Collaborateur sans adresse e-mail
Tout le monde dans votre salon n'a pas une adresse e-mail qu'il souhaite utiliser pour le travail. Vous créez un tel collaborateur vous-même, avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Aucune invitation n'est envoyée par e-mail ; vous transmettez vous-même les identifiants.
Créer le collaborateur
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Étape 1: Ouvrir le personnel
Allez dans Paramètres > Général > Personnel et cliquez sur Inviter.
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Étape 2: Choisir Sans adresse e-mail
En bas de la fenêtre, cliquez sur Sans adresse e-mail.
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Étape 3: Renseigner les informations
Saisissez le nom. Salonnare propose un nom d'utilisateur d'après le nom ; vous pouvez le modifier. Un nom d'utilisateur compte de 3 à 32 caractères (lettres, chiffres, point ou tiret) et est unique dans votre salon.
Choisissez un mot de passe d'au moins 8 caractères, ou cliquez sur Générer.
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Étape 4: Choisir les droits
Choisissez Collaborateur standard (agenda, caisse, clients, formulaires et comptage du stock) ou Agenda uniquement (voir Agenda uniquement). Vous pouvez aussi définir ici directement un code PIN pour l'écran du salon.
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Étape 5: Créer le collaborateur
Cliquez sur Créer le collaborateur. Transmettez le nom d'utilisateur et le mot de passe au collaborateur.
Se connecter avec un nom d'utilisateur
Le collaborateur ouvre l'écran de connexion et saisit son nom d'utilisateur sous E-mail ou nom d'utilisateur. Sur l'adresse de votre salon (par exemple votresalon.salonnare.com), cela suffit. Sur app.salonnare.com, Salonnare demande ensuite l'adresse de votre salon : la partie avant .salonnare.com, ou l'adresse complète utilisée par votre salon.
Mot de passe oublié
Un collaborateur sans adresse e-mail ne peut pas recevoir d'e-mail de réinitialisation. Un administrateur définit un nouveau mot de passe : sous Personnel, ouvrez le collaborateur avec Modifier, saisissez Nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une adresse e-mail plus tard
Ouvrez le collaborateur avec Modifier et saisissez une adresse e-mail. Ensuite, il pourra aussi se connecter avec cette adresse et demander lui-même un e-mail de réinitialisation. Si l'adresse appartient déjà à un autre compte, Salonnare vous le signale.
Questions fréquentes
Un collaborateur sans adresse e-mail reçoit-il des notifications par e-mail ? Non. Les e-mails destinés à ce collaborateur ne sont pas envoyés. Les notifications dans l'application continuent de fonctionner normalement.
Puis-je modifier le nom d'utilisateur plus tard ? Oui, sous Modifier. L'ancien nom d'utilisateur ne fonctionne alors plus.