Cassetto e chiusura della giornata
Nel Cassetto tieni sotto controllo cosa dovrebbe esserci nel cassetto della cassa. Ogni pagamento in contanti in cassa viene già contato lì in automatico. Quello che metti o togli al di fuori della cassa lo registri tu, e a fine giornata conti il cassetto e chiudi. Così vedi subito se c'è una differenza, e perché.
Il cassetto fa parte della cassa ed è incluso in ogni abbonamento, anche in Free.
Aprire il cassetto
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Passo 1: Apri il cassetto
Vai su Cassa e clicca in alto su Cassetto. Sul telefono il pulsante si trova nella riga sotto il titolo.
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In alto vedi da quando il cassetto è in corso e il suo stato: Aperta o già Contata. Un amministratore vede lì anche subito cosa dovrebbe esserci nel cassetto. Un collaboratore vede questo importo solo dopo aver contato lui stesso (conteggio alla cieca, vedi sotto).
Mettere denaro in cassa
Usalo per l'importo iniziale la prima volta, o quando aggiungi resto.
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Passo 1: Clicca su Mettere denaro in cassa
Nel blocco Denaro in entrata o in uscita dalla cassa, clicca su Mettere denaro in cassa.
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Passo 2: Inserisci importo e provenienza
Inserisci l'importo e scegli da dove arriva: Fondo cassa iniziale, Di tasca tua (privato) o Prelevato in banca. Puoi aggiungere una nota.
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Passo 3: Salva
Clicca su Salva. L'importo ora è nell'elenco del cassetto e conta in ciò che dovrebbe esserci nel cassetto. Non è fatturato.
Pagare in contanti dalla cassa
Per una piccola spesa che paghi in contanti dal cassetto, come il latte per il caffè.
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Passo 1: Clicca su Pagato in contanti dalla cassa
Clicca su Pagato in contanti dalla cassa.
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Passo 2: Inserisci l'importo e aggiungi lo scontrino
Inserisci l'importo e una nota. Aggiungi una foto dello scontrino (PDF, JPG o PNG, fino a 10 MB) e clicca su Salva.
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Prelevare denaro dalla cassa
Per il denaro che porti in banca, prelevi a titolo privato o paghi come mance ai tuoi collaboratori.
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Passo 1: Clicca su Prelevare denaro
Clicca su Prelevare denaro.
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Passo 2: Scegli dove va e salva
Inserisci l'importo, scegli Portato in banca, Prelievo privato o Mance pagate e clicca su Salva.
Hai inserito qualcosa di sbagliato? Clicca su Annulla movimento accanto alla riga e indica un motivo. La riga resta visibile, barrata, ma non conta più. Puoi annullare le tue righe; un amministratore anche quelle degli altri. Si può finché la cassa non è stata contata o chiusa.
Chiudere la giornata
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Passo 1: Conta il cassetto
In Conta il cassetto scegli se contare per moneta e banconota o inserire un importo totale. Inserisci quello che c'è davvero nel cassetto.
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Passo 2: Conferma il conteggio
Clicca su Conferma il conteggio. Solo ora vedi cosa dovrebbe esserci nel cassetto: il resto della chiusura precedente, i contanti ricevuti, quanto hai rimborsato in contanti e quanto hai messo o tolto. Sotto c'è la differenza di cassa. Se hai contato 0 €, Salonnare ti chiede prima se il cassetto è davvero vuoto.
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Passo 3: Spiega una differenza
Se il conteggio non corrisponde a ciò che dovrebbe esserci nel cassetto, una spiegazione è obbligatoria. Scrivi cosa secondo te è successo, per esempio "resto dato sbagliato".
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Passo 4: Dividi il denaro
Indica quanto resta nel cassetto come resto e quanto vai a versare in banca. Insieme devono fare esattamente l'importo contato. Il resto è l'importo iniziale della volta successiva.
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Passo 5: Chiudi
Clicca su Chiudi la giornata. La chiusura ora compare in Chiusure precedenti, con i contanti ricevuti, la differenza, quanto è stato versato e chi ha chiuso. Una chiusura non cambia più in seguito.
Solo chi ha contato la cassa, o un amministratore, può chiudere la giornata. Se bisogna ricontare, un amministratore può sbloccare il conteggio con Fai ricontare.
Le monete da 1 e 2 centesimi compaiono nel conteggio solo se il tuo salone le usa. Per impostazione predefinita dipende dal paese del tuo salone: nei paesi in cui i pagamenti in contanti vengono arrotondati a 5 centesimi, come l'Italia, i Paesi Bassi e il Belgio, non le conti; in Germania e in Francia, per esempio, sì. Se lo vuoi diverso, vai su Impostazioni, gruppo Finanziario, Cassa, attiva o disattiva Conta le monete da 1 e 2 centesimi e clicca su Salva.
Una chiusura comprende tutto ciò che è successo dalla chiusura precedente. Se non hai chiuso per due giorni, alla chiusura successiva conti una sola volta per entrambi i giorni. Se dopo una chiusura un amministratore cambia in contanti uno scontrino di un giorno precedente, conta nella chiusura successiva e lì è indicato a parte. Uno scontrino creato offline conta nella chiusura in corso nel momento in cui arriva. La primissima volta la cassa conta dall'inizio di quella giornata: i contanti ricevuti prima quel giorno contano normalmente. Se Chiusura della giornata obbligatoria era già attiva da prima, la cassa conta dal momento in cui l'hai attivata.
Affitti una poltrona a un professionista autonomo? I contanti che un affittuario riceve dai propri clienti vanno nel suo cassetto o portafoglio, non nella cassa del salone. Non contano in ciò che dovrebbe esserci nel tuo cassetto; se li metti comunque dentro, al conteggio vedrai una differenza.
Riaprire una chiusura (amministratore)
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Passo 1: Clicca su Riapri
In Chiusure precedenti, clicca su Riapri accanto all'ultima chiusura e indica un motivo.
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Il periodo si riapre e va contato e chiuso di nuovo. Si può riaprire solo l'ultima chiusura: altrimenti il resto delle chiusure successive non tornerebbe più. Riaprendo, il versamento in banca di quella chiusura viene annullato. Quell'importo conta quindi di nuovo in ciò che dovrebbe esserci nel cassetto, finché non chiudi di nuovo il periodo. Puoi riaprire solo finché dopo la chiusura non è successo nulla: se è già stato emesso uno scontrino in contanti o è entrato o uscito denaro dalla cassa, non è più possibile.
Rendere obbligatoria la chiusura della giornata
Di default la chiusura non è obbligatoria. Se usi il cassetto e ci sono contanti di un giorno precedente non ancora chiusi, ricevi comunque un promemoria tra le notifiche da gestire.
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Passo 1: Apri le impostazioni della cassa
Vai su Impostazioni, gruppo Finanziario, e clicca su Cassa.
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Passo 2: Attiva Chiusura della giornata obbligatoria
Attiva Chiusura della giornata obbligatoria e clicca su Salva.
Se è attivo, puoi creare un nuovo scontrino solo quando la cassa di un giorno precedente con contanti è stata contata e chiusa. Tieni presente:
- Vale solo dal momento in cui lo attivi. I contanti di prima non bloccano nulla.
- Un pagamento già in corso, come un link di pagamento o un pagamento sul terminale POS, non viene mai bloccato.
- Uno scontrino creato offline che arriva più tardi non viene rifiutato: quella vendita è già avvenuta.
Un amministratore può sempre modificare questa impostazione. Un collaboratore ha bisogno del permesso Cassa nelle impostazioni.