Collega il tuo calendario a Google, Outlook o Apple
Puoi far comparire i tuoi appuntamenti Salonnare nell'app calendario che usi già. Comodo quando vuoi controllare la tua settimana dal telefono senza aprire Salonnare.
Il collegamento funziona in un solo senso: da Salonnare verso la tua app calendario. Le modifiche che fai in Google o Outlook non tornano in Salonnare. È voluto, e lo impone anche la tua app calendario: un calendario sottoscritto non può essere modificato lì.
Attivare il collegamento
- Vai su Impostazioni, gruppo Account, e scegli Link calendario.
- Clicca su Attiva link calendario. Ottieni un link personale.
- Copia subito il link e aggiungilo alla tua app calendario (vedi sotto).
Il link è solo tuo e contiene solo i tuoi appuntamenti: quelli in cui sei il collaboratore, o in cui uno dei trattamenti è assegnato a te.
Vedi il link solo una volta. Salonnare non lo conserva in forma leggibile, quindi nessuno può recuperarlo dal sistema in seguito. L'hai perso? Clicca su Crea nuovo link. Il vecchio link smette allora di funzionare.
Come aggiungo il link?
Google Calendar: apri Google Calendar su un computer, clicca sul più accanto a Altri calendari a sinistra, scegli Da URL e incolla il link.
Outlook: scegli Aggiungi calendario, poi Sottoscrivi dal web, e incolla il link.
Apple Calendar: scegli File, poi Nuova sottoscrizione calendario, e incolla il link. Imposta subito l'aggiornamento su 5 minuti; è il più rapido tra tutte le app calendario.
Sul tuo telefono o tablet puoi anche usare Aggiungi direttamente a Calendario Apple o Outlook. Si apre così la tua app calendario con il link già inserito.
Con quale rapidità si aggiorna il calendario?
Questa è la cosa più importante da sapere, perché non puoi modificarla:
- Google aggiorna un calendario sottoscritto solo da una a tre volte al giorno. Non c'è nessun pulsante per velocizzarlo.
- Outlook di solito richiede alcune ore.
- Apple Calendar puoi impostarlo tu stesso a cinque minuti.
Quindi il collegamento è ottimo per "come si presenta la mia settimana" e non adatto a "qualcosa è appena cambiato per questo pomeriggio". Se qualcosa si sposta oggi, chiamare o scrivere un messaggio resta comunque la soluzione più rapida. Per la situazione attuale, guarda direttamente in Salonnare.
Il calendario mostra i tuoi appuntamenti dalle ultime due settimane fino a quattro mesi in avanti. Gli appuntamenti annullati scompaiono al successivo aggiornamento.
Cosa compare nel calendario?
Scegli tu quanto rendere visibile:
| Scelta | Cosa vedi |
|---|---|
| Trattamento e nome completo del cliente | Per esempio: Taglio e piega - Marieke Jansen. L'impostazione predefinita, utilizzabile da subito. |
| Trattamento e iniziali | Per esempio: Taglio e piega - M.J. |
| Solo che sei occupato/a | Solo Appuntamento. Comodo su un dispositivo condiviso. |
Cosa non compare mai, qualunque scelta fai: note, note interne, numeri di telefono, indirizzi email, importi e qualsiasi cosa provenga dall'archivio sanitario.
Pensaci un momento
Se scegli i nomi completi dei clienti, quei nomi e gli orari degli appuntamenti vanno a Google o Microsoft, che li conservano nei propri sistemi. Questo si interrompe solo quando annulli la sottoscrizione e crei un nuovo link oppure disattivi il collegamento.
Se non lo desideri, scegli Trattamento e iniziali oppure Solo che sei occupato/a. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento; viene aggiornato al successivo refresh.
Il link è finito nelle mani di chi non dovrebbe averlo
Clicca su Crea nuovo link. Il vecchio link smette immediatamente di funzionare.
Nota: non puoi revocare una sottoscrizione su Google o Outlook. Chi aveva il link lo conserva, ma non restituisce più nulla una volta creato un nuovo link. Imposta poi di nuovo la sottoscrizione nel tuo calendario con il nuovo link.
La schermata delle impostazioni mostra anche quando il link è stato recuperato l'ultima volta e da quale indirizzo. Se questo ti sembra inatteso, crea un nuovo link.
Disattivare completamente il collegamento
Clicca su Disattiva link calendario. La tua sottoscrizione smette di aggiornarsi. Rimuovila anche dalla tua app calendario, altrimenti resta l'ultimo stato registrato.
Un appuntamento nel calendario del tuo cliente
Separatamente da questo, un cliente riceve un file calendario con l'email di conferma, modifica o promemoria, più i link per aggiungere l'appuntamento a Google Calendar o Outlook. Non devi configurare nulla per questo; avviene automaticamente.