Installatiewizard

Doorloop de eenmalige installatiewizard stap voor stap om je salon op te starten.

Installatiewizard

Wanneer je Salonnare voor de allereerste keer opent, verschijnt de installatiewizard om je te helpen de basis in te richten. Zie het als een vriendelijke checklist die je salon klaar maakt. Het duurt maar een paar minuten.

Voordat je begint

Op het welkomstscherm zie je twee opties:

  • Nieuwe installatie -- Begin helemaal opnieuw en configureer alles stap voor stap.
  • Back-up importeren -- Herstel een eerdere Salonnare-back-up als je die hebt (een ZIP-bestand).

De meeste nieuwe gebruikers kiezen Nieuwe installatie. Laten we elke stap doorlopen.

Stap 1 -- Kies je taal

Kies de taal die je wilt gebruiken. Alles in Salonnare -- menu's, knoppen, e-mails -- verschijnt direct in je gekozen taal.

Beschikbare talen: English, Nederlands, Deutsch, Francais, Espanol.

Stap 2 -- Saloninformatie

Vertel ons over je salon. Vul in wat je kunt -- je kunt deze gegevens altijd later bijwerken in Instellingen.

  • Salonnaam -- Dit wordt overal in de app en op bonnen getoond.
  • Adres -- Straat, postcode en stad. Handig voor bonnen en je online boekingspagina.
  • Telefoon en e-mail -- Zodat klanten je kunnen bereiken.
  • Logo -- Upload je salonlogo (PNG of JPG). Het verschijnt op bonnen en je boekingspagina.
  • Btw-nummer -- Indien van toepassing. Dit wordt op facturen afgedrukt.
  • Social media -- Voeg je Facebook- en Instagram-links toe.
  • Valuta -- Kies EUR, GBP of USD.
  • Eerste dag van de week -- Maandag of zondag, naar voorkeur.
  • Tijdnotatie -- 24-uurs of 12-uurs klok.
Maak je geen zorgen om alles meteen perfect te hebben. Je kunt al deze gegevens later wijzigen onder Instellingen.

Stap 3 -- Je beheerdersaccount

Maak het hoofdaccount aan waarmee je inlogt. Dit is het beheerdersaccount met volledige toegang tot alles.

  • Je naam -- Hoe je in het systeem wilt verschijnen.
  • E-mail -- Je inlog-e-mailadres.
  • Wachtwoord -- Kies iets veiligs (minimaal 8 tekens).

Stap 4 -- E-mailinstellingen

Salonnare verstuurt automatische e-mails voor dingen als boekingsbevestigingen, herinneringen en bonnen. Om dit te laten werken, moet je een e-mailaccount verbinden.

Vul in:

  • Mailserver -- Bijvoorbeeld smtp.gmail.com voor Gmail.
  • Poort -- Meestal 587.
  • Gebruikersnaam -- Doorgaans je e-mailadres.
  • Wachtwoord -- Je e-mailwachtwoord of app-specifiek wachtwoord.
  • Afzenderadres -- Het e-mailadres dat je klanten zien.
Niet zeker van je e-mailinstellingen? Geen probleem -- sla deze stap voor nu over. Je kunt het later instellen onder Instellingen. Je salon werkt prima zonder e-mail, je verstuurt alleen nog geen automatische meldingen.

Stap 5 -- Agenda- en boekingsvoorkeuren

Stel in hoe je agenda werkt en hoe klanten online kunnen boeken:

  • Tijdslotinterval -- Hoe je agenda wordt ingedeeld: 15, 20, 30, 45 of 60 minuten. De meeste salons gebruiken 15 of 30 minuten.
  • Buffertijd -- Voegt automatisch een pauze toe na elke afspraak (voor opruimen bijvoorbeeld). Kies 0 tot 30 minuten.
  • Agendakleuren -- Kleur afspraken op dienstcategorie of op medewerker.
  • Boekingsmodus -- Kies Direct (afspraken worden direct bevestigd) of Verzoek (je keurt elke boeking eerst goed).
  • Wie mag online boeken -- Iedereen, of alleen bestaande klanten.
  • Maximaal vooruit boeken -- Hoe ver vooruit klanten kunnen boeken (bijvoorbeeld 60 dagen).
  • Extra tijd voor nieuwe klanten -- Voeg extra minuten toe voor eerste bezoeken.

Stap 6 -- Betalingen instellen

Verbind je betaalproviders zodat je pin- en online betalingen kunt accepteren. Alle integraties zijn optioneel -- je kunt ze altijd later toevoegen.

  • SumUp -- Voor pinbetalingen met een SumUp-terminal.
  • Mollie -- Voor online betalingen zoals iDEAL en creditcard.
  • Stripe -- Voor online betalingen en no-showkosten.

Als je no-showkosten wilt berekenen, heb je Stripe nodig. Je kunt de kosten instellen als een percentage van de afspraakwaarde of als een vast bedrag.

Stap 7 -- Functies en btw-tarieven

Bijna klaar! Kies welke extra functies je wilt inschakelen:

  • Verjaardagsberichten -- Stuur automatisch een verjaardagsgroet naar je klanten.
  • Inkooporders -- Schakel de inkoopmodule in voor het bestellen van voorraad bij leveranciers.
  • Intern verbruik -- Registreer producten die tijdens behandelingen worden gebruikt (vereist inkooporders).

Stel vervolgens je btw-tarieven in. Selecteer je land uit het dropdown-menu en de standaardtarieven worden automatisch ingevuld. Je kunt de percentages aanpassen, categorieen hernoemen of aangepaste tarieven toevoegen naar behoefte.

Afronden

Klik op Salon starten en je bent klaar! Salonnare slaat alles op en logt je automatisch in.

De installatiewizard kan maar een keer worden doorlopen. Daarna kunnen alle instellingen individueel worden gewijzigd onder Instellingen -- de wizard hoeft niet opnieuw te worden doorlopen.

Ga nu naar je Dashboard om het startscherm van je salon te zien, of begin met het toevoegen van je diensten.

Gerelateerde artikelen

Welkom bij SalonnareJe DashboardDiensten en categorieen