Mitarbeiter-Portfolio

Erstelle pro Mitarbeiter ein Foto-Portfolio mit Vorher/Nachher-Fotos, stelle Eintraege oeffentlich oder privat ein und teile die oeffentliche Portfolio-Seite mit deinen Kunden.

Mitarbeiter-Portfolio

Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Foto-Portfolio aufbauen -- eine Sammlung seiner besten Arbeiten. Du fuegst Fotos pro Mitarbeiter hinzu, waehlst, welche oeffentlich sind, und teilst eine aufgeraeumte oeffentliche Seite, die Kunden vor der Buchung ansehen koennen.

Screenshot des Mitarbeiter-Portfolios

Wo findest du das Portfolio?

Du verwaltest das Portfolio pro Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen:

  1. Gehe zu Einstellungen > Mitarbeiter.
  2. Klappe das Profil des Mitarbeiters auf.
  3. Scrolle zum Block Portfolio. Hier siehst du die Anzahl der Eintraege und ein Raster mit den vorhandenen Fotos.
Portfolio-Eintraege kann nur ein Administrator verwalten. Das Hinzufuegen, Bearbeiten, Umsortieren und Loeschen von Fotos erfordert Administratorrechte.

Ein Foto hinzufuegen

  1. Klicke im Portfolio-Block auf Eintrag hinzufuegen.
  2. Waehle ein Hauptfoto. Das ist Pflicht -- es ist das Foto, das im Raster und auf der oeffentlichen Seite angezeigt wird. Erlaubte Formate: JPG, PNG, WebP und GIF (maximal 8 MB).
  3. Optional: Waehle ein Vorher-Foto. Wenn du eines hinzufuegst, wird der Eintrag auf der oeffentlichen Seite als interaktiver Vorher/Nachher-Vergleich angezeigt (ein Schieberegler ueber beide Fotos).
  4. Trage optional einen Titel, eine Kategorie (zum Beispiel "Balayage" oder "Brautfrisur") und eine Beschreibung ein.
  5. Klicke auf Eintrag hinzufuegen, um zu speichern.

Nach dem Hochladen werden die Fotos automatisch optimiert (verkleinert und in WebP umgewandelt), damit die oeffentliche Seite schnell laedt.

Es gilt ein Limit von 50 Portfolio-Eintraegen pro Mitarbeiter. Das reicht reichlich fuer eine schoene Uebersicht; erreichst du das Limit, loesche aeltere Eintraege, um Platz zu schaffen.

Ein Foto mit einem Kunden verknuepfen

Beim Hinzufuegen oder Bearbeiten eines Eintrags kannst du ihn optional mit einem Kunden verknuepfen. Gib im Suchfeld mindestens zwei Zeichen ein, um einen Kunden zu finden, und waehle den richtigen aus. Das Foto erscheint dann auch in der Fotohistorie auf der Kundenkarte.

Verknuepfst du ein Foto mit einem Kunden und stellst es zudem oeffentlich? Hole vorher die Einwilligung des Kunden ein. Die App zeigt einen Hinweis, sobald ein verknuepftes Foto auf oeffentlich gestellt ist. Ohne Einwilligung gehoeren erkennbare Kundenbilder nicht auf eine oeffentliche Seite (DSGVO).

Oeffentlich oder privat

Jeder Eintrag hat einen Oeffentlich-Schalter:

  • Oeffentlich an (Standard): Das Foto erscheint auf der oeffentlichen Portfolio-Seite des Mitarbeiters.
  • Oeffentlich aus (privat): Das Foto bleibt intern. Es ist nie auf der oeffentlichen Seite sichtbar -- nuetzlich fuer Fotos, die du nur beim Kunden hinterlegst oder intern verwendest. Private Eintraege erhalten im Verwaltungsraster ein Auge-mit-Strich-Symbol.

Hervorgehoben und Reihenfolge

  • Aktiviere den Schalter Hervorgehoben, um einen Eintrag zu betonen. Hervorgehobene Eintraege erscheinen oben auf der oeffentlichen Seite und erhalten ein Stern-Symbol.
  • Mit den Pfeilen nach oben/unten unter jedem Eintrag legst du die manuelle Reihenfolge fest. Auf der oeffentlichen Seite stehen hervorgehobene Eintraege zuerst, danach der Rest in deiner eingestellten Reihenfolge.

Ein Foto bearbeiten oder loeschen

  • Bearbeiten (Stift-Symbol): Aendere Titel, Kategorie, Beschreibung, Kundenverknuepfung, Hervorhebung und Oeffentlich/Privat. Das Foto selbst ersetzt du nicht ueber das Bearbeiten -- dafuer loeschst du den Eintrag und fuegst ihn neu hinzu.
  • Loeschen (Papierkorb-Symbol): Entfernt den Eintrag und die zugehoerigen Fotos endgueltig. Du wirst um Bestaetigung gebeten.

Wie sieht die oeffentliche Seite aus?

Die oeffentliche Portfolio-Seite zeigt den Namen des Mitarbeiters und ein Raster aller oeffentlichen Eintraege, hervorgehobene zuerst. Dort sehen Kunden:

  • Fotos in einem aufgeraeumten Raster, mit Titel, Kategorie und Beschreibung, sofern ausgefuellt.
  • Vorher/Nachher-Eintraege als interaktiven Schieberegler, um den Unterschied zu zeigen.
  • Einen Jetzt buchen-Button unten, der direkt zur Buchungsseite fuehrt, mit diesem Mitarbeiter bereits vorausgewaehlt.

So koennen Kunden zuerst die Arbeit eines Mitarbeiters ansehen und dann in wenigen Klicks einen Termin bei genau dieser Person buchen. Siehe Online-Buchungen fuer mehr zum oeffentlichen Buchungsablauf.

Verwandte Artikel