Bakım kartlarına genel bakış ve yapılacak bildirimi

Formlar altındaki Bakım kartları sekmesinde, hangi randevularda raporun hâlâ eksik olduğunu ve son zamanlarda hangi raporların oluşturulduğunu tek bir listede görürsün. Böylece hiçbir işlem raporsuz kalmaz.

Yalnızca bir şablonun bağlı olduğu hizmete sahip randevuları görürsün (bkz. Bakım kartını ayarlama). Sekme, yöneticiler ve Sağlık notlarına erişim yetkisi olan personel için kullanılabilir.

Genel bakışı kullanma

1. 1Adım 1: Bakım kartları sekmesini aç

   Formlar bölümüne git ve Bakım kartları sekmesini seç. Doldurulacaklar altında son 30 günde gerçekleşmiş ve henüz raporu olmayan randevular müşteri, tarih, hizmet ve uygulayıcıyla birlikte listelenir. Hemen bir rapor oluşturmak için Doldur düğmesine tıkla; randevu ve şablon zaten doldurulmuştur. Bir randevu için rapor gerekmiyorsa Gerekli değil düğmesine tıkla.

   (Görseli büyüt)

2. 2Adım 2: Listeleri filtrele

   Üstteki filtrelerle müşteriye göre arar, bir Uygulayıcı veya bir Bakım kartı türü seçer ve dönemi Başlangıç ve Bitiş (dahil) ile daraltırsın. Filtreler iki liste için de geçerlidir.

   (Görseli büyüt)

3. 3Adım 3: Son bir raporu aç

   Son raporlar altında en yeni raporlar bulunur. Sağda durum yazar: Açık (hâlâ değiştirilebilir), Kilitli (24 saat geçti) veya Ekli. Açmak için bir rapora tıkla. Alttaki Daha fazla yükle ile daha eski raporları görürsün.

   (Görseli büyüt)

Yapılacak bildirimi

Bakım kartı şablonu olan bir randevu bittikten sonra, bildirim merkezinde (sağ üstteki zil) Yapılacaklar altında müşterinin adı, hizmet ve tarihle birlikte Bakım kartını doldur kartı görünür. Kart sağlık verisi içermez.

• Bakım kartını doldur o randevu için hemen yeni bir rapor açar.
• Gerekli değil, bu randevu için rapor gerekmiyorsa kartı kaldırır.

Kart, sağlık notlarına erişimi varsa randevunun uygulayıcısına, yoksa bu yetkiye sahip herkese gider. Randevu için bir rapor kaydedilir kaydedilmez ya da randevu iptal edildiğinde veya müşteri gelmediğinde kendiliğinden kaybolur. Mevcut bir kartın süresi dolmaz: rapor kaydedilene ya da Gerekli değil seçilene kadar kalır. Yalnızca iki günden uzun süre önce kartsız biten bir randevu artık kart almaz; bu randevu yine de 30 gün boyunca genel bakışta Doldurulacaklar altında kalır.