Fornitori e ordini d'acquisto

Ordini shampoo, prodotti per colore o articoli di vendita al dettaglio da fornitori abituali? Con i fornitori e gli ordini d'acquisto tieni traccia di cosa hai ordinato e da chi, e le tue scorte si aggiornano automaticamente non appena un ordine viene ricevuto.

Trovi le schede Fornitori e Ordini d'acquisto sotto Acquisti e magazzino nella barra laterale, insieme a Uso interno. Se Acquisti e magazzino non è presente nella barra laterale, attiva Ordini d'acquisto sotto Impostazioni > Funzionalità (gruppo Magazzino e acquisti).

Creare un fornitore

1. Vai su Acquisti e magazzino e apri la scheda Fornitori.

2. Clicca su Nuovo fornitore.

3. Compila i dettagli:

   • Nome - il nome del fornitore (obbligatorio).
   • Persona di contatto - il tuo referente abituale (opzionale).
   • Email - per ordini e corrispondenza (opzionale).
   • Telefono - numero di telefono (opzionale).
   • Sito web - il sito web del fornitore (opzionale).
   • Indirizzo - l'indirizzo di visita o postale (opzionale).
   • Note - note libere (opzionale).

4. Clicca su Salva.

Alla creazione, ogni fornitore riceve automaticamente un numero fornitore. Quel numero appare sulle bolle di consegna e nell'esportazione contabile. I numeri fornitore, i numeri degli ordini d'acquisto e i numeri degli articoli procedono per salone: un altro salone su Salonnare non lascia mai un vuoto nella tua sequenza.

Modificare o disattivare un fornitore

• Clicca su una riga per modificare i dettagli di un fornitore.
• Disattiva nasconde un fornitore che non usi più; la cronologia viene conservata. In seguito puoi riattivare un fornitore disattivato con Riattiva.

Creare un ordine d'acquisto

1. Apri la scheda Ordini d'acquisto.
2. Clicca su Nuovo ordine d'acquisto.
3. Scegli il fornitore e, se vuoi, imposta la data dell'ordine e la data di consegna prevista.
4. Salva: l'ordine viene creato con il proprio numero d'ordine e si apre la schermata dell'ordine. In seguito puoi riaprire quella schermata con Gestisci articoli sull'ordine.

Aggiungere prodotti all'ordine

Nella schermata dell'ordine costruisci l'ordine:

1. Cerca o filtra per categoria e clicca su un prodotto per aggiungerlo. Puoi anche usare il pulsante Scansiona per aggiungere un prodotto tramite il suo codice a barre.
2. Imposta la quantità per riga e, se necessario, modifica il prezzo d'acquisto. Se un prodotto non ha ancora un prezzo d'acquisto, la riga parte da 0,00 e qui inserisci l'importo.
   • Modifica la quantità con i pulsanti - e +, oppure digitala direttamente.
   • Ordini sempre un prodotto per scatola o per set? Allora inserisci una quantità d'ordine sulla scheda prodotto. La riga parte da quel numero e il pulsante + conta a scatti di quella dimensione. Puoi sempre digitare un numero diverso.
3. Il totale viene calcolato automaticamente in basso.
4. Clicca su Invia ordine d'acquisto per confermare l'ordine. Lo stato passa quindi a Ordinato.

Stati dell'ordine d'acquisto

Un ordine d'acquisto passa attraverso questi stati:

• Creato - l'ordine esiste, ma i prodotti non sono ancora confermati.
• Ordinato - le righe sono confermate; hai effettuato l'ordine con il fornitore.
• Ricevuto - l'ordine è arrivato e le scorte sono state aggiornate.
• Annullato - l'ordine è stato annullato.

Ricevere un ordine

Una volta arrivata la consegna, registri l'ordine:

1. Apri la scheda Ordini d'acquisto e seleziona l'ordine.
2. Scegli Ricevi.
3. Compila la data di ricezione ed eventualmente un numero bolla di consegna.
4. Puoi caricare una bolla di consegna (PDF, JPG o PNG) come prova con l'ordine.
5. Conferma.

Se in seguito elimini un ordine ricevuto, Salonnare inverte automaticamente la modifica alle scorte. Anche un ordine già effettuato o annullato può essere eliminato, ma prima ricevi un avviso extra: non si può annullare.

Se riporti un ordine ricevuto a un altro stato (per esempio Ordinato), Salonnare toglie di nuovo dalle tue scorte le quantità consegnate. Impostalo di nuovo su Ricevuto e la consegna viene contata una sola volta.

Visualizzare la bolla di consegna

Quando una bolla di consegna è allegata a un ordine, vedi un'icona a forma di occhio nella sua riga. Clicca e la bolla di consegna si apre in una finestra dentro Salonnare: un PDF si mostra subito, così come una foto del documento. Non viene scaricato nulla.

• Usa Scarica in quella finestra per salvare comunque il file.
• Usa Apri in una nuova finestra per visualizzare la bolla di consegna più grande, in una scheda a parte.
• Salonnare non mostra un file che non è esso stesso un PDF o un'immagine. In quel caso ottieni solo il pulsante Scarica.

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