Overzicht behandelkaarten en de Te doen-melding
Op het tabblad Behandelkaarten onder Formulieren zie je in één lijst welke afspraken nog een verslag missen en welke verslagen er recent gemaakt zijn. Zo blijft er geen behandeling zonder verslag liggen.
Je ziet alleen afspraken met een behandeling waaraan een sjabloon gekoppeld is (zie De behandelkaart instellen). Het tabblad is er voor beheerders en medewerkers met Toegang tot gezondheidsnotities.
Het overzicht gebruiken
-
Stap 1: Open het tabblad Behandelkaarten
Ga naar Formulieren en kies het tabblad Behandelkaarten. Onder Nog in te vullen staan de afspraken van de afgelopen 30 dagen die voorbij zijn en nog geen verslag hebben, met klant, datum, behandeling en behandelaar. Klik op Invullen om meteen een verslag te maken; afspraak en sjabloon zijn dan al ingevuld. Hoort er bij een afspraak geen verslag, klik dan op Niet nodig.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 2: Filter de lijsten
Met de filters bovenaan zoek je op Klant, kies je een Behandelaar of een soort Behandelkaart, en beperk je de periode met Van en Tot en met. De filters gelden voor beide lijsten.
(Afbeelding vergroten) -
Stap 3: Open een recent verslag
Onder Recente verslagen staan de nieuwste verslagen. Rechts staat de status: Open (nog te wijzigen), Vast (24 uur voorbij) of Met aanvulling. Klik op een verslag om het te openen. Met Meer laden onderaan zie je oudere verslagen.
(Afbeelding vergroten)
De Te doen-melding
Na afloop van een afspraak met een behandelkaart-sjabloon verschijnt in het meldingencentrum (het belletje rechtsboven) onder Af te handelen de kaart Behandelkaart invullen, met de naam van de klant, de behandeling en de datum. De kaart bevat geen gezondheidsgegevens.
- Behandelkaart invullen opent meteen een nieuw verslag voor die afspraak.
- Niet nodig haalt de kaart weg als er voor deze afspraak geen verslag hoeft.
De kaart gaat naar de behandelaar van de afspraak als die toegang tot gezondheidsnotities heeft, en anders naar iedereen die dat recht heeft. Ze verdwijnt vanzelf zodra er een verslag voor de afspraak is opgeslagen, of als de afspraak geannuleerd of een no-show is. Een kaart die er staat verloopt niet: hij blijft staan tot het verslag er is of tot je Niet nodig kiest. Alleen een afspraak die langer dan twee dagen geleden afliep zonder kaart, krijgt er geen meer bij; die staat dan wel 30 dagen in het overzicht onder Nog in te vullen.
De kaart blijft ook staan nadat je de afspraak hebt afgerekend. Het verslag schrijf je meestal juist na het afrekenen.