Przegląd kart zabiegowych i powiadomienie do obsłużenia

Krok po kroku zobacz, którym wizytom brakuje jeszcze karty zabiegowej, znajdź ostatnie raporty za pomocą filtrów i dowiedz się, co robi powiadomienie Wypełnij kartę zabiegową.

Przegląd kart zabiegowych i powiadomienie do obsłużenia

W karcie Karty zabiegowe w sekcji Formularze widzisz na jednej liście, którym wizytom brakuje jeszcze raportu i jakie raporty powstały ostatnio. Dzięki temu żaden zabieg nie zostaje bez raportu.

Widzisz tylko wizyty z usługą, do której przypisano szablon (zobacz Konfiguracja karty zabiegowej). Karta jest dostępna dla administratorów i pracowników z Dostępem do notatek zdrowotnych.

Korzystanie z przeglądu

  1. Krok 1: Otwórz kartę Karty zabiegowe

    Przejdź do Formularze i wybierz kartę Karty zabiegowe. W sekcji Do wypełnienia są wizyty z ostatnich 30 dni, które już się odbyły i nie mają jeszcze raportu, z klientem, datą, usługą i specjalistą. Kliknij Wypełnij, aby od razu utworzyć raport; wizyta i szablon są już wpisane. Jeśli wizyta nie wymaga raportu, kliknij Niepotrzebne.

    Karta Karty zabiegowe z przyciskami Wypełnij i Niepotrzebne przy pierwszej wizycie zaznaczonymi na czerwono (Powiększ obraz)
  2. Krok 2: Filtruj listy

    Filtrami u góry wyszukujesz klienta, wybierasz Specjalistę lub rodzaj Karty zabiegowej i zawężasz okres polami Od i Do (włącznie). Filtry działają dla obu list.

    Filtry Klient, Specjalista, Karta zabiegowa, Od i Do (włącznie) zaznaczone na czerwono (Powiększ obraz)
  3. Krok 3: Otwórz ostatni raport

    W sekcji Ostatnie raporty są najnowsze raporty. Po prawej widać status: Otwarty (można go jeszcze zmienić), Zablokowany (minęły 24 godziny) lub Z uzupełnieniem. Kliknij raport, aby go otworzyć. Przyciskiem Wczytaj więcej na dole zobaczysz starsze raporty.

    Raport na liście Ostatnie raporty ze statusem Otwarty zaznaczony na czerwono (Powiększ obraz)

Powiadomienie do obsłużenia

Po zakończeniu wizyty z szablonem karty zabiegowej w centrum powiadomień (dzwonek w prawym górnym rogu) w sekcji Do obsłużenia pojawia się karta Wypełnij kartę zabiegową z imieniem klienta, usługą i datą. Karta nie zawiera danych o zdrowiu.

  • Wypełnij kartę zabiegową od razu otwiera nowy raport dla tej wizyty.
  • Niepotrzebne usuwa kartę, jeśli dla tej wizyty raport nie jest potrzebny.

Karta trafia do specjalisty wykonującego wizytę, jeśli ma on dostęp do notatek zdrowotnych, a w przeciwnym razie do wszystkich osób z tym uprawnieniem. Znika sama, gdy tylko zostanie zapisany raport dla wizyty albo gdy wizyta zostanie odwołana lub klient się nie pojawi. Istniejąca karta nie wygasa: zostaje, dopóki raport nie zostanie zapisany albo dopóki nie wybierzesz Niepotrzebne. Tylko wizyta, która zakończyła się ponad dwa dni temu bez karty, nie dostaje już nowej; pozostaje jednak przez 30 dni w przeglądzie w sekcji Do wypełnienia.

Karta pozostaje także po rozliczeniu wizyty. Raport zwykle pisze się właśnie po rozliczeniu.

Powiązane artykuły