Asistente de Configuración

Cuando abres Salonnare por primera vez, aparece el asistente de configuración para ayudarte a configurar lo esencial. Piensa en él como una lista de verificación amigable que deja tu salón listo para funcionar. Solo toma unos minutos.

Antes de empezar

En la pantalla de bienvenida, verás dos opciones:

• Configuración nueva -- Empieza desde cero y configura todo paso a paso.
• Importar copia de seguridad -- Restaura una copia de seguridad anterior de Salonnare si tienes una (un archivo ZIP).

La mayoría de los nuevos usuarios elegirán Configuración nueva. Vamos a recorrer cada paso.

Paso 1 -- Elige tu idioma

Elige el idioma que te gustaría usar. Todo en Salonnare -- menús, botones, emails -- aparecerá en tu idioma elegido de inmediato.

Idiomas disponibles: English, Nederlands, Deutsch, Francais, Espanol.

Paso 2 -- Información del salón

Cuéntanos sobre tu salón. Rellena lo que puedas -- siempre puedes actualizar estos datos más tarde en Ajustes.

• Nombre del salón -- Se muestra en toda la aplicación y en los recibos.
• Dirección -- Calle, código postal y ciudad. Útil para recibos y tu página de reservas en línea.
• Teléfono y email -- Para que los clientes puedan contactarte.
• Logo -- Sube el logo de tu salón (PNG o JPG). Aparece en recibos y en tu página de reservas.
• Número de IVA -- Si corresponde. Se imprime en las facturas.
• Redes sociales -- Añade tus enlaces de Facebook e Instagram.
• Moneda -- Elige EUR, GBP o USD.
• Primer día de la semana -- Lunes o domingo, según tu preferencia.
• Formato de hora -- Reloj de 24 horas o de 12 horas.

Paso 3 -- Tu cuenta de administrador

Crea la cuenta principal que usarás para iniciar sesión. Esta es la cuenta de administrador con acceso completo a todo.

• Tu nombre -- Cómo te gustaría aparecer en el sistema.
• Email -- Tu dirección de email para iniciar sesión.
• Contraseña -- Elige algo seguro (al menos 8 caracteres).

Paso 4 -- Ajustes de email

Salonnare envía emails automáticos para cosas como confirmaciones de reserva, recordatorios y recibos. Para que esto funcione, necesitas conectar una cuenta de email.

Rellena:

• Servidor de correo -- Por ejemplo, smtp.gmail.com para Gmail.
• Puerto -- Normalmente 587.
• Usuario -- Típicamente tu dirección de email.
• Contraseña -- Tu contraseña de email o contraseña específica de aplicación.
• Dirección de remitente -- La dirección de email que verán tus clientes.

Paso 5 -- Calendario y preferencias de reserva

Configura cómo funciona tu calendario y cómo los clientes pueden reservar en línea:

• Intervalo de franja horaria -- Cómo se divide tu calendario: 15, 20, 30, 45 o 60 minutos. La mayoría de los salones usan 15 o 30 minutos.
• Tiempo de margen -- Añade automáticamente un espacio después de cada cita (para limpieza, por ejemplo). Elige de 0 a 30 minutos.
• Colores del calendario -- Colorea las citas por categoría de servicio o por miembro del equipo.
• Modo de reserva -- Elige Directa (las citas se confirman instantáneamente) o Solicitud (tú apruebas cada reserva primero).
• Quién puede reservar en línea -- Todo el mundo, o solo clientes existentes.
• Días máximos de antelación -- Hasta cuántos días en el futuro pueden reservar los clientes (por ejemplo, 60 días).
• Tiempo extra para nuevos clientes -- Añade minutos extra para visitantes primerizos.

Paso 6 -- Configuración de pagos

Conecta tus proveedores de pago para poder aceptar pagos con tarjeta y en línea. Todas las integraciones son opcionales -- siempre puedes añadirlas más tarde.

• SumUp -- Para pagos presenciales con tarjeta con un terminal SumUp.
• Mollie -- Para pagos en línea como iDEAL y tarjeta de crédito.
• Stripe -- Para pagos en línea y tarifas por ausencia.

Si quieres cobrar tarifas por ausencia, necesitarás tener Stripe conectado. Puedes establecer la tarifa como un porcentaje del valor de la cita o un importe fijo.

Paso 7 -- Funciones y tipos de IVA

¡Ya casi! Elige qué funciones extra te gustaría activar:

• Mensajes de cumpleaños -- Envía automáticamente un email de feliz cumpleaños a tus clientes.
• Órdenes de compra -- Habilita el módulo de compras para pedir stock a proveedores.
• Consumo interno -- Rastrea los productos usados durante los tratamientos (requiere órdenes de compra).

Luego, configura tus tipos de IVA. Selecciona tu país del desplegable y los tipos estándar se rellenan automáticamente. Puedes ajustar los porcentajes, renombrarlos o añadir tipos personalizados según necesites.

Terminar

Haz clic en Iniciar salón y ¡listo! Salonnare guarda todo e inicia sesión automáticamente.

Ahora dirígete a tu Panel de Control para ver la pantalla de inicio de tu salón, o empieza añadiendo tus servicios.