Stok sayımı

Muhtemelen yılda en az bir kez, stoğunun gerçekte orada olanla hâlâ eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için elinde bir listeyle raflar boyunca yürüyorsun. Sayım ile bunu telefonunla veya tabletinle yaparsın: her ürünü tarar, Salonnare'nin rafta olmasını beklediği şeyi hemen görür ve gerçekte saydığın şeyi kaydedersin. Bilmen gereken önemli bir şey: sayımın stoğunu henüz değiştirmez. Ancak bir yönetici sayımı işlediğinde tüm farklar bir kerede stoğa işlenir.

Bir sayım başlatma

1. Kenar çubuğunda Hizmetler ve ürünler'i aç ve Ürünler sekmesine git.
2. Tüm ürünler ve İç kullanım'ın yanındaki Sayım'a tıkla.
3. Salonnare tarayıcıyı açar ve kendi sayımını başlatır (veya devam ettirir).

Bir ürünü tarama

1. Bir ürünün barkodunu tara.
2. Ürün adını, kategorisini, beklenen stoğu (Salonnare'nin şu anda kayıtlı olarak tuttuğu) ve minimum stoğu görürsün.
3. Sayım alanı zaten beklenen stokla doldurulmuştur. Raftaki miktar eşleşiyor mu? Hemen onayla. Eşleşmiyor mu? Sayıyı gerçekte saydığın şeye göre düzelt.
4. Kaydet'e tıkla.

Kaydettikten hemen sonra, tarayıcı bir sonraki ürün için hazırdır, böylece tüm salonu bir kerede baştan sona dolaşabilirsin.

Salonnare'nin tanımadığı bir barkod

Hiçbir ürüne ait olmayan bir kod mu taradın? O zaman iki seçeneğin var:

• İsme veya SKU'ya göre ara - ürün belki zaten var, ama barkodu henüz sistemde değil.
• Yeni ürün oluştur - taranan kod otomatik olarak doldurulur, gerisini sen doldurursun.

Kaydetmenin yaptığı ve yapmadığı şey

Hatırlanması gereken en önemli şey bu: kaydetmek stoğunu henüz değiştirmez. Kaydettiğin her sayım bir sayım defterine yazılır - sayımının bir tür günlüğü. Bir yönetici sayımı işleyene kadar stok rakamların tamamen aynı kalır.

Taramadığın ürünler basitçe kendi haline bırakılır - sadece toplamında sayılmazlar. Bu, bir sayımı parçalar halinde de yapabileceğin anlamına gelir (örneğin önce boya ürünlerini, gerisini bir gün sonra) yanlışlıkla hiçbir şeyi sıfıra ayarlamadan.

Düzeltme ve işleme (yöneticiler için)

Sen (veya meslektaşların) taramayı tamamladığında, bir yönetici sayımı kesinleştirmeden önce kontrol eder:

1. Hizmetler ve ürünler > Ürünler > Sayım'ı aç.
2. Sayım kayıtları'na tıkla. Bir yönetici burada her personelin sayımlarını görür; bir personel sadece kendi sayımını görür.
3. İşlemek istediğin sayıma tıkla.
4. Her ürün için beklenen stoğu, sayılan miktarı ve farkı incele. Aynı ürün bir meslektaş tarafından hâlâ açık olan başka bir sayımda zaten kaydedilmiş mi? Salonnare o satırı açıkça işaretler, diğer miktarı ve kimin saydığını göstererek - iki sayımdan hangisini tutacağını seç ve diğerini sil. Bu, birlikte sayım yapmanın normal bir parçasıdır, bir arıza değil. Bir satır başka bir sebeple yanlış görünüyor mu? Sayılan miktarı düzelt, veya ürün yanlışlıkla sayıldıysa satırı sil.
5. İşle'ye tıkla.

Kalıcı olarak işlemeden önce, Salonnare kaç ürünün düzeltileceğini, kaç ürünün sayılmadığını ve kaç ürünün hâlâ bekleyen bir yinelenen sayımı olduğunu gösterir - böylece sayımın tam olup olmadığını ve seni bekleyen bir seçim olup olmadığını hemen bilirsin.

