Fornecedores e Encomendas de Compra

Encomendas o teu champô, produtos de coloração ou artigos de venda a fornecedores habituais? Com fornecedores e encomendas de compra, manténs o controlo sobre o que encomendaste a quem, e o teu stock é automaticamente reposto logo que uma encomenda chega.

Encontras os separadores Fornecedores e Encomendas em Compras e stock na barra lateral, junto a Consumo interno. Se Compras e stock não estiver na tua barra lateral, ativa Encomendas de compra em Definições > Funcionalidades (grupo Stock e Compras).

Criar um fornecedor

1. Vai a Compras e stock e abre o separador Fornecedores.

2. Clica em Novo fornecedor.

3. Preenche os dados:

   • Nome - o nome do fornecedor (obrigatório).
   • Pessoa de contacto - o teu contacto habitual (opcional).
   • E-mail - para encomendas e correspondência (opcional).
   • Telefone - número de telefone (opcional).
   • Website - o website do fornecedor (opcional).
   • Endereço - o endereço de visita ou postal (opcional).
   • Notas - notas livres (opcional).

4. Clica em Guardar.

Ao ser criado, cada fornecedor recebe automaticamente um número de credor. Esse número aparece nas guias de remessa e na exportação para a contabilidade. Os números de credor, os números das encomendas de compra e os números de artigo são sequenciais por salão: outro salão no Salonnare nunca deixa um espaço na tua sequência.

Editar ou desativar um fornecedor

• Clica numa linha para editar os dados de um fornecedor.
• Desativar oculta um fornecedor que já não usas; o histórico é mantido. Podes Reativar um fornecedor desativado mais tarde.

Criar uma encomenda de compra

1. Abre o separador Encomendas.
2. Clica em Nova encomenda.
3. Escolhe o fornecedor e, se quiseres, define a data da encomenda e a data de entrega prevista.
4. Guarda, a encomenda é criada com o seu próprio número de encomenda e abre-se o ecrã da encomenda. Mais tarde, voltas a abrir esse ecrã com Gerir itens na encomenda.

Adicionar produtos à encomenda

No ecrã da encomenda, constróis a encomenda:

1. Procura ou filtra por categoria e clica num produto para o adicionar. Também podes usar o botão Digitalizar para adicionar um produto pelo código de barras.
2. Define a quantidade por linha e ajusta o preço de compra se necessário. Se um produto ainda não tiver preço de compra, a linha começa em 0,00 e introduzes o valor aqui.
   • Ajusta a quantidade com os botões - e +, ou introduz-a diretamente.
   • Encomendas sempre um produto por caixa ou por conjunto? Então introduz uma quantidade a encomendar no cartão do produto. A linha começa nesse número e o botão + conta em incrementos desse valor. Podes sempre introduzir um número diferente.
3. O total é calculado automaticamente na parte inferior.
4. Clica em Colocar encomenda para confirmar a encomenda. O estado passa então a Encomendada.

Estados da encomenda de compra

Uma encomenda de compra passa por estes estados:

• Criada - a encomenda existe, mas os produtos ainda não estão confirmados.
• Encomendada - as linhas estão confirmadas; fizeste a encomenda junto do fornecedor.
• Recebida - a encomenda chegou e o stock foi atualizado.
• Cancelada - a encomenda foi anulada.

Receber uma encomenda

Quando a entrega chega, registas a encomenda:

1. Abre o separador Encomendas e seleciona a encomenda.
2. Escolhe Receber.
3. Preenche a data de receção e, opcionalmente, um número da guia de remessa.
4. Podes carregar uma guia de remessa (PDF, JPG ou PNG) como prova junto da encomenda.
5. Confirma.

Se mais tarde eliminares uma encomenda recebida, o Salonnare reverte automaticamente a alteração de stock. Uma encomenda que já tenha sido feita ou cancelada também pode ser eliminada, mas primeiro recebes um aviso extra: isso não pode ser desfeito.

Se moveres uma encomenda recebida de volta para outro estado (por exemplo, Encomendada), o Salonnare também retira as quantidades entregues do teu stock novamente. Define-a novamente como Recebida e a entrega só é contada uma vez.

Ver a guia de remessa

Quando uma guia de remessa está associada a uma encomenda, vês um ícone de olho na sua linha. Clica nele e a guia de remessa abre-se numa janela dentro do Salonnare: um PDF é mostrado de imediato, assim como uma fotografia da guia. Nada é descarregado.

• Usa Descarregar nessa janela para guardar o ficheiro mesmo assim.
• Usa Abrir numa nova janela para ver a guia de remessa em maior tamanho, no seu próprio separador.
• O Salonnare não mostra um ficheiro que não seja um PDF ou uma imagem em si. Nesse caso, só tens o botão Descarregar.

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