Google Calendar-synchronisatie

Als jij of je team al Google Calendar gebruikt, kun je het verbinden met Salonnare. Je salonafspraken verschijnen dan direct in je Google Calendar naast je persoonlijke afspraken -- en evenementen die je aanmaakt in Google Calendar blokkeren tijd in Salonnare, zodat klanten geen dubbele boekingen kunnen maken.

Google Calendar verbinden

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.
2. Open Integraties > Google Calendar.
3. Klik op Google Calendar verbinden.
4. Log in bij je Google-account en geef Salonnare toestemming om je agenda te openen.
5. Kies met welke agenda je wilt synchroniseren -- je kunt je persoonlijke agenda gebruiken of een speciale "Salon"-agenda aanmaken.
6. Klik op Opslaan.

De verbindingsstatus toont Verbonden en je bent klaar.

Hoe de synchronisatie werkt

De synchronisatie werkt in twee richtingen:

Van Salonnare naar Google Calendar: Wanneer je een afspraak aanmaakt, bewerkt of annuleert in Salonnare, wordt de wijziging automatisch naar Google Calendar gestuurd. Nieuwe afspraken verschijnen, bewerkte worden bijgewerkt en geannuleerde worden verwijderd.

Van Google Calendar naar Salonnare: Wanneer je een evenement toevoegt in Google Calendar (zoals een tandartsafspraak of vergadering), wordt dat tijdslot automatisch geblokkeerd in Salonnare. Klanten kunnen niet boeken in dat slot via de online boekingspagina.

Goed om te weten: evenementen uit Google Calendar verschijnen als geblokkeerde tijd in Salonnare, niet als salonafspraken. Ze verschijnen niet in je boekingslijst of rapportages.

Welke afspraken worden gesynchroniseerd?

• Geplande en afgeronde afspraken worden gesynchroniseerd naar Google Calendar.
• Voorlopige afspraken (boekingsverzoeken) worden ook gesynchroniseerd zodat je ze kunt zien aankomen.
• Geannuleerde afspraken worden verwijderd uit Google Calendar.
• No-show afspraken blijven in Google Calendar staan om het overzicht te bewaren.

Google Calendar ontkoppelen

Als je de synchronisatie niet meer wilt:

1. Ga naar Instellingen > Integraties > Google Calendar.
2. Klik op Ontkoppelen.

Afspraken die al naar Google Calendar waren gesynchroniseerd blijven daar staan -- ze worden niet verwijderd. Je zou ze handmatig moeten verwijderen in Google Calendar als je ze weg wilt hebben.

Probleemoplossing

Mijn afspraken verschijnen niet in Google Calendar

• Controleer of de verbindingsstatus Verbonden toont in Instellingen.
• Zorg ervoor dat je de juiste agenda hebt geselecteerd tijdens het instellen.
• Probeer te ontkoppelen en opnieuw te verbinden.

Geblokkeerde slots uit Google Calendar verschijnen niet in Salonnare

• Zorg ervoor dat het Google-account dat je hebt verbonden bewerkingstoegang heeft tot de agenda.
• Evenementen die als "Vrij" zijn gemarkeerd in Google Calendar worden niet geimporteerd als blokkeringen -- alleen evenementen gemarkeerd als "Bezet" worden als geblokkeerde tijd behandeld.

De synchronisatie is gestopt na een paar weken

• Google-toegang verloopt soms. Ga naar Instellingen > Integraties > Google Calendar en klik op Opnieuw verbinden om de verbinding te vernieuwen.