İşledikten sonra, sayılan her ürünün stoğu bir kerede gerçek miktara değişir. Her fark, stok geçmişinde kendi satırını alır, böylece daha sonra bir stok sıçramasının nereden geldiğini her zaman geriye izleyebilirsin.

Sayıldıktan sonra bir ürün silindi mi? O zaman onun sayım satırı atlanır, çünkü düzeltilecek bir stok kalmamıştır. Sayımın gerisi normal şekilde işlenir ve kaç satırın atlandığını söyleyen bir mesaj alırsın. Listede böyle bir satır "Silinen ürün" olarak adlandırılır ve işlemeden önceki onay zaten bunu dışarıda bırakır.

İşlenmiş bir sayım salt okunurdur

İşlendikten sonra bir sayım artık değiştirilemez - bir yönetici tarafından bile. Sonradan bir hata fark edersen, bunu olağan yöntemle düzeltirsin: ürünün sağ tık menüsündeki Stoğu düzenle üzerinden. Bkz. Hizmetler ve ürünler ile stok yönetimi. Bu düzeltme de stok geçmişinde kendi satırını alır.

Yetkiler: kim ne yapabilir

Sayım için Stok sayımı yetkisi gerekir - bu varsayılan olarak her personel için açıktır, bu yüzden pratikte bunun için bir şey ayarlaman gerekmez. Bir personelin bu yetkisi yoksa (örneğin bir yönetici onu kapattığı için) ve ayrıca Stok yetkisi de yoksa, kenar çubuğunda Hizmetler ve ürünler'i bile görmez. Varsayılan olarak sadece bir yönetici sayımları düzeltebilir ve işleyebilir (aşağıdaki Sayım kayıtları'na bak).

Bir personelin Stok sayımı yetkisi var ama hiç Stok yetkisi yoksa (çoğu personel için varsayılan), Hizmetler ve ürünler onlar için sadece sayım modunu gösterir: Hizmetler veya Promosyonlar için sekme yok, ve Ürünler içinde Tüm ürünler ile İç kullanım arasında bir seçim yok - doğrudan Sayım'a inerler. Stok sayımı Görüntüleme + düzenleme olarak ayarlandığında, orada gerçekten tarayıp sayımları kaydedebilirler; Görüntüleme olarak ayarlandığında, sadece mevcut sayım kayıtlarına bakabilirler ve kendileri bir sayım başlatamazlar. Stok yetkisi Görüntüleme veya üzeri olan bir personel, sekmeler dahil yukarıda açıklanan tam sayfayı görür.

Salonnare taranan ürünü tanıdığında, inceleme ekranında Ürünü düzenle düğmesini sadece Stok (düzenleme) yetkin de varsa görürsün - yalnızca Stok sayımı yetkisi bunun için yeterli değildir. Barkod bilinmediğinde, aynısı Yeni ürün oluştur için de geçerlidir: o düğme sadece Stok yetkisiyle görünür, ama her zaman isme veya SKU'ya göre arayabilirsin.

Bunu personel başına ayarlamak mı istiyorsun? Ayarlar > Personel'e git, bir personeli genişlet ve Yetkiler sekmesini aç:

• Stok sayımı - varsayılan olarak herkes için açık (tarama ve kaydetme). Bunu Stok yetkisi de olmayan bir personel için kapatırsan Hizmetler ve ürünler onun için kaybolur.
• Stok - personel için varsayılan olarak kapalı. Sayım sırasında bir ürünü düzenlemek veya yeni bir ürün oluşturmak için gereklidir.
• Sayım kayıtları - varsayılan olarak sadece yöneticiler için açık (düzeltme ve işleme). Bir personelin de bunu yapabilmesini mi istiyorsun? Bu yetkiyi Görüntüleme + düzenleme olarak ayarla.

İlgili konular

• Hizmetler ve ürünler ile stok yönetimi - ürün kataloğun, stok seviyelerin ve normal stok düzeltmesi.
• Personel yönetimi - personel başına rolleri ve yetkileri ayarlama.
• İç kullanım - backbar ürün tüketimini kaydetme.