 2: Nereye gittiğini seç ve kaydet

   Tutarı gir, Bankaya yatırıldı, Özel çekim veya Bahşiş ödendi seçeneğini seç ve Kaydet düğmesine tıkla.

Günü kapatmak

1. 1Adım 1: Çekmeceyi say

   Kasa çekmecesini say bölümünde bozuk para ve banknota göre mi sayacağını yoksa tek toplam tutar mı gireceğini seç. Çekmecede gerçekten ne olduğunu gir.

   (Görseli büyüt)

2. 2Adım 2: Sayımı kaydet

   Sayımı kaydet düğmesine tıkla. Çekmecede ne olması gerektiğini ancak şimdi görürsün: önceki kapanıştan kalan bozuk para, alınan nakit, nakit olarak iade ettiğin tutar ve koyduğun ya da çıkardığın para. Altında kasa farkı yer alır. 0 € saydıysan Salonnare önce çekmecenin gerçekten boş olup olmadığını sorar.

3. 3Adım 3: Farkı açıkla

   Sayımın çekmecede olması gerekenle uyuşmuyorsa açıklama zorunludur. Sence ne olduğunu yaz, örneğin "yanlış para üstü verildi".

   (Görseli büyüt)

4. 4Adım 4: Parayı paylaştır

   Çekmecede ne kadarının bozuk para olarak kalacağını ve ne kadarını bankaya yatıracağını gir. İkisinin toplamı tam olarak sayılan tutar olmalı. Bozuk para bir sonraki seferin başlangıç tutarıdır.

   (Görseli büyüt)

5. 5Adım 5: Kapat

   Günü kapat düğmesine tıkla. Kapanış artık Önceki kapanışlar altında; alınan nakit, fark, yatırılan tutar ve kimin kapattığıyla birlikte. Bir kapanış sonradan değişmez.

Günü yalnızca kasayı sayan kişi veya bir yönetici kapatabilir. Yeniden sayılması gerekiyorsa yönetici Yeniden saydır ile sayımı serbest bırakabilir.

1 ve 2 sentlik madeni paralar yalnızca salonun bunları kullanıyorsa sayımda yer alır. Varsayılan olarak bu, salonunun ülkesine göre belirlenir: Hollanda ve Belçika gibi nakit ödemelerin 5 sente yuvarlandığı ülkelerde bunları saymazsın; örneğin Almanya ve Fransa'da sayarsın. Farklı olmasını istiyorsan Ayarlar sayfasına git, Finansal grubunda Kasa seçeneğini aç, 1 ve 2 sentlik madeni paraları say ayarını aç veya kapat ve Kaydet düğmesine tıkla.

Bir kapanış önceki kapanıştan bu yana olan her şeyi kapsar. İki gün kapatmadıysan, bir sonraki kapanışta iki gün için tek bir sayım yaparsın. Bir yönetici bir kapanıştan sonra önceki bir günün fişini nakde çevirirse, fiş bir sonraki kapanışta sayılır ve orada ayrıca gösterilir. Çevrimdışı oluşturulmuş bir fiş, geldiği anda süren kapanışta sayılır. İlk seferde kasa o günün başından itibaren sayar: o gün daha önce aldığın nakit de normal şekilde sayılır. Gün kapanışı zorunlu daha önce açıksa, kasa onu açtığın andan itibaren sayar.

Bir koltuğu serbest çalışan birine mi kiralıyorsun? Kiracının kendi müşterilerinden aldığı nakit, salonun kasasına değil, kendi çekmecesine veya cüzdanına aittir. Çekmecende olması gerekene dahil edilmez; yine de içine koyarsan sayımda bir fark görürsün.

Bir kapanışı yeniden açmak (yönetici)

1. 1Adım 1: Yeniden aç düğmesine tıkla

   Önceki kapanışlar altında son kapanışın yanındaki Yeniden aç düğmesine tıkla ve bir neden yaz.

   (Görseli büyüt)

Dönem yeniden açılır ve tekrar sayılıp kapatılması gerekir. Yalnızca son kapanış yeniden açılabilir: aksi halde sonraki kapanışların bozuk parası artık tutmaz. Yeniden açmak, o kapanışın bankaya yatırılan tutarını iptal eder. Bu tutar, dönemi yeniden kapatana kadar çekmecede olması gerekene yeniden dahil olur. Yeniden açma yalnızca kapanıştan sonra henüz hiçbir şey olmadıysa mümkündür: nakit bir fiş oluşturulduysa veya kasaya para girdi ya da çıktıysa artık mümkün değildir.

Gün kapanışını zorunlu yapmak

Varsayılan olarak kapanış zorunlu değildir. Çekmeceyi kullanıyorsan ve önceki bir günden henüz kapatılmamış nakit varsa, yapılacak bildirimlerin arasında bir hatırlatma alırsın.

1. 1Adım 1: Kasa ayarlarını aç

   Ayarlar sayfasına git, Finansal grubunda Kasa seçeneğine tıkla.

2. 2Adım 2: Gün kapanışı zorunlu ayarını aç

   Gün kapanışı zorunlu ayarını aç ve Kaydet düğmesine tıkla.

Bu açıkken, nakit bulunan önceki bir günün kasası sayılıp kapatılmadan yeni fiş oluşturamazsın. Şunlara dikkat et:

• Yalnızca açtığın andan itibaren geçerlidir. Öncesindeki nakit hiçbir şeyi engellemez.
• Zaten devam eden bir ödeme, örneğin bir ödeme bağlantısı veya kart terminalindeki bir ödeme, asla durdurulmaz.
• Çevrimdışı oluşturulup sonradan gelen bir fiş reddedilmez: o satış zaten gerçekleşti.

Yönetici bu ayarı her zaman değiştirebilir. Bir çalışanın bunun için ayarlar altındaki Kasa yetkisine ihtiyacı vardır.