Eine Behandlungskarte ausfüllen

Schritt für Schritt einen Behandlungsbericht aus dem Termin oder der Kundenkarte anlegen - Befunde auf der Zeichnung setzen, zeichnen, die Listen ausfüllen, Fotos vorher und nachher hinzufügen, und dasselbe auf dem Handy.

Eine Behandlungskarte ausfüllen

Eine Behandlungskarte besteht aus Berichten: einer pro Behandlung. In einem Bericht setzt du Befunde auf eine Zeichnung, hakst die Listen ab, fügst Fotos hinzu und schreibst deine Bemerkungen. Alles wird verschlüsselt gespeichert.

Du brauchst dafür:

  • den Tarif Starter oder Pro;
  • die Rolle Administrator oder Zugriff auf Gesundheitsnotizen für dein Konto;
  • eine erfasste Einwilligung der Kundin für besondere personenbezogene Daten (siehe Behandlungskarte und Datenschutz). Ohne Einwilligung kannst du keinen Bericht anlegen.

Aus dem Termin

  1. Schritt 1: Öffne den Termin

    Öffne den Termin im Kalender. Gehört zur Dienstleistung eine Vorlage (siehe Die Behandlungskarte einrichten), siehst du die Schaltfläche Behandlungskarte ausfüllen. Steht oben Achtung:, hat die Kundin laut ihrem letzten Bericht eine Kontraindikation oder ein Risiko, zum Beispiel Blutverdünner. Prüfe dann, ob die Behandlung so stattfinden kann. Klicke auf Behandlungskarte ausfüllen.

    Die Termindetails mit dem Hinweis Achtung und der Schaltfläche Behandlungskarte ausfüllen rot umrandet (Bild vergrößern)
  2. Schritt 2: Prüfe die Angaben oben

    Vorlage, Datum, behandelnde Person und Termin sind schon ausgefüllt. Hatte die Kundin bereits einen Bericht mit dieser Vorlage, wurden die festen Angaben daraus übernommen; du siehst dann Feste Angaben aus dem Bericht vom mit dem Datum. Du kannst alles ändern.

    Ein neuer Bericht mit dem Hinweis auf übernommene Angaben, der Vorlage und dem verknüpften Termin rot umrandet (Bild vergrößern)
  3. Schritt 3: Wähle ein Symbol

    Wähle rechts in der Liste Befunde, was du festhalten möchtest. Jeder Eintrag steht in Alltagssprache mit dem Fachbegriff darunter, zum Beispiel Hühnerauge (clavus).

    Die Liste Befunde neben der Zeichnung mit Hühnerauge rot umrandet (Bild vergrößern)
  4. Schritt 4: Tippe auf die Zeichnung

    Klicke oder tippe auf die Stelle in der Zeichnung. Ein nummeriertes Symbol erscheint und Salonnare notiert die Zone selbst, zum Beispiel "Fußsohle, links (plantar)".

    Die Zeichnung der Füße mit der linken Fußsohle rot umrandet (Bild vergrößern)
  5. Schritt 5: Schreibe eine Erläuterung

    Unter Befunde steht jetzt dein Befund mit seiner Nummer. Tippe in das Feld für die Erläuterung, was du gesehen oder gemacht hast, etwa Größe oder Schweregrad. Mit Löschen entfernst du den Befund.

    Das Feld für die Erläuterung zum gesetzten Befund blau umrandet (Bild vergrößern)
  6. Schritt 6: Zeichne oder radiere

    Mit Zeichnen zeichnest du mit der Maus, dem Finger oder einem Stift; wähle danach Stiftstärke und Farbe. Mit dem Radierer wischst du eine Linie oder ein Symbol weg, und mit dem Pfeil machst du den letzten Schritt rückgängig. Der Papierkorb löscht alle Markierungen und Zeichnungen auf einmal; auch das lässt sich rückgängig machen.

