Consumo interno
Nem todos os produtos passam pelo balcão. Cor, oxidante, champô de backbar: a tua equipa usa-os durante os tratamentos. Com Consumo interno registas esse consumo, para que o teu stock se mantenha correto e consigas ver quem usa o quê.
Encontras o separador Consumo interno em Compras e stock, na barra lateral. Está em primeiro lugar e é o separador que abre, por isso chegas logo a ele. Não o consegues ver? Então Encomendas de compra ou Consumo interno está desativado em Definições > Funcionalidades (grupo Stock e Compras); ambos têm de estar ativados.
Em Tratamentos e Produtos > Produtos existe também uma lista de trabalho Consumo interno. Mostra quais os produtos que usas tu próprio, para que os possas gerir em separado. A baixa em si acontece aqui, em Compras e stock.
Registar o consumo
O ecrã funciona como uma mini caixa:
- Vai a Compras e stock. Chegas logo ao separador Consumo interno.
- Escolhe o profissional que usou os produtos. É obrigatório.
- Queres associar o consumo a uma das marcações de hoje? Então, opcionalmente, escolhe uma em Associar a uma marcação (opcional). Assim, mais tarde podes ver, por tratamento, qual o produto usado.
- Pesquisa ou filtra por categoria e clica num produto para o adicionares. Também podes usar o botão Digitalizar para adicionar um produto pelo código de barras. Se um produto tiver tamanhos ou uma recarga, escolhes primeiro qual; vês o preço de compra enquanto o fazes.
- Define a quantidade por linha.
- Clica em Abater para registar o consumo. Recebes de volta o teu próprio número de abate.
Preços para consumo interno
Um produto que só usas tu próprio não precisa de preço de venda, basta deixar esse campo vazio quando o crias. Na caixa, esse produto mostra Valor personalizado, para que nunca seja vendido por 0,00 sem seres avisado.
O Salonnare calcula sempre o custo do consumo interno a partir do preço de compra (sem IVA), nunca a partir do preço de venda. É registado o preço de compra no momento da baixa. Se o produto não tinha preço de compra nesse momento, o relatório usa o preço de compra que tem agora. Se o produto não tiver nenhum preço de compra, esse consumo não é incluído no custo e o separador Consumo interno dos relatórios mostra sem preço de compra. Por isso, preenche o preço de compra se quiseres ver os custos reais dos teus produtos.
Efeito no stock
Assim que confirmas o consumo, o Salonnare reduz automaticamente o stock de cada produto escolhido pela quantidade introduzida. O consumo é registado como um movimento de stock, para que o teu histórico de stock se mantenha completo.
Dá baixa aos produtos de backbar de forma consistente como consumo interno. Assim os relatórios mostram os teus custos reais de produtos e o teu módulo de stock sabe exatamente quando repor.
Histórico e reversão
Abaixo do ecrã de registo está o Histórico de abates: todos os abates de consumo interno, com data, profissional e número de linhas. Clica num abate para expandir as suas linhas.
Cometeste um erro? Um administrador pode eliminar um abate de consumo interno. O Salonnare reverte então automaticamente o stock: as quantidades dadas de baixa são adicionadas de novo ao stock.
Tópicos relacionados
- Tratamentos e Produtos e gestão de stock - o teu catálogo de produtos e níveis de stock, e a lista de trabalho de Consumo interno.
- Fornecedores e encomendas de compra - reabastece a partir dos teus fornecedores.