Assistant de configuration

Suivez l'assistant de premiere configuration etape par etape pour mettre votre salon en service.

Assistant de configuration

Lorsque vous ouvrez Salonnare pour la toute premiere fois, l'assistant de configuration apparait pour vous aider a configurer l'essentiel. Considerez-le comme une liste de controle conviviale qui prepare votre salon pour l'activite. Cela ne prend que quelques minutes.

Avant de commencer

Sur l'ecran d'accueil, vous verrez deux options :

  • Nouvelle configuration -- Partez de zero et configurez tout etape par etape.
  • Importer une sauvegarde -- Restaurez une sauvegarde Salonnare precedente si vous en avez une (un fichier ZIP).

La plupart des nouveaux utilisateurs choisiront Nouvelle configuration. Passons en revue chaque etape.

Etape 1 -- Choisissez votre langue

Selectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Tout dans Salonnare -- menus, boutons, e-mails -- apparaitra dans la langue choisie immediatement.

Langues disponibles : English, Nederlands, Deutsch, Francais, Espanol.

Etape 2 -- Informations du salon

Parlez-nous de votre salon. Renseignez ce que vous pouvez -- vous pourrez toujours modifier ces informations plus tard dans les Parametres.

  • Nom du salon -- Affiche dans toute l'application et sur les recus.
  • Adresse -- Rue, code postal et ville. Utile pour les recus et votre page de reservation en ligne.
  • Telephone et e-mail -- Pour que les clients puissent vous joindre.
  • Logo -- Telechargez le logo de votre salon (PNG ou JPG). Il apparait sur les recus et votre page de reservation.
  • Numero de TVA -- Le cas echeant. Il est imprime sur les factures.
  • Reseaux sociaux -- Ajoutez vos liens Facebook et Instagram.
  • Devise -- Choisissez EUR, GBP ou USD.
  • Premier jour de la semaine -- Lundi ou dimanche, selon votre preference.
  • Format horaire -- 24 heures ou 12 heures.
Ne vous inquietez pas d'avoir tout parfait maintenant. Vous pouvez modifier toutes ces informations plus tard dans les Parametres.

Etape 3 -- Votre compte administrateur

Creez le compte principal que vous utiliserez pour vous connecter. C'est le compte administrateur avec un acces complet a tout.

  • Votre nom -- Comment vous souhaitez apparaitre dans le systeme.
  • E-mail -- Votre adresse e-mail de connexion.
  • Mot de passe -- Choisissez quelque chose de securise (au moins 8 caracteres).

Etape 4 -- Parametres de messagerie

Salonnare envoie des e-mails automatiques pour les confirmations de reservation, les rappels et les recus. Pour que cela fonctionne, vous devez connecter un compte e-mail.

Renseignez :

  • Serveur de messagerie -- Par exemple, smtp.gmail.com pour Gmail.
  • Port -- Generalement 587.
  • Nom d'utilisateur -- En general votre adresse e-mail.
  • Mot de passe -- Votre mot de passe e-mail ou mot de passe specifique a l'application.
  • Adresse d'expediteur -- L'adresse e-mail que vos clients verront.
Vous n'etes pas sur de vos parametres de messagerie ? Pas de probleme -- passez cette etape pour le moment. Vous pourrez la configurer plus tard dans les Parametres. Votre salon fonctionnera parfaitement sans e-mail, vous n'enverrez simplement pas encore de notifications automatiques.

Etape 5 -- Calendrier et preferences de reservation

Configurez le fonctionnement de votre calendrier et la facon dont les clients peuvent reserver en ligne :

  • Intervalle des creneaux -- Comment votre calendrier est divise : 15, 20, 30, 45 ou 60 minutes. La plupart des salons utilisent 15 ou 30 minutes.
  • Temps tampon -- Ajoute automatiquement un intervalle apres chaque rendez-vous (pour le nettoyage, par exemple). Choisissez de 0 a 30 minutes.
  • Couleurs du calendrier -- Colorez les rendez-vous par categorie de service ou par membre du personnel.
  • Mode de reservation -- Choisissez Direct (les rendez-vous sont confirmes instantanement) ou Demande (vous approuvez chaque reservation au prealable).
  • Qui peut reserver en ligne -- Tout le monde, ou uniquement les clients existants.
  • Jours maximum a l'avance -- Jusqu'a combien de jours a l'avance les clients peuvent reserver (par exemple, 60 jours).
  • Temps supplementaire pour les nouveaux clients -- Ajoutez des minutes supplementaires pour les premieres visites.

Etape 6 -- Configuration des paiements

Connectez vos prestataires de paiement pour accepter les paiements par carte et en ligne. Toutes les integrations sont optionnelles -- vous pouvez toujours les ajouter plus tard.

  • SumUp -- Pour les paiements par carte en personne avec un terminal SumUp.
  • Mollie -- Pour les paiements en ligne comme iDEAL et carte bancaire.
  • Stripe -- Pour les paiements en ligne et les frais d'absence.

Si vous souhaitez facturer des frais d'absence, vous aurez besoin de Stripe. Vous pouvez definir les frais en pourcentage de la valeur du rendez-vous ou en montant fixe.

Etape 7 -- Fonctionnalites et taux de TVA

Presque termine ! Choisissez les fonctionnalites supplementaires que vous souhaitez activer :

  • Messages d'anniversaire -- Envoyez automatiquement un e-mail de joyeux anniversaire a vos clients.
  • Bons de commande -- Activez le module d'achat pour commander du stock aupres de vos fournisseurs.
  • Consommation interne -- Suivez les produits utilises pendant les soins (necessite les bons de commande).

Ensuite, configurez vos taux de TVA. Selectionnez votre pays dans la liste deroulante et les taux standards sont remplis automatiquement. Vous pouvez ajuster les pourcentages, les renommer ou ajouter des taux personnalises selon vos besoins.

Pour terminer

Cliquez sur Demarrer le salon et c'est fait ! Salonnare enregistre tout et vous connecte automatiquement.

L'assistant de configuration ne peut etre complete qu'une seule fois. Ensuite, tous les parametres peuvent etre modifies individuellement dans les Parametres -- pas besoin de repasser par l'assistant.

Rendez-vous maintenant sur votre Tableau de bord pour voir l'ecran d'accueil de votre salon, ou commencez par ajouter vos services.

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