    Die Schaltflächen Zeichnen, Radierer und Rückgängig über der Zeichnung rot umrandet (Bild vergrößern)
  7. Schritt 7: Fülle die Listen aus

    Unter der Zeichnung stehen die Listen der Vorlage. Hake an, was zutrifft; beim Fuß wählst du pro Fehlstellung R (rechts) oder L (links). Auch hier steht zuerst der Alltagsname und dann der Fachbegriff.

    Die Listen unter der Zeichnung mit der Simm-Klassifikation und den Fehlstellungen pro Seite rot umrandet (Bild vergrößern)
  8. Schritt 8: Schreibe deine Bemerkungen und speichere

    Tippe unter Bemerkungen und Behandlung, was du gemacht hast und was du empfiehlst. Mit den Schaltflächen darüber machst du Text fett, kursiv oder zu einer Aufzählung. Klicke auf Bericht speichern.

    Das Feld für Bemerkungen blau umrandet und die Schaltfläche Bericht speichern rot umrandet (Bild vergrößern)
  9. Schritt 9: Füge Fotos vorher und nachher hinzu

    Nach dem Speichern kannst du Fotos hinzufügen. Klicke in einem Feld auf Foto und mache oder wähle ein Foto. Bei Fuß und Wimpern sind links und rechts getrennt, damit du immer dieselbe Seite vergleichst; beim Gesicht gibt es drei Ansichten. Die Fotos werden verschlüsselt beim Bericht gespeichert.

    Der Bereich Fotos vorher und nachher mit den Feldern Vorher und Nachher des rechten Fußes rot umrandet (Bild vergrößern)

Einen Bericht kannst du bis 24 Stunden nach dem Anlegen ändern. Danach ist er gesperrt und du kannst nur noch einen Nachtrag hinzufügen (siehe Vergleichen und ergänzen). In den ersten 24 Stunden kannst du einen Bericht auch mit Bericht löschen löschen.

Aus der Kundenkarte

Du kannst auch ohne Termin einen Bericht anlegen. Öffne die Kundin über Kunden und scrolle zum Bereich Behandlungskarte. Dort siehst du, wie viele Berichte es gibt und wann der letzte war. Klicke auf Behandlungskarte öffnen, um die Berichte anzusehen, oder auf Neuer Bericht, um einen anzulegen. Wähle dann oben selbst die Vorlage und bei Bedarf den Termin.

Auf dem Handy

Auf einem Handy (auch in der App) siehst du jeweils eine Ansicht und die Werkzeuge stehen fest unten.

  1. Schritt 1: Wähle die Ansicht

    Wähle über der Zeichnung die Ansicht, zum Beispiel Oberseite oder Sohle der Füße. Zoomen kannst du mit zwei Fingern oder mit den Schaltflächen + und - auf der Zeichnung.

    Der Bericht auf einem Handy mit der Schaltfläche Sohle rot umrandet (Bild vergrößern)
  2. Schritt 2: Nutze die Leiste unten

    Unten stehen Setzen, Zeichnen, Radierer, Rückgängig, die Symbolauswahl und Speichern. Tippe auf die Symbolauswahl.

    Die Leiste unten mit den Schaltflächen Setzen, Zeichnen, Radierer und der Symbolauswahl rot umrandet (Bild vergrößern)
  3. Schritt 3: Wähle ein Symbol

    Die Liste der Befunde fährt nach oben. Tippe auf das, was du festhalten möchtest; das Feld schließt sich von selbst.

    Die Liste Befunde als Feld unten am Bildschirm mit Hornhaut rot umrandet (Bild vergrößern)
  4. Schritt 4: Tippe auf die Zeichnung

    Tippe auf die Stelle, an der du den Befund siehst. Das Symbol landet genau unter deinem Finger.

    Die Zeichnung der Fußsohlen mit der rechten Fußsohle rot umrandet (Bild vergrößern)
  5. Schritt 5: Fülle die Erläuterung aus

    Das Feld des Befunds öffnet sich unten, während die Zeichnung sichtbar bleibt. Tippe deine Erläuterung, schließe das Feld und tippe auf Speichern, wenn du fertig bist.

    Das Feld Befund 1 mit dem Feld für die Erläuterung rot umrandet (Bild vergrößern)

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