Połącz swój kalendarz z Google, Outlook lub Apple
Możesz wyświetlać swoje wizyty z Salonnare w aplikacji kalendarza, której już używasz. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić swój tydzień na telefonie bez otwierania Salonnare.
Link działa tylko w jedną stronę: z Salonnare do Twojej aplikacji kalendarza. Zmiany, które wprowadzisz w Google lub Outlook, nie wracają do Salonnare. Jest to zamierzone, a Twoja aplikacja kalendarza również to wymusza: zasubskrybowanego kalendarza nie można tam edytować.
Włączanie linku
- Przejdź do Ustawienia, grupa Konto, i wybierz Link kalendarza.
- Kliknij Włącz link kalendarza. Otrzymasz osobisty link.
- Skopiuj link natychmiast i dodaj go do swojej aplikacji kalendarza (patrz poniżej).
Link jest tylko Twój i zawiera wyłącznie Twoje własne wizyty: te, w których jesteś przypisanym pracownikiem, lub w których jedna z usług jest przypisana do Ciebie.
Link widzisz tylko raz. Salonnare nie przechowuje go w formie odczytywalnej, więc nikt nie może go później odzyskać z systemu. Link zaginął? Kliknij Utwórz nowy link. Stary link przestaje wtedy działać.
Jak dodać link?
Google Calendar: otwórz Google Calendar na komputerze, kliknij plus przy Inne kalendarze po lewej stronie, wybierz Z adresu URL i wklej link.
Outlook: wybierz Dodaj kalendarz, następnie Subskrybuj z internetu, i wklej link.
Apple Calendar: wybierz Plik, następnie Nowa subskrypcja kalendarza, i wklej link. Ustaw odświeżanie od razu na 5 minut, to najszybsza opcja ze wszystkich aplikacji kalendarza.
Na telefonie lub tablecie możesz także użyć opcji Dodaj bezpośrednio do Apple Calendar lub Outlook. Otworzy to Twoją aplikację kalendarza z już wypełnionym właściwym linkiem.
Jak szybko kalendarz jest aktualizowany?
To najważniejsza rzecz, którą musisz wiedzieć, bo nie możesz tego zmienić:
- Google odświeża zasubskrybowany kalendarz tylko od jednego do trzech razy dziennie. Nie ma przycisku, który by to przyspieszył.
- Outlook zwykle zajmuje kilka godzin.
- Apple Calendar możesz samodzielnie ustawić na pięć minut.
Link jest więc świetny dla pytania "jak wygląda mój tydzień" i nie jest przeznaczony dla sytuacji "coś właśnie się zmieniło na dzisiejsze popołudnie". Jeśli coś się zmienia dziś, zadzwonienie lub wiadomość to wciąż najszybszy sposób. Aby zobaczyć aktualny obraz, zajrzyj do samego Salonnare.
Kalendarz pokazuje Twoje wizyty z ostatnich dwóch tygodni do czterech miesięcy w przód. Odwołane wizyty znikają przy następnym odświeżeniu.
Co pojawia się w kalendarzu?
Wybierasz, ile informacji jest widoczne:
| Wybór | Co widzisz |
|---|---|
| Usługa i pełne imię i nazwisko klienta | Na przykład: Strzyżenie i modelowanie - Marieke Jansen. Opcja domyślna, gotowa do użycia od razu. |
| Usługa i inicjały | Na przykład: Strzyżenie i modelowanie - M.J. |
| Tylko informacja, że jesteś zajęty | Tylko Wizyta. Przydatne na współdzielonym urządzeniu. |
Co nigdy się nie pojawia, niezależnie od wyboru: notatki, notatki wewnętrzne, numery telefonów, adresy e-mail, kwoty i wszystko z kartoteki zdrowia.
Zastanów się nad tym chwilę
Jeśli wybierzesz pełne imiona i nazwiska klientów, te dane i godziny wizyt trafiają do Google lub Microsoft, które przechowują je w swoich własnych systemach. To ustaje tylko, gdy anulujesz subskrypcję i utworzysz nowy link lub wyłączysz link.
Jeśli nie chcesz tego, wybierz Usługa i inicjały lub Tylko informacja, że jesteś zajęty. Możesz to zmienić w każdej chwili, aktualizacja nastąpi przy następnym odświeżeniu.
Link trafił do kogoś, kto nie powinien go mieć
Kliknij Utwórz nowy link. Stary link przestaje działać natychmiast.
Uwaga: nie możesz wycofać subskrypcji w Google lub Outlook. Osoba, która miała link, zachowuje go, ale po utworzeniu nowego linku nie otrzymuje już żadnych danych. Następnie skonfiguruj subskrypcję w swoim kalendarzu ponownie z nowym linkiem.
Ekran ustawień pokazuje też, kiedy link był ostatnio pobrany i z jakiego adresu. Jeśli to wygląda podejrzanie, utwórz nowy link.
Całkowite wyłączanie linku
Kliknij Wyłącz link kalendarza. Twoja subskrypcja przestaje się aktualizować. Usuń ją też ze swojej aplikacji kalendarza, bo inaczej pozostanie tam ostatni stan.
Wizyta w kalendarzu Twojego klienta
Niezależnie od tego, klient otrzymuje plik kalendarza wraz z e-mailem potwierdzającym, zmieniającym lub przypominającym, a także linki do dodania wizyty do Google Calendar lub Outlook. Nie musisz do tego niczego konfigurować, dzieje się to automatycznie.