Google Kalender Synchronisation

Wenn du oder dein Team bereits Google Kalender nutzt, kannst du ihn mit Salonnare verbinden. Deine Salontermine erscheinen dann direkt in deinem Google Kalender neben deinen persoenlichen Terminen -- und alle Termine, die du im Google Kalender erstellst, blockieren die Zeit in Salonnare, damit Kunden keine Doppelbuchungen vornehmen koennen.

Google Kalender verbinden

1. Gehe zu Einstellungen in der Seitenleiste.
2. Oeffne Integrationen > Google Kalender.
3. Klicke auf Google Kalender verbinden.
4. Melde dich bei deinem Google-Konto an und erteile Salonnare die Berechtigung, auf deinen Kalender zuzugreifen.
5. Waehle, mit welchem Kalender synchronisiert werden soll -- du kannst deinen persoenlichen Kalender verwenden oder einen dedizierten "Salon"-Kalender erstellen.
6. Klicke auf Speichern.

Der Verbindungsstatus zeigt Verbunden und du kannst loslegen.

Wie die Synchronisation funktioniert

Die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen:

Von Salonnare zu Google Kalender: Wenn du in Salonnare einen Termin erstellst, bearbeitest oder absagst, wird die Aenderung automatisch an Google Kalender uebertragen. Neue Termine erscheinen, bearbeitete werden aktualisiert und abgesagte werden entfernt.

Von Google Kalender zu Salonnare: Wenn du im Google Kalender ein Ereignis hinzufuegst (wie einen Zahnarzttermin oder eine Besprechung), wird dieser Zeitslot automatisch in Salonnare blockiert. Kunden koennen diesen Slot bei der Online-Buchung nicht buchen.

Gut zu wissen: Termine aus Google Kalender erscheinen als blockierte Zeit in Salonnare, nicht als Salontermine. Sie tauchen nicht in deiner Terminliste oder in Berichten auf.

Welche Termine werden synchronisiert?

• Geplante und abgeschlossene Termine werden mit Google Kalender synchronisiert.
• Vorlaeufige Termine (Buchungsanfragen) werden ebenfalls synchronisiert, damit du sie kommen siehst.
• Abgesagte Termine werden aus Google Kalender entfernt.
• Nichterscheinen-Termine bleiben im Google Kalender erhalten, um die Aufzeichnung zu bewahren.

Google Kalender trennen

Wenn du die Synchronisation nicht mehr moechtest:

1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Google Kalender.
2. Klicke auf Trennen.

Termine, die bereits mit Google Kalender synchronisiert wurden, bleiben dort erhalten -- sie werden nicht geloescht. Du muessstest sie manuell im Google Kalender entfernen, wenn du sie dort nicht mehr haben moechtest.

Fehlerbehebung

Meine Termine erscheinen nicht im Google Kalender

• Pruefe, ob der Verbindungsstatus in den Einstellungen Verbunden anzeigt.
• Stelle sicher, dass du bei der Einrichtung den richtigen Kalender ausgewaehlt hast.
• Versuche, die Verbindung zu trennen und neu herzustellen.

Blockierte Slots aus Google Kalender erscheinen nicht in Salonnare

• Stelle sicher, dass das verbundene Google-Konto Bearbeitungszugriff auf den Kalender hat.
• Ereignisse, die im Google Kalender als "Frei" markiert sind, werden nicht als Blockierungen importiert -- nur Ereignisse, die als "Beschaeftigt" markiert sind, werden als blockierte Zeit behandelt.

Die Synchronisation hat nach ein paar Wochen aufgehoert zu funktionieren

• Der Google-Zugriff laeuft manchmal ab. Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Google Kalender und klicke auf Neu verbinden, um die Verbindung zu aktualisieren.