Einrichtungsassistent

Gehe Schritt fuer Schritt durch den Ersteinrichtungsassistenten, um deinen Salon startklar zu machen.

Einrichtungsassistent

Wenn du Salonnare zum allerersten Mal oeffnest, erscheint der Einrichtungsassistent, um dir bei der Konfiguration der wichtigsten Dinge zu helfen. Sieh ihn als eine freundliche Checkliste, die deinen Salon startklar macht. Es dauert nur wenige Minuten.

Bevor du beginnst

Auf dem Willkommensbildschirm siehst du zwei Optionen:

  • Neue Einrichtung -- Starte von Grund auf und konfiguriere alles Schritt fuer Schritt.
  • Backup importieren -- Stelle ein frueheres Salonnare-Backup wieder her, falls du eins hast (eine ZIP-Datei).

Die meisten neuen Nutzer waehlen Neue Einrichtung. Lass uns jeden Schritt durchgehen.

Schritt 1 -- Sprache waehlen

Waehle die Sprache, die du verwenden moechtest. Alles in Salonnare -- Menues, Buttons, E-Mails -- erscheint sofort in deiner gewaehlten Sprache.

Verfuegbare Sprachen: English, Nederlands, Deutsch, Francais, Espanol.

Schritt 2 -- Saloninformationen

Erzaehl uns von deinem Salon. Fuelle aus, was du kannst -- du kannst diese Details spaeter jederzeit unter Einstellungen aendern.

  • Salonname -- Wird ueberall in der App und auf Quittungen angezeigt.
  • Adresse -- Strasse, Postleitzahl und Stadt. Hilfreich fuer Quittungen und deine Online-Buchungsseite.
  • Telefon und E-Mail -- Damit Kunden dich erreichen koennen.
  • Logo -- Lade dein Salonlogo hoch (PNG oder JPG). Es erscheint auf Quittungen und deiner Buchungsseite.
  • USt-IdNr. -- Falls zutreffend. Wird auf Rechnungen gedruckt.
  • Social Media -- Fuege deine Facebook- und Instagram-Links hinzu.
  • Waehrung -- Waehle EUR, GBP oder USD.
  • Erster Wochentag -- Montag oder Sonntag, je nach deiner Praeferenz.
  • Zeitformat -- 24-Stunden- oder 12-Stunden-Format.
Mach dir keine Sorgen, alles sofort perfekt zu haben. Du kannst alle diese Details spaeter unter Einstellungen aendern.

Schritt 3 -- Dein Admin-Konto

Erstelle das Hauptkonto, mit dem du dich einloggst. Das ist das Admin-Konto mit vollem Zugriff auf alles.

  • Dein Name -- Wie du im System erscheinen moechtest.
  • E-Mail -- Deine Anmelde-E-Mail-Adresse.
  • Passwort -- Waehle etwas Sicheres (mindestens 8 Zeichen).

Schritt 4 -- E-Mail-Einstellungen

Salonnare sendet automatische E-Mails fuer Terminbestaetigungen, Erinnerungen und Quittungen. Damit das funktioniert, musst du ein E-Mail-Konto verbinden.

Fuelle aus:

  • Mailserver -- Zum Beispiel smtp.gmail.com fuer Gmail.
  • Port -- Normalerweise 587.
  • Benutzername -- In der Regel deine E-Mail-Adresse.
  • Passwort -- Dein E-Mail-Passwort oder App-spezifisches Passwort.
  • Absenderadresse -- Die E-Mail-Adresse, die deine Kunden sehen.
Nicht sicher bei deinen E-Mail-Einstellungen? Kein Problem -- ueberspringe diesen Schritt vorerst. Du kannst es spaeter unter Einstellungen einrichten. Dein Salon funktioniert auch ohne E-Mail einwandfrei, du sendest dann nur noch keine automatischen Benachrichtigungen.

Schritt 5 -- Kalender- und Buchungseinstellungen

Richte ein, wie dein Kalender funktioniert und wie Kunden online buchen koennen:

  • Zeitslot-Intervall -- Wie dein Kalender eingeteilt ist: 15, 20, 30, 45 oder 60 Minuten. Die meisten Salons nutzen 15 oder 30 Minuten.
  • Pufferzeit -- Fuegt automatisch eine Pause nach jedem Termin hinzu (zum Beispiel fuer Aufraeumen). Waehle 0 bis 30 Minuten.
  • Kalenderfarben -- Termine nach Behandlungskategorie oder nach Mitarbeiter einfaerben.
  • Buchungsmodus -- Waehle Direkt (Termine werden sofort bestaetigt) oder Anfrage (du genehmigst jede Buchung zuerst).
  • Wer kann online buchen -- Jeder oder nur bestehende Kunden.
  • Maximale Vorausbuchungstage -- Wie weit im Voraus Kunden buchen koennen (zum Beispiel 60 Tage).
  • Zusatzzeit fuer Neukunden -- Fuege zusaetzliche Minuten fuer Erstbesucher hinzu.

Schritt 6 -- Zahlungseinrichtung

Verbinde deine Zahlungsanbieter, um Karten- und Online-Zahlungen zu akzeptieren. Alle Integrationen sind optional -- du kannst sie jederzeit spaeter hinzufuegen.

  • SumUp -- Fuer Kartenzahlungen vor Ort mit einem SumUp-Terminal.
  • Mollie -- Fuer Online-Zahlungen wie iDEAL und Kreditkarte.
  • Stripe -- Fuer Online-Zahlungen und Nichterscheinen-Gebuehren.

Wenn du Nichterscheinen-Gebuehren erheben moechtest, brauchst du eine Stripe-Verbindung. Du kannst die Gebuehr als Prozentsatz des Terminwerts oder als Festbetrag festlegen.

Schritt 7 -- Funktionen und Steuersaetze

Fast geschafft! Waehle, welche Zusatzfunktionen du aktivieren moechtest:

  • Geburtstagsnachrichten -- Sende deinen Kunden automatisch eine Geburtstags-E-Mail.
  • Bestellungen -- Aktiviere das Einkaufsmodul fuer die Bestellung von Lagerbestand bei Lieferanten.
  • Interner Verbrauch -- Verfolge Produkte, die waehrend Behandlungen verwendet werden (erfordert Bestellungen).

Dann richte deine Steuersaetze ein. Waehle dein Land aus dem Dropdown und die Standardsaetze werden automatisch ausgefuellt. Du kannst die Prozentsaetze anpassen, umbenennen oder benutzerdefinierte Saetze hinzufuegen.

Fertigstellung

Klicke auf Salon starten und du bist fertig! Salonnare speichert alles und loggt dich automatisch ein.

Der Einrichtungsassistent kann nur einmal durchlaufen werden. Danach koennen alle Einstellungen einzeln unter Einstellungen geaendert werden -- du musst den Assistenten nicht erneut durchlaufen.

Gehe jetzt zu deinem Dashboard, um den Startbildschirm deines Salons zu sehen, oder beginne damit, deine Behandlungen hinzuzufuegen.

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