Uso interno
Non tutti i prodotti passano dalla cassa. Colore, ossidante, shampoo da banco: il tuo team li usa durante i trattamenti. Con Uso interno registri quel consumo, così il tuo magazzino resta accurato e puoi vedere chi usa cosa.
Trovi la scheda Uso interno sotto Acquisti e magazzino nella barra laterale. È la prima ed è la scheda che si apre, quindi ci arrivi direttamente. Non la vedi? Allora Ordini d'acquisto oppure Uso interno è disattivato sotto Impostazioni > Funzionalità (gruppo Magazzino e acquisti); entrambi devono essere attivi.
Sotto Trattamenti e prodotti > Prodotti c'è anche una lista di lavoro Uso interno. Mostra quali prodotti usi tu stesso, così puoi gestirli separatamente. Lo scarico effettivo avviene qui, sotto Acquisti e magazzino.
Registrare il consumo
La schermata funziona come una mini cassa:
- Vai su Acquisti e magazzino. Arrivi direttamente sulla scheda Uso interno.
- Scegli il collaboratore che ha usato i prodotti. Questo è obbligatorio.
- Vuoi collegare il consumo a uno degli appuntamenti di oggi? Allora scegli facoltativamente uno sotto Collega ad appuntamento (opzionale). Così puoi vedere in seguito, per ogni trattamento, quale prodotto è stato usato.
- Cerca o filtra per categoria e clicca su un prodotto per aggiungerlo. Puoi anche usare il pulsante Scansiona per aggiungere un prodotto tramite il suo codice a barre. Se un prodotto ha formati o una ricarica, scegli prima quale; durante la scelta vedi il prezzo d'acquisto.
- Imposta la quantità per riga.
- Clicca su Scarica per salvare il consumo. Ricevi un numero di scarico.
Prezzi per l'uso interno
Un prodotto che usi solo tu stesso non ha bisogno di un prezzo di vendita: lascia semplicemente vuoto quel campo quando lo crei. Alla cassa un prodotto del genere mostra Importo personalizzato, così non viene mai venduto a 0,00 senza che tu te ne accorga.
Salonnare calcola sempre il costo dell'uso interno a partire dal prezzo d'acquisto (IVA esclusa), mai dal prezzo di vendita. Viene registrato il prezzo d'acquisto al momento dello scarico. Se allora il prodotto non ne aveva uno, il report usa il prezzo d'acquisto che ha adesso. Se il prodotto non ha affatto un prezzo d'acquisto, quel consumo non viene incluso nel costo e la scheda Uso interno dei report mostra nessun prezzo d'acquisto. Quindi compila il prezzo d'acquisto se vuoi vedere i costi reali dei tuoi prodotti.
Effetto sul magazzino
Non appena confermi il consumo, Salonnare riduce automaticamente il magazzino di ogni prodotto scelto della quantità inserita. Il consumo viene registrato come movimento di magazzino, così la cronologia del tuo magazzino resta completa.
Scarica sempre i prodotti da banco come uso interno. Così la reportistica mostra i costi reali dei tuoi prodotti e il modulo magazzino sa esattamente quando riordinare.
Cronologia e annullamento
Sotto la schermata di registrazione c'è la Cronologia scarichi: tutti gli scarichi di uso interno, con data, collaboratore e numero di righe. Clicca su uno scarico per espandere le sue righe.
Hai fatto un errore? Un amministratore può eliminare uno scarico di uso interno. Salonnare inverte quindi automaticamente il magazzino: le quantità scaricate vengono riaggiunte al magazzino.
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